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檔案利用制度合集5篇-資料下載頁

2025-10-20 05:31本頁面

　　

【正文】檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經領導批準后，注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。檔案利用制度12一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。二、借閱人員未經允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員審核，相關業務科室和辦公室主任批準。三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。四、借閱人員要保護檔案，確保檔案的平安，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反應利用效果。檔案利用制度13一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對外效勞。如因公查、借閱，須經嚴格的審批程序。二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優先提供效勞。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經另一單位〔案卷移交單位〕的39。領導同意；查閱密級檔案，須經分管領導的批準。三、查、借閱檔案者，未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設工作需要，須經檔案室領導批準，其知識產權屬于學校。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。六、借出檔案須辦理借閱手續，經相關領導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，假設需延長借用應重新辦理有關手續。七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案，發現遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。檔案利用制度14一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關檔案工作制度。二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監督和指導機關各科室的39。立卷、歸檔工作。三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作效勞。四、維護檔案的完整和平安，負責檔案資料的保護和修復工作。五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時上報檔案部門。六、按照有關規定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。檔案利用制度15一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續借手續，并按期歸還。六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的39。檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應工作。

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