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公司業務招待費管理辦法-資料下載頁

2025-10-26 01:01本頁面

　　

【正文】綜合辦根據情況安排客餐。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。，每席餐費不超過500元（含酒水等），酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐，費用標準由公司總經理以上領導確定后執行。，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。,不得由他人代報業務招待費，報銷時所附發票必須是開有日期的正式發票，發票上原則上須有共同參與人簽字證明，并在費用開支后一個月內辦理報銷。，原則上采取轉賬方式或銀聯刷卡結算，報銷時必須提供銀聯刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。《招待費審批單》、正規發票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發票一致方可報銷。，工作餐須提供經公司行政部或項目部綜合辦簽字確認的工作餐登記表，客餐須提供經公司行政部或項目部綜合辦以及接待部門簽字確認的客餐結算表和消費明細表。如工作業務需要開支無票費用（如娛樂費、業務費等）一律憑申請單在批準的額度內報銷。對此類無票費用，報銷時需提供相關聯的有效證明。、金額是否準確、單據是否齊全、審批是否完整。財務部有權拒絕不符合業務招待費標準、報銷流程、審批權限的業務招待費的報銷。二O一三年二月附表一：工作聯系表編制部門：日期：序號業務單位姓名職務業務范圍聯系電話附表二：業務招待費審批單申請日期：招待日期：申請部門預計金額招待單位和人數事由陪同人員和人數用餐地點審核標準經辦人部門負責人審核人批準人備注業務招待費審批單申請日期：招待日期：申請部門預計金額招待單位和人數事由陪同人員和人數用餐地點審核標準經辦人部門負責人審核人批準人備注第五篇：業務招待費管理辦法業務招待費管理辦法目的為保證業務招待費的合理、節約使用，培養勤儉自律的工作作風，特制定本規定。業務招待費的使用原則、旅游、營業性場所的高檔消費；；、經濟合作、企業管理起到積極的作用；業務招待費使用范圍業務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及相關單位來人聯系工作的接待；業務招待費可用于業務部門外出聯系工作所發生的必要招待；業務招待費可用于本公司發生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災所發生的就餐、茶水飲料等必要性開支；業務招待費可用于因實施重大生產項目、臨時性突擊項目而需要連夜工作發生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。業務招待費的管理財務部對業務招待費使用的合法性實行財務監督；辦公室是業務招待費的管理部門，并根據制度嚴格控制使用。業務招待費使用標準和申請程序辦公室負責日常招待物品的采購，經總經理簽字同意方可憑發票到財物部出賬。辦公室負責建立招待物品的領用臺賬。各相關部門在接待工作中或外出聯系工作時需要使用的必要招待物品經總經理同意，由辦公室實施采購；有關來客就餐的標準和申請程序；外單位人員來公司聯系工作、參觀等需要用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐，公司總經理以上級別的可在有掛賬協議的酒店簽單，由公司辦公室統一結算，其余人員須支付現金，不得簽單，發票經總經理簽字后給予報銷；因本公司工作需要在外地招待客人，招待標準應事先報總經理批準，回公司后總經理簽字到財務部報銷；本企業發生突發性事件，在搶撿、搶修、救災過程中需用餐，由辦公室按工作餐標準及現場處理人數通知食堂送達；因重大突擊項目必須連續工作而影響正常就餐的，按工作標準由項目主管部門申請，經公司分管副總同意后到辦公室辦理有關手續。其它有關規定各有關部門應嚴格按就餐標準申請；凡超過標準的，其超出部分自理；凡沒有完善就餐手續就發生的招待費用一律自理；招待來客時，嚴格控制陪同人數；嚴禁私客公待，所有招待費支出必須因公性質，否則財物一律不予核銷。對弄虛作假、虛報冒領者，一經核實，將從工資中扣除，并視情況予以處理。

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