校社團聯合會檔案管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 示及社聯的批復等；（四）每學年社團成立注冊登記表；（五）反映生學社團日常活動“三表一票”包括社團活動會議紀錄表、申請表、財務報表和發票復印件等；（六）社團每次活動形成的有關材料（活動策劃書/活動總結/相關圖文等）；（七）社團評優材料；（八）學生社團成員的流動變化情況（納新、換屆等（九）學生社團獲獎及通報情況等；（十）其他需要保存的文件。第六條 校社聯各部門檔案：（一）辦公室：1．校社聯章程以及各項制度； 2．每學期所發文件以及通知； 3．每學期校社聯大事記；4．校社聯主席團及各部門成員的檔案及通訊錄、各校級社團負責人檔案及通訊錄、各學院社聯負責人檔案及通訊錄；5．社團 “三表一票”匯總；6．社團評優材料匯總（包括“十佳社團”申報材料、社團影響力調查表、日常活動考核表等）； 7．每學期各項活動場地使用申請表及物品借用申請表匯總；8．校社聯重大會議記錄以及各部門例會會議記錄； 9．校社聯各部門部長/干事考核表； 10．校社聯各部門財務報表；11．校社聯內部活動資料，如“大學生生涯規劃大賽”、“社聯之星”評比、干部培訓等的相關資料；（二）外聯：1．校社聯每次活動贊助方案、贊助情況、商家信息； 2．省內各高校社聯資料；（三）活動策劃：1．每學期社團主題活動策劃書；2．校社聯各大型活動策劃書以及分工安排表等；（四）網絡宣傳：1．社聯每次活動海報電子檔；2．社聯網站上所有發布的文件電子檔；3．反映社團活動的新聞稿件以及相關照片、視頻等。以上所有資料由各部門進行相應整理、分類、編目后交至社聯辦公室進行統一管理。第七條 社聯為各學生社團建立檔案集，由各學生社團負責收集、整理、分類、編目后，上交社聯辦公室，由社聯辦公室負責建檔和管理。第八條 各社團和各部門應當定期上交本制度規定的各種存檔檔案。第九條 校社聯所存檔的社團檔案保存期限：（一）永久保留的檔案：社聯章程、社團檔案表、社團獲獎情況、大型社團活動資料以及其它應當永久保存的檔案；（二）限期保留的檔案：各社團每次活動形成的有關材料、社團成員變化情況以及其它可以定期保存的檔案。第十條 檔案使用 ：(一)借閱使用社團檔案, 須經得相應部門同意，并到校社聯辦公室辦理登記手續后方可借閱；(二)使用檔案時要注意檔案的完整與清潔,不得損壞檔案；(三)使用期間如丟失檔案,要將情況及時報社聯辦公室 ,并進行丟失登記；(四)檔案使用完畢后要在指定期限內交還社聯辦公室,并注銷登記。第十一條 檔案的銷毀：按保管期限已經到期的檔案和已無保存價值的檔案可定期鑒定和銷毀，銷毀前由檔案管理員登記造冊,報社團領導批準后銷毀。第十二條 校社聯主席團對檔案管理工作不定期進行檢查。第十三條 本制度由學生社團聯合會負責解釋，自公布之日起執行。學生社團聯合會 二○一一年八月第五篇：社團聯合會財務管理制度社團聯合會財務管理制度第一章 總則第一條 為了促進生態學院學生社團聯合會（簡稱社聯）以及校內注冊學生社團財務管理的規范化、透明化、制度化，加強對各個學生社團財物的監管，更好地促進社團健康有序發展，特制定如下財務管理制度。第二章 財務管理制度第二條 各社團設財務管理部，如實管理賬目，及時上報財務使用情況，建立經費收支賬目和社團內部財務制度，做到賬目清晰。第一節社團經費來源及開支社團經費來源及開支社團經費來源及開支社團經費來源及開支第三條 社團每年對會員收取20元會費（除公益性質社團外）。會費50%由社團管理進行財務登記，50%由社團聯合會代為管理，社團舉辦活動使用該部分費用需向社團聯合會提出申請，經社團聯合會與學工處審批。第四條 社團日常活動不得向會員收取活動經費，若經查實有亂收費現象，除責令將金額如數退還給社員外，并將追究其社團負責人的相關責任。第五條 各社團除會費外的其他收入應及時上報社聯財務部并將其費用記入該社團的財務薄，作為社團的活動經費。第六條 社聯外聯部、下屬各社團外聯部與企業合作必須先制定合作意向書，提交學工處審核，經同意實行。（一）社團外聯部拉回的贊助費及物品，必須在三天內向社聯財務部匯報及登記入賬，活動所有收入進行登記。（二）社團外聯部拉贊助所得資金或實物用于其活動，活動結束后上交一份贊助費用的具體用途及總結。第二節第二節第二節第二節社團經費申請社團經費申請社團經費申請社團經費申請、審批及報銷審批及報銷審批及報銷審批及報銷第七條 各社團配合學校開展大型活動所需經費可向社聯提出經費申請，由社聯上報校學工處批準報銷，并在社聯財務部備案。第八條 各社團日常工作所需物品的經費申請應填寫《社團活動物資申請表》，由社聯主席、學工處審批，并在社聯財務部備案。第九條 社聯的任何收支款項必須全部記錄核實，所有的賬目及報銷憑證由社聯財務部核實后，遞交校學工處。第十條 各社團的活動報銷一律憑有效報銷憑證（發票）在社聯財務部報銷，報銷單據交由社聯財務部核實后，統一送社聯分管主席簽字，經校學工處審批后登記、入賬、批準報銷，并在社聯財務部備案。第十一條 發票背面應用藍黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動用途和經手人。用于正當工作用途的款項可報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則—經查實將作嚴肅處理。第三節第三節第三節第三節社團聯合會經費管理第十二條 社聯財務部負責財務管理，定期公布社聯內部財務狀況（1次/月），將需報銷的發票整理、裝訂、備案，交由社聯主席并上報校學工處。其具體職責為：（1）負責各協會活動的日常報銷工作。（2）負責各協會賬目的定期核對工作。（3）負責對各協會的財務工作進行監督。（4）負責對各協會的財務工作的指導。（5）負責社聯內部的財務管理和報銷工作。第十三條 社聯換屆時,財務部應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新、舊秘書部部長和主席簽名認證后存檔備案。第十四條 財務管理人員應以公正、嚴明、認真、負責的態度，管理好社聯的經費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。第十五條 各社團必須設立財務人員，會長定期核查社團財務狀況，每月定期向社聯財務部匯報財務狀況，社聯財務部不定期抽查各社團財務情況。對于財務狀況混亂的社團將進行財務整頓。第十六條 在每學期初和學期末，社團會長須向全體會員公布社團財務狀況,接受全體會員的監督,會員有權向社聯財務部反映該社團財務狀況的意見。第十七條 社團負責人應在換屆后一周內將該社團財務狀況以書面形式移交下一屆社團負責人，同時須將復印件報社聯財務部,如發生財務問題,下屆負責人必須及時上報社聯。嚴禁在換屆過程中，侵吞社團財物。第十八條 社團解散時，社團財務須移交社聯財務部管理，原社團負責人須出具財務清單，由社聯財務部接管。第十九條 各社團的財務記錄將作為各社團的評優參考依據。社聯對于上述規定的違反者,視其情節輕重,分別予以批評、警告、取消評優資格、撤銷負責人職務和上報學校有關部門懲處等處罰。第三章附則第二十條 本規定由校社團聯合會負責解釋。第二十一條 本規定自公布之日起執行校社團聯合會二○一一年十月