部門職能分配-資料下載頁

　　

【正文】 （二）工程施工階段及時調整合同價，動態監控工程造價，組織各專業計算和審核月工程款的撥付數額，根據需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況；對所有指導材料實行嚴格限價；對所有設備嚴格限價，組織安排好部分設備的招投標工作；組織好可分包工程之概預算工作，起草保修合同條款，協助公司主管領導簽訂分包工程施工合同，確定分包工程合同價；配合工程配套部做好本專業范圍內隱蔽工程記錄、驗收，及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量；加強工程施工合同管理，配合工程配套部、規劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作，及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價；組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作，起草合同條款，協助公司主管領導簽訂配套工程施工合同，確定合同價；（三）工程竣工階段組織各專業完成工程決算編制工作，全面審核各專業決算值，必要時辦理工程決算，起草保修合同條款，協助公司主管領導簽訂保修合同；做好工程造價文件匯總存檔工作。（四）其他半年內總結一次工程造價管理經驗，逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規范，形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法；每月召開一次會議，學習新的專業知識，進行業務建設和職業道德教育，討論有關專業問題，了解同行業工程造價管理之動態，掌握最新相關政策法規和文件規定；遵守公司規章制度，完成公司制訂的總體工作部署，配合其他業務部門的工作，完成主管領導交辦的各項任務。四、人事行政部部門職能負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛等方面規章制度和工作流程，并監督檢查制度執行情況。參與制定公司發展規劃和經營戰略，協助制定公司經營目標、經營計劃和經營政策。檢查公司行政工作開展情況；督導和檢查各部門執行集團公司會議決議的情況；起草有關的工作計劃、總結和文件。負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作，負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。擬定人力資源發展規劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃；負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。組織制定員工教育培訓計劃，開展全員業務培訓和技能訓練；負責新進員工上崗前培訓。嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出，定期向總經理匯報費用的使用情況。負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準，并做好發放工作。組織制定企業文化建設實施綱要，組織開展各項文化活動。組織制定實施員工績效考核方案。1負責企業形象設計和宣傳工作。1負責檢查公司車輛管理、環境美化、清潔衛生和食堂宿舍管理等工作。1負責公司生產安全和治安保衛工作，為生產經營創造穩定和諧的環境。1負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。1負責公司重要來賓的接待。五、財務部部門職能財務部部門職能在執行公司《內部會計管理制度》的前提下，履行以下崗位職責。認真執行《中華人民共和國會計法》，負責組織實施國家有關財政法規組織收取銷售款工作，定時清理債權債務，盤活用好資金。負責對經營收入、成本、費用、投資收益（或損失）、利潤分配的核算。審核財務支出。公司內一切財務開支都要具有完備的手續。季度終了15日要完成季度會計報表的編制；財務會計報告于終了45日完成（包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務說明書）；每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作；同時還要根據金融機構的具體要求編制月份會計報表；審計師事務所的查帳報告每年3月30日前完成。每年4月30日前完成地稅稅務登記證、國稅稅務登記證年檢工作。貸款卡的年檢時間根據金融部門規定的時間完成。財政登記的年檢時間根據財政部門規定的時間完成。按月完成紅日公司的帳務處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計報表，于季后15日前向有關部門報出。依法對本單位的經濟活動實行會計監督。要求各部門和企業職工嚴格遵守財經法規制度，拒絕受理和制止違反國家財務紀律和企業財務管理制度的款項收支。1協助行政部定期進行財產物資清查盤點，并對盤點結果進行抽查，切實做到帳帳、帳證、帳實相符。1組織會議人員開展職業道德、業務技術學習和培訓，實施對會計人員的業績考核。1及時完成公司領導交給的各項任務。六、銷部部門職能：； 建立信息收集、交流及保密制度；（如銷售業績的統計、分析）；；、內部認購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析；渠道調研；開發新盤的的市場調查。、提出未來市場的分析、方向及發展規劃。（包括策略企劃、營銷計劃）。包括運用廣告、公共報道、規劃CIS的應用。：針對代理商的促效方法；針對本公司售樓員的促銷方法；針對消費者的促銷方法。制訂及月和特定活動的廣告計劃；廣告代理商的甄選、聯系及管理；印刷每月（季）廣告計劃給廣告和代理商。、教育訓練計劃。、開發與銷售會議的議題，并通知參加人員。七、采供部部門職能根據項目開發總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調整；負責組織對材料和設備供應商的調查和評審，負責供應商的檔案建立、分類管理以及供應商信息的及時更新組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關部門共同確定甲供、乙供材料范圍；負責對施工圖中擬選用的材料、設備提出優化建議；負責跟蹤新材料、新產品的相關信息，并為有關部門提供樣品；收集政府有關部門對建材應用的相關政策法規；建立健全集中采購平臺；建立和更新采購信息庫；負責各項目的目標成本控制管理；負責按招標制度、流程組織設備、材料采購的招標、評標工作1負責建立材料、設備和資金臺賬并和項目部、成本管理部、財務部逐月核對、向相關部門報送材料設備采購月報表；1負責編制材料、設備結算及付款的申請；1負責甲供材料設備的數量、品質控制，進行材料設備進場的接收交付及質量檢驗；1負責對乙供材料的品牌、規格型號等方面實施品質管理；1負責組織擬定采購合同，組織相關部門對合同的關鍵條款進行評審和會簽；1負責采購合同的統一歸檔管理；1依據相關制度、流程的統一要求，負責主持部門建立、優化材料設備采購的有關制度和流程；1按照項目開發總體計劃的有關要求，積極主動的協調、督促其他相關部門的工作，推動項目計劃目標的實現；1配合公司及其他部門工作，完成上級領導交辦的其他工作任務。