院社團聯合會贊助策劃書大全-資料下載頁

　　

【正文】 使命。【三、活動目的】：促進校園文化發展、展現我院各個社團風采及 實力。促進社團之間的交流與合作，加強社友之間 加強社友之間的交流、溝通、互動。使社團文化能深入到全院師生的生活之中。【四、活動時間】：2011年5月5日2011年5 月20日 【五、活動地點】：荷香苑五樓及學校主干道【六、活動形式】：開幕式以晚會的形式開展。文化藝術節期間，由各個社團開展社團特色活動及專場表演。閉幕式舉辦校園舞蹈大賽。【七、活動對象】：湖北工業大學商貿學院全院師生 【八、主辦單位】：湖北工業大學商貿學院院團委 承辦單位：湖北工業大學商貿學院社團聯合會【九、總活動流程】：（一）活動前期宣傳及準備工作流程： 4月13日4月18日，由宣傳部制作出文化藝術節宣傳海報、宣傳幅、宣傳板。4月19日4月30日，由事務部干事負責，將宣傳海報貼于各棟宿舍樓前、宣傳幅掛于主干道、宣傳板置于學校主 干道兩旁。4月25日4月30日，由宣傳部負責，其他各個部門協助，完成舞臺設計、搭建及裝飾。（二）主持人選拔工作流程：宣傳：4月7日—4月9日，由宣傳部負責出宣傳板并聯系院宣傳部，告知全院學生，將在全院選拔文化藝術節雙語主持人。報名：4月10日4月12日，在校園主干道上，由策 劃部及事務部干事負責主持人報名。準備:4月13日，聯系各個報名學生并給其一段雙語主持詞。初試：4月15日 12：00在荷香苑五樓進行初試。復試：4月16日 12: 00在荷香苑五樓進行復試。最終確定：4月17日中午12：00在荷香苑五樓，由院團委老師及主席團確定最終人選(4男4女）（三）節目安排工作流程：節目上報：3月15日3月17日中午12：00，在院社團聯合會辦公室，由辦公室干事負責記錄節目上報情況。3月18日4月18日，各個節目負責人準備節目。4月20日4月21日，通知各個節目組在荷香苑五樓進 行節目彩排并篩選。4月25日，在荷香苑五樓對所篩選出的節目做第二次彩排。4月29日，在荷香苑五樓對所篩選出的節目做第三次彩排。（四）開幕式預演工作流程：預演時間：2011年5月3日中午12：00，2011年5月4 日晚上晚上18：00。（兩次）預演地點：荷香苑五樓參加人員：院社團聯合會全體成員，文化藝術節開幕式全體節目組人員。5月3日晚會預演當晚具體工作流程：12：00燈光組及設備組工作人員全部到場做好預演準備工作。12：10主席團及各部門成員全部到場協助預演準備工作主持人及各節目組全體成員全部到場。12：20主持人宣布晚會預演開始。5月4日晚會預演安排依次類推。（注：晚會預演過程中由事務部和策劃部負責維持好秩序；晚會結束后各部門成員要留下來清理會場，清理完后自動開。）（五）開幕式工作流程：正式開演時間：2011年5月5日晚上19：0021：00 正式開演地點：荷香苑五樓 參加人員：全校師生及嘉賓 5月5日晚正式開演具體工作流程：17：00各工作人員及演員全部到場，做好準備工作 18：00團委老師及嘉賓入場（18：10完畢）（從入場的右側門進）18：10觀眾可以憑票開始入場（注：觀眾入場秩序安排：觀眾在二樓至三樓的左、右梯道上排隊，每條梯道上各排兩列；每條梯道上各安排四名干事維持觀 眾入場秩序；左右梯道錯開時間批放觀眾，觀眾到五樓后自動 排成三列，從入場的左側門進，由三名干事進行收票,四名干事 維持排隊秩序）18；10三樓右梯道口放入第一批觀眾 18：15三樓左梯道口放入第一批觀眾（注：每個批放口由三名干事負責，18：30前每隔2分鐘批放一次，每批30人左右；18：30后每隔2分鐘批放一次，每批20 人左右，左右梯道都一樣）18：50觀眾入場完畢（會場一切準備就緒）19：00開演節目19：00主持人介紹到場團委老師及嘉賓后宣布晚會正式開始 19：0021：00，晚會按節目安排進行表演。21：00主持人宣布晚會結束 21：05學校老師及嘉賓退場 21：10觀眾依次退場21：30退場完畢（全體工作人員留下清理會場）【十、工作安排】：現場總指揮：趙忠明、劉萍總策劃：湖北工業大學商貿學院社團聯合會 工作組組員：院社團聯合會全體學生干部附：以下的工作項目組是在文化藝術節的開幕式之前以及舉辦時開始開展工作的。按各個項目的工作崗位分配的工作任務要求每位成 員必須保持認真、謹慎的工作態度，認真負責的完成各自的工作 任務，遇事要冷靜，相互協作，共同努力，以展現我社團聯整體面貌。共分為七個項目組：第一項目組：治保組任務：維護進場及場內的秩序以保證晚會的順利進行，充分展現我社團風采（分為內保和外保）工作安排： ① 外保組長： 副組長： 組員：主要任務：A維持晚會進場的秩序及檢票，言語要得體，服務來賓，以展現我社團團結友善的精神面貌B安排人員，指引觀眾和嘉賓按照安排好的路線進場，態度要好C注意疏導學生群，保持進場秩序，同時提醒入場人員不得帶零食進入晚會現場，注意解決問題的方式，不要沖動。D進場時分為學生通道（入場的左側）和嘉賓通道（入場的右側），以便觀眾能按時順利入場，左側門由7名干事負責（三名收票，四名維持秩序）右側門由兩名干事負責，以防止出現混亂情況。② 內保組長： 副組長： 組員：主要任務：A安排工作人員負責場內相應崗位（每條過道三人），主要是為了避免有同學因為座位的問題而發生沖突，維持場內秩序，不讓其隨便離開座位，負責人員不得隨便離職，必須認真負責好自己的崗位。B適當的控制場內紀律，避免影響到其他的同學觀看晚會C內保工作人員應保證場內觀眾和嘉賓盡快找到安排好的特定位置就座，保證會場秩序，盡可能不讓觀眾四處走動以免影響他人觀看節目。{說明} A當晚會準備就緒后，部分外保人員進場協助內場，還有一部分留守外面，不讓其他人員隨便進場，各司其職。B當晚會正式開始后，內保人員維持現場秩序，保證觀眾不在場內隨便的走動，以免影響到其他同學觀看節目。C在晚會過程中如果需要我們部門干事做什么事情，我們都必須積極的配合，我們要積極維持后場的秩序，演員要在指定的地方集合，不要到處亂竄，以免影響節目的進行。{注意} A我們現在都是學生干部，因此必須嚴格要求自己，要在同學們的面前起到表率的作用，真正做到“做社團人，行社團風”。B所有干事必須隨時聽從部長和副部長的安排C如果遇到特殊情況必須保持冷靜及時向部長報告，聽從他們的安排D屆時人員要注意留心場內觀眾人數和紀律，當觀眾不足時，外保組可以適當的放一部份學生進場以保證會場的氣氛。第二項目組：舞臺組任務：負責裝飾舞臺以及對裝飾舞臺材料的估算采購和清點。工作安排： 組長： 副部長：組員：主要任務：A晚會舞臺的整體策劃和布局B文化藝術節的所有晚會裝扮舞臺的所有材料的購買和制作（注意：在舞臺裝飾期間其他各部門所有干事皆應到場積極協助幫忙，使舞臺裝飾得以保質保量按時完成）第三項目組：接待組任務：負責接待領導老師、外校嘉賓、各學生機構嘉賓工作安排：組長：副組長：組員：主要任務：A安排禮儀就位B晚會前應當嘉賓進入會場時進行相應接待 C安排嘉賓到指定座位就座 第四項目組：道具組任務：負責安排道具的租借以及在晚會現場的收放工作安排：組長：副組長： 組員：主要任務：A對于節目所需要的各項道具進行收放和整理 B對于文化藝術節所涉及到的經費問題進行記錄、處理和報銷。C可以安排相應的人員對相應的器材進行搬運。第五項目組：燈光組任務：負責給予參演節目適當燈光效果，已獲得良好的舞臺氣氛工作安排：組長：組員：對燈光調控有經驗的人負責主要任務：對于晚會現場各個節目的燈光需要做好調節工作，保證舞臺效果。第六項目組：催場組任務：負責提醒節目表演人員入場的時間，安排其有序候場、登臺和離場。工作安排：組長：副組長：組員：主要任務：A每一個節目在前一個節目結束前都必須在后臺預備 B保證節目之間的銜接，確保晚會的流暢進行。第七項目組：機動組任務：負責應急突發事件工作安排：組長：副組長：主要任務：A當晚會出現突發事件負責引導觀眾入場，核心任務在于晚會期間負責會場的紀律，以及會場的后勤保障，保證晚會取得圓滿的成功。B對于每個環節進行協助使工作的效果更加出色，可以加入先前的工作項目組一起完成所負責的工作。說明：1當項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成2項目組的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組的人力資源，可隨時起用機動組。3各項目組現在正式成立并立即開始工作，任務完成以后自動解散。【十一、財務預算及結算】：根據晚會需要由財務部負責。【十二、應急預案】：A停電應急預案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲一個小時，即20：30舉行，在此期間觀眾位置不動，若20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天舉行；在晚會后半部分停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由接待組負責領導嘉賓的服務工作；由治保組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱、燈光設備的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中的“會后工作細則”清理會場。B燈光應急方案：（1）舞臺照明一半以內無法正常使用時，正常使用舞臺照燈。（2）舞臺照明一般以上無法正常使用時，關閉所有照燈, 節目應急方案：（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟上（2）任何一個節目在演出過程中發生失誤而無法順利進行時，由節目的領導人迅速組織演員重演此節目；如重演仍出現問題時，這該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）其他緊急情況發生時由機動組負責處理（晚會會后工作細則：(1)所租的服裝道具的整理與送還(2)會場服務器具及禮儀服裝的整收(3)化妝間和換衣間的處理工作(4)臺燈及背景布置處理工作(5)會場衛生清理工作注：各部門負責人帶領自己所在的部門晚會結束后立即展開會場清理工作各負責人完成自己的工作即可離開會場）【十三、文化藝術節期間工作安排]: 5月6日5月20日：根據各個社團活動需要，由院團委老師審批后，舉辦各個協會特色活動及專場表演。院社團聯合會策劃部 2011年3月6日