怎樣編寫財務情況說明書-資料下載頁

　　

【正文】 因:企業 改組改 制、產 品滯銷、成 本 費用 加大、管理不善 等 造 成 的 虧損 企業 戶 數 及虧損額進 行分 析。資 金 增減 和 周轉 情況 各 項資 產所 占比 重 ,應 收 賬 款、其他應 收款、存 貨、長 期投資等變化 是否正常 , 增減 原因。長 期投資 占 所有 者 權 益 的 比率及同比增減 情況、原因, 購買 和 處 置子公司 及 其他營業 單 位 的情況。不良 資 產情況, 包括 待 處 理 財產 損 溢 主要內容 及 其 處 理 情況, 潛 虧 掛賬(含 政策 性 原因 掛賬 和其他 歷 史潛 虧 掛賬 內容 及 原因, 按 賬齡 分 析三 年 以上 的應 收 賬 款 和其他應 收款 未 收 回 原因 及 壞賬 處 理辦法 , 長 期 積壓商 品 物 資、不良長 期投資等 產生的原因 及影響。不良 資 產 比率。流 動 負債 與 長 期 負債 的 比 重 , 長 期借款、短 期借款、應 付賬 款、其他應 付 款同比增減 金 額及 原因。企 業 償還債 務的 能 力 和財務 風險狀 況。三 年 以上 的應 付賬 款 和其他應 付 款 金 額、主要 債 權人 及 未 付 原因。逾 期 借款 本 金 和未 還 利 息 情況。4企業從事 證券買賣、期 貨 交易、房 地 產 開發等 業務 占用資 金 和 效 益 情況。5企業 債 務 重組 事 項及對 本 期損 益 的 影響。資 產、負債、所有 者 權 益 項目中 ,如 兩個 期 間 的數 據變動 幅 度 達 30%(含 30% 以上 , 且 占 報表 日 資 產總 額 5%(含 5% 以上 的,應明確說明原因。所有 者 權 益(或股東 權 益 增減變動及 國 有 資 本 保值 增 值 情況 1會計 處 理 追溯 調整影響 年 初 所有 者 權 益(或股東 權 益 的 變動 情況,并應 具體 說明 增減 差 額及 原因。2所有 者 權 益(或股東 權 益 本年 初 與上 年 末 因其他原因 變動 情況,并應 具體 說明 增減 差 額及 原因。國 有權 益 客觀 增減 情況 及 具體 原因。4企業 國 有 資 本 保值 增 值 的主要經營因素, 以及資 本 公積金轉 增 實 收資 本的情況。對 企業財務 狀 況、經營 成 果 和 現 金流 量有 重大 影響 的其他事 項。針 對 本企業經營 管理 中存在 的 問題 , 新 擬采取 的 改 進 管理 和提高經營業 績 的 具體措施 , 以及 業務 發 展 計 劃。財務情況說明書的編寫步驟一般 說 來 , 小型 企業編寫財務說明書相 對 簡 單 一些 , 由 主 管 會計 自己執筆就可 以 , 大 中 型 企業業務 比 較 復 雜 ,內 部 分工 較細 , 可 以 采取 以 下 方 法 和 步驟 :做好 資料 的 收 集、積 累、整 理 等 到準備 工作 這 是 提高工作 效 率 和工作質量的 保 證 ,應從 兩 方 面 著手 : 1數 據 指標 的 收 集 和 整 理。如計 劃 數、定 額、預 算、歷史 數 據、同 行業、同類 產 品等 數 據 ,分 析 時可信 手拈 來。典型 事 例 的 調 查。對 企業 重 要經 濟活 動、會 議、事 件 要 注意了解掌握 ,必要 時到 現 場 進 行實 地調 查 , 記錄 在 案 , 供 編寫說明書 時采 用。調 查到 的情況有 時可 以 從會計報表的數 據 得到 證 實,會計報表 上 的數 據 又 可 以進 一步擴 大 線索 , 進 一步 調 查核 實。使活 情況 與 死 數 字 結合 起 來 ,相 互 印 證。使 說明書 既 有數 據 又 有實 例 , 更 具 說 服 力。分工 負 責 , 齊頭 并 進大 型 企業情況復 雜 ,分工 細 致 不 應 該也 不 可 能 由一 人總 攬 說明書的編寫工作, 可 以按 照 業務分工分 頭 編 寫,并 安 排 好 進 度,最 后 由一 人 匯 總 修 改 , 防止 相 互 矛盾。為 使 說明書編寫 規 范 化 , 可 規 定一定 程 式 , 擬 個 提 綱 , 列出 大 體 框架 ,有 些 數 據 可 列 示表 式留 出 空 格 , 等 到 會計報表數 據出 來 再填 進格 內, 這 有 利 于 分工編 寫,并 能 加 速 編寫 過 程。共 同 討論 , 達 成 共 識因 為 人 們認 識上 的 差 距 和 看 問題 的 角 度 不 同 , 同 一 數 據 有 時 會有 不 同 看 法 , 甚至 意 見 相 左。所 以 ,會計 報表 初 稿 出 來 后 ,應 組 織 有關人員(總會計 師 或 財務經 理、財務 部 門 負 責 人、專職分 析 人員、有關業務人員 一起議 論 , 對 當 年財務 狀 況和經營 成 果 作 出 基本 估 計, 集 思廣 益 , 達 成 共 識 , 然后 著手 編寫。審 查 上 報財務 負 責 人 或 總會計 師 應 將 財務情況說明書 向廠 務會 議(股 份 公司是 董 事會 匯 報,經 討論通過后才 能 報 出。編寫財務情況說明書 需 要 注意 的 一些 問題 , 大 致 有如下 幾點 :(1 不 要說 套話、穿靴戴帽、使 用 空洞 的 詞藻 ,要 開 門見山。(2 避免 數 字 的 文 字 化 , 拉 長 篇 幅。一些 數 據用 表 式 列 示, 可 以 省略文 字 表 述。(3 避免 有情況 無 分 析。財務情況說明書要 通過 分 析 讓讀 者 了解 企業 在 報 告 期 的財務 狀 況和經營 成 果 的 總 評 價 , 還 要 知 道哪 些 業務經營 得好 , 哪 些 業務經營 得 不 好 等 具體信 息。不 能 只羅 列現 象 , 不 分 析 問題 , 就 數 字 論 數 字 , 搞 數 字 游戲 , 例 如有的 指標 基數 低 ,計算 出 來 的 完 成率 或 者 增 長 率 可 能 很 大 ,有 時 翻 幾 番、幾 十番 , 夸 大 成 績易使 人 誤 解 ,因 此 要 進 行分 析 , 不 能 只看 百 分 比。(4 不 要 把 會計報表編制說明寫 進 財務情況說明書。《 企業財務會計報 告 條 例 》 規 定 , 對 會計報表的編 制基 礎、編制 依 據、編制原 則 和 方 法 及 主要 項目 所作的 解 釋 ,屬 于 會計報表附 注。它 是 為 便 于 會計報表 使 用 者理 解 會計報表的內容 而 對 會計報表的編制附 加 的說明, 不 應作 為 財務情況說明書的內容。(5 不 要 把 財務情況說明書寫 成 經 濟活 動 分 析 報 告。在 說明書 中 所表 述 的生產經營情況 只 能 是 概 括 的, 過于 詳盡 就 成 了 經 濟活 動 分 析。經 濟活 動 分 析是 對 企業生產經營 活 動 的 全 面 分 析、評 價 和 建 議 , 涉 及 范圍 較 廣。經 濟活 動 分 析 數 據 來 源 于 統 計 核 算,業務 換 算和會計 核 算 資料 , 既 有 貨 幣 計量 指標 , 又 有實 物 計量 指標。財務情況說明書數 據 主要 來 源 于 會計報表, 是 以 貨 幣 計量的。經 濟活 動 分 析是組 織 企業生產 技術 經 濟 各 部 門編寫的, 著 眼 于 檢 查 計 劃 和經 濟 目 標 的實 現 情況, 加 強 企業內 部 管理、挖掘 企業 潛力。財務情況說明書主要 是 由 財務 部 門 編寫, 不 僅 供 內 部 管理 需 要, 而 且 要 滿足 企業 外 部 特 別 是 投資 者 和 債 權人 對 本企業 了解、考 核、評 價 和 監督 的要求。(6 不 要 把 財務工作總結、工作報 告、經 驗介紹、調 查 研 究、問題 探 討 等 寫入財務情況說明書財務情況 說明書 是 根 據現成 的數 據資料 經 過 加 工 整 理 編寫的, 是 憑 數 據 說 話。