erp各部門崗位職責說明書-資料下載頁

　　

【正文】 同有關部門進行可行性分析；對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談，并配合公司領導進行深入談判；會同律師協助公司領導進行合同的起草與簽署工作；依據合作協議會同公司相關部門辦理開發資料和土地的接收工作；（二）負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。項目前期市場調研工作，對市場供需情況、競爭對手進行科學地調查；對宏觀房地產（住宅）走勢進行全面地分析；定期撰寫《市場調查報告》；（三）根據市場調研結果，對公司開發的項目進行收益評估，為公司領導決策提供依據。項目所在區域市場走向、供需情況進行全面的分析；對項目環境、項目條件進行全面的分析；根據市場情況，協同財務部、預算部、工程部進行新項目的經濟收益評估工作；會同各業務部門，對公司開發過的項目進行后評估工作。（四）根據市場研究結果，進行市場行銷策劃，擬定項目產品的建筑設計要求。進行項目樓盤的細分市場定位、產品定位；確定新項目客戶群定位、競爭定位；制定營銷費用預算，編制《項目推廣計劃書》；根據區域地產市場物業特征及市場熱點，會同規劃設計部對產品功能規劃、總體規劃、細部構造、公共配套、外立面造型、內部三維空間處理、戶型設計、面積配比、建材設備選擇等提出具體的建議與要求；協助規劃設計部編寫《項目委托設計任務書》，跟蹤規劃設計部的設計修改結果；根據市場情況，會同規劃設計部、工程配套部、預算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準；協助規劃設計部，參與建筑設計各階段的方案評審工作。六、策劃部工作職責負責項目運作的策劃和推廣工作。針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售預測，編制項目可行性研究報告，經相關領導批準后，全面組織實施。負責項目策劃方案的制定和推廣，根據項目具體情況擬定廣告推廣計劃。負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執行。負責市場調研工作及評估。負責奕豐品牌的提升、維護工作，多途徑探討企業文化的縱深發展，不斷增添全新的企業文化元素。結合內外活動營銷狀況，深入調研，組織執行相關活動方案，開展事件營銷及事件公務事務，提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。積極拓展地產相關行業（廣告∕政府部門等）戰略伙伴，提升企業品牌和行業號召力。負責項目招商的整體包裝，入駐商家整體商業活動的策劃執行。七、銷售部職責正確掌握市場定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,掌握房地產市場的動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,整理,歸納客戶資料,、確定銷售策略,建立銷售目標,確定銷售目標,(賣點是可以創造的),、管理銷售活動制定銷售管理制度,工作程序,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作八、預算合同部工作職責（一）項目前期協助營銷部、策劃部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的相關部分，參與規劃設計部組織的圖紙會審并提出有關預算意見；與工程部、策劃部緊密協助，組織安排好建設工程招投標工作，辦理與招投標工作有關的一切手續；在工程設計階段協助公司決策層優化設計，降低工程造價；在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作，必要時編制標底并全面審核各專業標底，起草工程承包合同條款，協助公司主管領導簽訂工程承發包合同，確定合同價。（二）工程施工階段及時調整合同價，動態監控工程造價，組織各專業計算和審核月工程款的撥付數額，根據需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況；對所有指導材料實行嚴格限價；對所有設備嚴格限價，組織安排好部分設備的招投標工作；組織好可分包工程之概預算工作，起草保修合同條款，協助公司主管領導簽訂分包工程施工合同，確定分包工程合同價；配合工程配套部做好本專業范圍內隱蔽工程記錄、驗收，及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量；加強工程施工合同管理，配合工程配套部、規劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作，及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價；組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作，起草合同條款，協助公司主管領導簽訂配套工程施工合同，確定合同價；（三）工程竣工階段組織各專業完成工程決算編制工作，全面審核各專業決算值，必要時辦理工程決算，起草保修合同條款，協助公司主管領導簽訂保修合同；做好工程造價文件匯總存檔工作。（四）其他半年內總結一次工程造價管理經驗，逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規范，形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法；每月召開一次會議，學習新的專業知識，進行業務建設和職業道德教育，討論有關專業問題，了解同行業工程造價管理之動態，掌握最新相關政策法規和文件規定；遵守公司規章制度，完成公司制訂的總體工作部署，配合其他業務部門的工作，完成主管領導交辦的各項任務。九、總工辦職責對項目提供宏觀指導及要求，提供手續報建、外部協調等支持。對項目質量、安全、進度等進行指導和監督，負責處理和解決各項工程技術問題。參與工程項目的設計方案討論和審核工作。參與工程建設成本的分析和控制工作，對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結算等支持與配合。參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設計方案十、工程管理部職責負責公司的技術管理工作負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準，建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規章制度，并監督實施。負責審查開發項目的重大技術方案。制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。負責施工圖紙會審，參加開發項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。負責開發項目工程質量管理工作認真貫徹執行上級管理部門關于工程質量管理的規章制度，建立健全質量管理體系，健全工程質量管理的規章制度體系。負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃；負責審核項目部上報的項目質量計劃。負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。負責組織監理單位的評審，審查監理規劃，抽查實施情況。1負責組織對施工單位的評審和選擇工作。1負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。1參加工程協調會議，協助項目解決需協調解決的問題。1參加基礎、結構、竣工驗收工作。1協助項目部組織消防、人防驗收工作。1負責組織召開工程質量會議，分析研究質量管理中存在的問題，提出改進措施。1負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。1負責核實經濟洽商工程量并簽署意見；負責工程結算中工作量的核實工作。1負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。負責與工程施工和產品質量有關的法律法規、標準、規范及信息 的收集、整理和溝通工作。2負責對施工現場進行安全生產和消防的監督檢查工作。2負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。第二節 各類人員崗位職責一、集團公司總經理崗位職責（一）總經理崗位職責直接對集團公司總經理負責；對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任，管理各部門的日常工作；全面參與項目的可行性研究及立項工作；負責項目規劃、設計工作，及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案；負責項目勘察、設計委托及管理工作；審批圖紙會審記錄、施工組織設計，簽證等關鍵性工作把關；負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作；組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作；各參建單位工作任務、計劃審定，審批工程款、材料款；工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控；1負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調；1全面把握工程驗收并組織與物業交接工作；1公司工程管理規范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣；1負責組織編制、完善各項管理制度，加強公司員工隊伍建設工作；1參與選聘、任用主管部門各崗位人選；負責考核下屬各部門及崗位的工作績效；審核員工的獎、懲標準及方案；1對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系，對外做好相關外聯工作；1負責樓盤全程的整體營銷推廣策略，從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。（二）綜合部經理崗位描述負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛等方面規章制度和工作流程，并監督檢查制度執行情況。參與制定公司發展規劃和經營戰略，協助制定公司經營目標、經營計劃和經營政策。檢查公司行政工作開展情況；督導和檢查各部門執行集團公司會議決議的情況；起草有關的工作計劃、總結和文件。負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作，負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。擬定人力資源發展規劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃；負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。組織制定員工教育培訓計劃，開展全員業務培訓和技能訓練；負責新進員工上崗前培訓。嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出，定期向總經理匯報費用的使用情況。負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準，并做好發放工作。組織制定企業文化建設實施綱要，組織開展各項文化活動。組織制定實施員工績效考核方案。1負責企業形象設計和宣傳工作。1負責檢查公司車輛管理、環境美化、清潔衛生和食堂宿舍管理等工作。1負責公司生產安全和治安保衛工作，為生產經營創造穩定和諧的環境。1負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。1負責公司重要來賓的接待。（三）經營管理部經理崗位主持企業管理部全面工作。根據集團公司安排負責組織擬定和實施經批準實施的企業管理體制、運行方式、資源整合等各方面的長期規劃和短期計劃。負責組織對企業經營狀況跟蹤，及時了解企業狀況，幫助企業解決生產經營中的實際問題。組織編制集團公司生產經營計劃，報總經理批準后組織實施；對各公司的生產經營計劃完成情況進行定期檢查；主持召開經濟活動分析會議，研究解決生產經營中存在的問題。負責協調和組織對企業資產的有效管理。與集團公司財務部有效合作，防止資產流失，盡力確保資產保值增值。負責集團公司下屬企業的經營業績考核，及時收取、統計企業的經營月報、季報和年報，并適時進行有效分析，為集團領導經營決策提供真實依據。督導和檢查各級職能部門和下屬公司基礎管理工作，建立完善高效的經營管理體系。定期調研和向總經理報告基層單位經營管理和運行情況。根據公司事業發展需要，擬定機構改革和部門職能設計方案，報總經理批準后組織實施。主持責任范圍內的業務會議，處理業務管理方面存在的問題。根據集團公司的總體目標，制訂本部門的工作目標，并組織實施；制訂下屬人員的崗位描述，并對其工作績效進行考核評價。（四）財務部經理崗位職責 具體負責本公司的財務會計工作對各項財務會計工作定期研究,布置,檢查,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益隨時檢查各項財務制度的執行情況,發現違反財經紀律,財務會計制度的,及時制止和糾正,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,應組織有關職能部門嚴格實施,有效利用現有資產,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規,應將成本計劃和費用預算案項目分解,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,多于其他部門聯系,協調,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.（五）前期副總崗位職責負責建立健全公司項目開發前期管理相關的制度和規定。負責協調與公司其他部門之間的工作關系，以及與監理單位、施工單位等業務相關單位的關系。負責根據運營總監要求收集土地信息，并組織土地獲取的具體工作。負責組織用地手續的辦理和簽訂土地使用合同書。負責組織辦理項目立項、規劃和施工許可等相關證照及項目開發的其他前期報建工作。負責處理與國土局、規劃局、質檢站等項目報建報批相關的政府部門的關系。負責組織國家房地產相關政策法規相關信息的收集、整理和提交。負責指導下屬項目公司的前期報建工作。負責部門日常管理工作：1）制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協調、檢查及評價。2）明確下屬職責，負責下屬工作的分配、指導、檢查、監督、考核。3）組織下屬員工的業務培訓。4）改進內部管理流程，提高部門工作效率和質量。5）審核本部門的費用開支，控制管理成本。（六）營銷部副經理崗位職責1．負責項目的“定制”單位的協調、銜接、聯系工作。2．負責項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監督工作。3．負責組織房地產銷售市場調研信息收集和政策法規的研究工作,及時掌握市場動態,跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。4．負責部門各項業務(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產證)的完成。5．及時協調和處理解決客戶和業主的各類投訴并反饋有關信息,認真做好售前售后的反饋工作。6．負責各公司及有關部門提交銷售統計與分析報表。7．負責售出單位認購書的簽收及審核。8．制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。9．參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。10．負責制定銷售提成方案及定期統計提交公司審核發放。11．負責對置業顧問進行培訓和管理,根據實際工作情況向公司建議獎勵、留用、處罰及解聘置業顧問。12．每月或定期向總經理提交工作報告及工作計劃。