會(huì)議營(yíng)銷流程與管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 設(shè)備整理回收原則上會(huì)議結(jié)束后是由后勤小組和影音小組分工整理，視會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)情況各小組要協(xié)作配合，確保會(huì)后整理工作穩(wěn)定有序完成。（1）將簽到表保存好，將剩余資料、展架整理回收，租用物品由服務(wù)商加負(fù)責(zé)拆卸回收，由勤小組負(fù)責(zé)；（2）會(huì)場(chǎng)用設(shè)備的整理和安全存放，由影音小組負(fù)責(zé)；（3）將剩余茶歇整理回收，由后勤小組負(fù)責(zé)。會(huì)后促單工作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第四篇：會(huì)議營(yíng)銷流程會(huì)議營(yíng)銷流程模板一，會(huì)議計(jì)劃1會(huì)議召開時(shí)間2會(huì)議名稱3參會(huì)人員預(yù)計(jì)4講解板塊5講師分配6工作人員分配策劃7邀請(qǐng)人員。公司安排人員通過電話，郵件，短信，發(fā)邀請(qǐng)函等方式邀請(qǐng)各公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。二，具體實(shí)施1人員分配表格 在到會(huì)議場(chǎng)所的道路邊設(shè)立顯著的路標(biāo)，為來參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)提供尋找地點(diǎn)的方便。在離會(huì)議場(chǎng)所不遠(yuǎn)的地方安排兩名迎賓進(jìn)行接待，并將來的賓客帶到會(huì)議場(chǎng)所。到會(huì)議場(chǎng)所的入口不遠(yuǎn)處安排簽到處，由在簽到處的兩名迎賓接待，簽到后讓賓客領(lǐng)取公司的簡(jiǎn)介DM單和一張信息訪問表，再由迎賓將賓客帶到會(huì)議場(chǎng)所，并為各來賓安排好座位。（在各座位準(zhǔn)備好飲水，筆等）三、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)迎賓簽到 [跟蹤]進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)地（1）清場(chǎng)尊敬的各位來賓，親愛的各位朋友：大家好！歡迎來到重慶記豪物流有限公司的第一屆項(xiàng)目研討會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。再過五分鐘，我們的活動(dòng)就要正式開始了，請(qǐng)各位來賓就坐，為了讓大家更清楚的了解我們活動(dòng)的主要內(nèi)容，大家盡量靠前坐，不要給他人預(yù)留座位（手勢(shì)：如果有他人往前走就坐：做個(gè)請(qǐng)的手勢(shì)），謝謝大家的配合。接下來，我們將來做一個(gè)互動(dòng)的小游戲，來：大家和我一起做，拿出你們心愛的手機(jī)（清場(chǎng)人員拿出自己的手機(jī)），讓我們用五秒鐘的時(shí)間把他調(diào)成靜音或者會(huì)議模式1（數(shù)數(shù)手勢(shì)）大家準(zhǔn)備好了嗎？好：謝謝大家的支持和配合。激動(dòng)人心的時(shí)刻到來了，現(xiàn)在我們的活動(dòng)就正式開始了，讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)我們（女生版：人見人愛，花見花開的美女主持人﹡﹡﹡隆重登場(chǎng)。男生版：英俊瀟灑，風(fēng)流倜儻的帥哥主持人﹡﹡﹡閃亮登場(chǎng)。）1，會(huì)議程序（1）主持人開場(chǎng)白（簡(jiǎn)單的自我介紹，對(duì)來賓感謝，介紹領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)袁總的贊美介紹，會(huì)議流程解說）尊敬的來賓們，大家上午（下午、晚上）好！今天因?yàn)橛芯墸覀兿嗑墼谶@里。在這寒梅飄香的美冬，我們紀(jì)豪物流有限公司迎來了第一屆項(xiàng)目研討會(huì)。首先請(qǐng)?jiān)试S我代表公司全體員工對(duì)您的到來表示衷心的感謝和歡迎。感謝您在這個(gè)美好的周末選擇與我們一起共度。也許您對(duì)我們公司還不是很了解，我想給大家簡(jiǎn)單介紹一下我們公司：重慶記豪物流有限公司于2005年開始專注研究區(qū)域物流，于2007年注冊(cè)登記，2008年注冊(cè)品牌商標(biāo)“YUTO渝通快運(yùn)”，渝通快運(yùn)系國(guó)內(nèi)最早開展現(xiàn)代物流集成化管理、以現(xiàn)代物流理念運(yùn)作的區(qū)域物流企業(yè)之一。六年的快速發(fā)展，渝通以專業(yè)化、規(guī)模化的區(qū)域物流公司形象躋身行業(yè)前列。公司現(xiàn)有員工300余人，倉(cāng)儲(chǔ)面積3000多平米，長(zhǎng)期可調(diào)用車輛上百臺(tái)，2012年渝通創(chuàng)造出國(guó)內(nèi)首家以異業(yè)結(jié)盟為經(jīng)營(yíng)模式的區(qū)域化物流產(chǎn)業(yè)鏈條，加速了城市化貨物流通進(jìn)程，解決了各類農(nóng)副產(chǎn)品及各種產(chǎn)值基地產(chǎn)品銷售流通的問題。2012年初，公司開始著力于內(nèi)部組織架構(gòu)的建設(shè)調(diào)整，這一建設(shè)調(diào)整標(biāo)志著渝通創(chuàng)新型現(xiàn)代區(qū)域物流系統(tǒng)正式開始實(shí)施運(yùn)營(yíng)。渝通時(shí)刻以“精準(zhǔn)配送、定時(shí)必達(dá)、全心呵護(hù)、始終如一”為服務(wù)基點(diǎn)，隨時(shí)為客戶待命，提供“安全快捷，方便高效”的配送服務(wù)。渝通堅(jiān)持“承諾＞效益”，強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化流程控制，努力開創(chuàng)“滿意合作、人企共贏”的現(xiàn)代化區(qū)域物流運(yùn)載模式，為走向國(guó)際區(qū)域物流市場(chǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)在我先給各位簡(jiǎn)單介紹一下今天會(huì)議的流程。今天的會(huì)議總共有x個(gè)流程，第一流程是xxx,第二流程是xxx(依次將流程介紹完，一般情況是1，講師對(duì)此次會(huì)議主題的分析；2，疑難解答；3，互動(dòng)小游戲；4，大家互相間的一個(gè)交流；5，散場(chǎng) 以下流程是根據(jù)一般情況而進(jìn)行的)（2）講師演講下面我們進(jìn)入此次會(huì)議的第一流程。今天給我們講解的這位講師就特別厲害了，他有著豐富的知識(shí)，他曾主講過多次研討會(huì)，他的語言感染過很多聽眾。我相信他這一次的演講會(huì)更加的精彩，因?yàn)楦魑粊碣e可是強(qiáng)大的動(dòng)力啊。下面掌聲有請(qǐng)XXX講師講師內(nèi)容參照PPT（3）疑難解答非常感謝xxx講師為我們做的生動(dòng)的講析，在此過程中有些朋友已經(jīng)澎湃了，要準(zhǔn)備簽單的朋友請(qǐng)示意一下，我們這邊的工作人員來與您交接。當(dāng)然，在講解中有些朋友還有疑慮的也請(qǐng)不要慌張，我們會(huì)有專人為大家做解答的。下面我們有請(qǐng)xxx為大家解答我們不是很了解的內(nèi)容，他可是物流這塊的精英，強(qiáng)者，也是我們記豪物流的xxx，請(qǐng)大家以熱烈的掌聲歡迎xxx（在此過程中各成員要注意觀察，有要訂單的客戶我們的工作人員一定要及時(shí)與其交流，促使訂單的成交）（4）互動(dòng)小游戲會(huì)議進(jìn)行了幾個(gè)流程后，大多數(shù)人的大腦就會(huì)有一些疲憊，因此我們?cè)诹鞒讨邪才乓稽c(diǎn)小游戲，讓大家輕松一下。各位朋友也可自行休息一下。（在此休息期間還可準(zhǔn)備一些小點(diǎn)心給各位來賓）（5）大家之間的交流在交流期間公司的成員很重要，要注意與各領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，讓他們感覺到一種溫馨，感覺到公司對(duì)他們的重視與敬重一，散場(chǎng)散場(chǎng)時(shí)就要特別注重細(xì)節(jié)，因?yàn)樯?chǎng)時(shí)可能會(huì)有些亂，所以迎賓在散場(chǎng)時(shí)也要做好安排，將各來賓帶到簽到處將進(jìn)場(chǎng)時(shí)所領(lǐng)的信息訪問表收回，并贈(zèng)送上公司準(zhǔn)備的小禮物。（如公司還有對(duì)會(huì)議結(jié)束后的一些安排再定）二，場(chǎng)地清理會(huì)議結(jié)束散場(chǎng)后組織人員對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行清理。三，會(huì)議總結(jié)會(huì)議完后對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行一下總結(jié)，并將各來賓的信息表進(jìn)行分類，對(duì)有意向的來賓進(jìn)行后期的一個(gè)跟蹤與維護(hù)。并對(duì)此次會(huì)議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思與解決，爭(zhēng)取下一次做到更好。注：1，音樂播放時(shí)機(jī)和類型由DJ師隨機(jī)安排2，會(huì)議過程中各成員注意與臺(tái)上人之間的配合3，要時(shí)刻注意儀表，儀態(tài)目前團(tuán)隊(duì)有三個(gè)小組，分別是上游隊(duì)，智聯(lián)隊(duì)，永勝隊(duì)團(tuán)隊(duì)口號(hào)：平凡創(chuàng)造奇跡，業(yè)績(jī)突破夢(mèng)想上游隊(duì)：上游，上游，永爭(zhēng)上游智聯(lián)隊(duì)：智慧聯(lián)合，所向無敵永勝隊(duì)：永遠(yuǎn)向前，永遠(yuǎn)勝利第五篇：會(huì)議營(yíng)銷流程會(huì)議營(yíng)銷流程（會(huì)場(chǎng)總監(jiān)使用）7：30吃好早餐全體員工工裝整齊精神飽滿，到會(huì)場(chǎng)簽到，開始布場(chǎng)8：20布置會(huì)場(chǎng)就緒，各個(gè)崗位準(zhǔn)時(shí)各就各位全燈光XX安裝投影、電腦8：30開始早會(huì)早會(huì)音樂8：00迎賓音樂早會(huì)后，外場(chǎng)迎賓，場(chǎng)內(nèi)放活躍的迎賓音樂融造氛圍投影放教育方法幻燈，燈光柔和度中8：30開始準(zhǔn)時(shí)播放德行教育講座9：24德行教育講座結(jié)束，主持人報(bào)幕，開始播放媒體報(bào)道9：30媒體報(bào)道結(jié)束，主持人第二次報(bào)幕，播《預(yù)備曲》一遍，《開場(chǎng)曲》完畢主持人上場(chǎng)9：33開場(chǎng)白全燈光上場(chǎng)掌聲（介紹幻燈燈光中強(qiáng)、掌聲）9：32全體起立奏國(guó)歌9：33宣布紀(jì)律和流程，讀《朱子治家格言》介紹專家專家上場(chǎng)音樂9：45專家講座專家上下場(chǎng)掌聲熱烈維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)錄，燈光中等看投影，結(jié)束就中強(qiáng)光11：10專家講座結(jié)束播放較快速激昂背景音樂，準(zhǔn)備咨詢促銷背景音樂10：40咨詢促銷間咨詢促銷間主持人不斷制勢(shì)，展示產(chǎn)品，促成，訂單11：00促銷時(shí)段、抽獎(jiǎng)促銷背景音樂開始稍稍大很快降柔和準(zhǔn)備好送賓音樂 11：20送賓送賓音樂11：30總結(jié)會(huì)會(huì)議分工會(huì)場(chǎng)總監(jiān)：會(huì)場(chǎng)地址：會(huì)議主題：會(huì)場(chǎng)預(yù)定：會(huì)場(chǎng)布置：主持人：講師：外場(chǎng)迎賓：引導(dǎo)迎賓：簽 到（場(chǎng)外總監(jiān)）：座位引導(dǎo)員：控門：音響、照相、空調(diào)：控場(chǎng)（領(lǐng)掌與表情）：燈光：優(yōu)惠政策單發(fā)放：產(chǎn)品講解員：收錢：訂單：刷卡：貨區(qū)管理：銷售舞臺(tái)秩序管理（安全）：內(nèi)部顧客：發(fā)贈(zèng)書：外場(chǎng)秩序：撤會(huì)場(chǎng)：齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)合作、服從安排、打造精品會(huì)議、共創(chuàng)美好未來！共1頁