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全國中小學生學籍信息管理系統跨省轉學操作流程-資料下載頁

2025-10-31 14:42本頁面

　　

【正文】照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。4）數碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。照片的命名規則是什么？答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2）無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_10姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：五、關于EXCEL模版及導入班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？答：說明導入的該模板正在進行數據排隊插入本省數據庫，請耐心等待，無需任何處理。模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。模版中錄入數據后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數據的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統？答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數據的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現報錯，影響數據的導入。學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？11答：學生數據系統查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數據采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數據信息。六、關于問題學籍處理？答：問題學籍現在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據實際情況進行處理。？答：證明材料的內容需要根據本省教育部門的要求進行上傳。但系統限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！（注：本市要求上傳學生身份證或戶口簿復印件，或學校或有關單位證明材料。）？答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。刪除——學校管理員發起刪除學籍申請，系統自動審核通過，但是區縣和學校可以查看到刪除的數據。，系統仍舊提示“身份證號錯誤”？答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或12者16位的。建議到當地派出所進行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網站（）進行查詢。，他就自動做了“佐證”處理，并且區縣審核通過了？答：應教育部要求，系統設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N1條已經“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統將默認做“佐證”處理并默認審核通過。？答：因為現在系統中的數據是在不斷錄入的，只要有新的數據進入系統，那么原來的數據就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。七、關于關鍵數據變更：答：關鍵數據變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統管理】【學籍業務管理】【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。，該學生為什么進入問題學籍了？答：因為學校對學生發起關鍵數據變更申請之后，系統會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。，怎么辦？答：只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數據變更修改，其他信息項可以在學籍數據維護進行修改。八、關于異動管理為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。為什么轉學申請我無法審核？答：轉學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。轉學申請教育局遲遲不審核怎么辦？答：學校可以線下聯系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯系，可通過“強制干預”功能，將此業務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。（問題：是否應該為“逐級上報”至省廳？）學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？答：學生作了休學異動之后，其在校狀態改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。

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