上海大學教師公派出國實施細則-資料下載頁

　　

【正文】 國際合作與交流項目拓展工作；負責協助公派研究生與世界高水平大學（導師或合作者）的對口聯系、對口合作，協助研究生院做好公派研究生在國外留學期間的管理工作；負責派出人員的出國前培訓工作；協助派出人員辦理派出手續。；制訂吸引回國留學人員留校工作的有關政策和措施。，結合本單位學科建設規劃和人才培養計劃，每年負責向研究生院推薦品學兼優、身心健康的人選。第二章選拔與派出第五條研究生院根據“個人申請，單位推薦，專家評審，擇優錄取”的原則，制定學校公派研究生的選派標準。各培養單位負責研究生初審工作，并建立專門的公派研究生管理檔案，實行全程跟蹤、記錄。公派研究生選拔完畢，國際交流部負責指導研究生網上填報，并統一出具單位推薦意見表。第六條國際交流部根據研究生院推薦意見表及相關材料，統一為研究生辦理相關上報事宜。第七條聯合培養博士研究生需和學校簽訂協議，辦理離校、學籍等有關手續；在規定的留學期限內，聯合培養博士研究生的學籍給予保留；對于超過規定留學期限未歸者，按照學校研究生學籍和檔案管理有關規定辦理。對于公派出國攻讀博士學位的研究生，其在公派期間的學籍給予保留。超過留學期限未歸者，取消學籍,其檔案和戶籍遷轉回生源所在地。第八條國家留學基金委下發錄取通知后，由公派研究生本人與國家留學基金委、教育部出國留學服務中心以及外方學校聯系辦理出國前的具體事宜，其間國際交流部給予必要的指導和協助, 審核留學人員相關材料后，出具學校同意派出函，并指導辦理護照等派出手續。第九條經學校推薦獲國家資助的公派研究生，按“簽約派出，違約賠償”的原則，在派出前，須與國家留學基金委、學校簽訂《資助出國留學協議書》，明確各方的權利、義務，并辦理公證、交存保證金等手續。經各地市級以上公證處公證的《資助出國留學協議書》應交存學校研究生院和國際交流部各一份備案。第十條對獲得國家公派留學資助并已辦理派出攻讀學位手續的研究生，學校將在研究生招生指標分配上給予相關派出培養單位政策傾斜，具體將落實到導師本人；在研究生培養機制改革框架下，對派出攻讀博士學位的研究生，導師可以酌情減免對研究生科研津貼的資助。對于申請到國際排名前三十的著名高校攻讀博士學位或進行聯合培養的博士研究生，若對方單位邀請，根據學校預算，資助其導師一定經費，進行出國訪問研究；學校將派出學生的質量數量標準納入對培養單位研究生培養業績考核指標體系。第三章國外管理與聯系第十一條按照《資助出國留學協議書》規定，留學人員應在抵達留學所在國后十日內憑《報到證》到中國駐外使（領）館教育處（組）辦理報到手續。公派研究生應遵守《國家公派出國留學研究生管理規定（試行）》及《資助出國留學協議書》的有關約定，留學期間應自覺接受駐外使（領）館教育處（組）的管理。第十二條聯合培養博士研究生的國外管理工作采取“導師負責制”，即派出學生的國內導師在學生派出期間負責與其保持學術方面的聯系，派出學生每學期以書面形式報告其留學情況和學術進展，由導師向所在培養單位匯報派出學生的留學動態，并適時對派出學生進行學術指導。第十三條研究生院、國際交流部不定期對各培養單位的研究生選派工作及派出學生的境外管理工作進行調研和評估。第十四條國際交流部積極配合國家留學基金委和相關使（領）館工作，及時處理管理過程中出現的相關問題。對公派研究生留學期間申請延長留學期限、提前回國、從事博士后研究等問題，經研究生院同意后，國際交流部向國家留學基金委提出明確意見，并采取有效措施確保推選的公派研究生學有所成、回國服務。研究生因故提前回國或需恢復學籍（業），按國家和學校的有關規定辦理。第十五條獲得資助的留學人員，其與獲得資助有關論文、研究項目在成文、發表、公開時，應注明或說明“本研究/成果/論文曾獲得國家留學基金委資助”。第十六條其它事項按照國家留學基金委和學校的相關規定執行。第四章回國與服務第十七條公派研究生回國的各項手續按照國家留學基金委和學校有關規定辦理。第十八條公派研究生學成回國，按照國家有關就業政策和規定以及與國內有關單位的定（意）向協議就業。第十九條學校將公派研究生管理工作納入人才培養總體規劃，對學成回國研究生的就業、創業等問題積極加以引導，為其回國工作和創業創造有利條件。第二十條 公派研究生按期回國后應在國內連續服務至少兩年。第五章違約追償第二十一條公派研究生逾期不歸，擅自變更留學國別和留學身份，未完成留學計劃擅自提前回國違反《資助出國留學協議書》約定的，應承擔違約賠償責任，向國家留學基金委償還相應的出國留學費用并支付規定的違約金。第二十二條公派研究生不按協議規定履行按期回國服務義務或違反協議中的其他約定的，應承擔違約賠償責任，須向國家留學基金委和學校償還相應的出國留學費用并支付規定的違約金。第二十三條 研究生院、國際交流部向國家留學基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關情況和信息，協助國家留學基金委開展違約追償工作。第六章附則第二十四條 本辦法自發布之日起執行，由研究生院和國際交流部負責解釋。第四篇：公派出國訪學總結公派出國訪學總結姓名： 學院（系、所）：派出項目： □國家留學基金訪問學者（含博士后）項目□國家留學基金青年骨干教師1:1配套資助項目 □單位公派項目□對外漢語教師項目訪學時間： 年 月 日至 年 月 日 訪學單位（中文）：（英文）專業：研修課題： 指導教師： 匯報總結：一、訪學單位及導師概況：二、學術上的收獲學習進修的課程及收獲：論文的撰寫及收獲學術交流及收獲其他二、校園文化的認識三、生活總結四、訪學期間的其他收獲五、回國后如何將訪學期間的收獲運用到教學、科研中另請隨此總結附12張jpg格式的在國外訪學時的學習、生活、科研照片，單人照或合照，可對照片做簡要說明。）年 月 日第五篇：公派出國基本流程仔細閱讀留學基金委下發的錄取文件，了解有關要求。查收附件部分是否齊全。仔細閱讀留學基金委發放的《出國留學人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯系方式及相關方針政策。辦理護照。聯系國外接受院校，取得邀請信等外方邀請材料。（注意：邀請信上要有被邀請人的姓名、生日、學校，邀請人姓名、學校，在美國的身份、在美國學習的起始時間、學習的內容，在美期期間的費用由誰負擔等內容。在美國學習的起始時間、學習的內容要與美方學校提供的DS2019表上的時間與內容一致。在美期期間的費用寫由國家負擔就可以。DS2019由申請人向美國學校提出，由美國學校相關部門，通常是International Student Service這樣的部門，幫助辦理。在辦理過程中，你需要向他們提供一些基本信息，護照復印件、邀請信、留學基金委提供的資助證明等，若全家都去需要額外的資金證明。辦理時間大約15日左右，各個學校具體流程上可能存在差異。另外，DS2019表辦理完畢后，學校會將此表郵寄給你。郵寄費用支付各個學校也可能不同。DS2019表非常重要，等同與我們的護照，所以，不能弄丟。）到留學基金委開具《同意辦理派出手續的函》。需提供英語合格證明復印件、基金委開具的留學資格證書復印件、邀請信復印件（需加蓋學校人事處公章）、DS2019表復印件（需加蓋學校人事處公章）。將這些材料傳真到01066093945/54。具體要求《出國留學人員須知》上有詳細說明。登錄教育部出國人員上海集訓部的網站：簽證時必須的材料：（1）有效護照。（2）邀請信原件。（3）DS2019表原件。A、凡申請公派赴美學習、進修及合作科研者，都必須向美校方申請DS2019表。校方將同時發給申請者邀請信。B、對DS2019表的要求：a、國家公費人員（不包括單位公派及地方自籌資金公派項目）的DS2019表中有關費用一欄，要有明確的資助數額，且要標注在表中關于經濟擔保一項中的d欄內，即“(d)The Exchange Visitors Government”。一般出訪半年的學者填注8000美元左右；進修一年的訪問學者填16000美元左右（此數字僅供參考）如國家資助金額不足應個人補差。b、申請者到我處辦理簽證時，DS2019表中的在美停留期限欄目，開始時間不要過期，該表一般在邀請到美的開始時間前后一個月內有效。如邀請時間過期，必須重新申請DS2019表，或辦理延期信。c、按國家規定，在對外聯系申請DS2019表時，要嚴格按照教育部批準的留學年限和身份向美接受學校提出申請。其年限必須與教育部批準年限一致。（4）DS160表格確認頁。詳見九、關于赴美保險：請按照邀請方要求辦理。費用地區差異也比較大。可以在達到美國后購買，當然，也可以達到前通過信用卡購買。獲簽后立刻電話通知上海集訓部，由我處出機票。同時留學人員本人辦理《資助出國留學協議書》公證，交存保證金，及時獲得保證金收據憑證。（注意：資助出國留學協議書公證，需要有2人作為擔保人，在辦理時，需向公證處提供擔保人的收入證明、身份證及戶口本原件，同時兩位擔保人必須當場，費用280元交存保證金：將4萬元電匯到基金委指定的賬戶上，然后填寫出國留學人員交存保證金信息一覽表，傳真至01088395790，國家留學基金委基金財務部。具體內容《出國留學人員須知》上已詳細說明）憑準備好的相關材料，前往集訓部領取護照簽證、機票、“報到證”等，按預定時間派出。（如有特殊情況，可與集訓部聯系，協商委托他人代領，代領人必須出具委托人親筆委托書和委托人護照及代領人本人身份證）。