信息技術(shù)公司工程部部門職能-資料下載頁

　　

【正文】 和維護(hù)等記錄； 負(fù)責(zé)定期對(duì)測(cè)量儀器進(jìn)行校準(zhǔn)并做好校準(zhǔn)記錄并統(tǒng)計(jì)測(cè)量儀器的校準(zhǔn)情況； 10 負(fù)責(zé)定期送檢測(cè)量儀器并統(tǒng)計(jì)檢定情況； 收集和整理文件和記錄做好化驗(yàn)室技術(shù)文件和記錄的保管工作； 12 做好樣品的標(biāo)識(shí)和存放，按期處理過期的樣品； 協(xié)助銷售部門做好客戶試用樣品的準(zhǔn)備工作并對(duì)存放樣品做好管理； 14 標(biāo)識(shí)好儀器的使用狀態(tài)； 負(fù)責(zé)打掃和維護(hù)化驗(yàn)室設(shè)施、儀器設(shè)備的衛(wèi)生； 16 定期處理化驗(yàn)室的固體廢棄物、廢液和廢油； 17 提高分析業(yè)務(wù)的知識(shí)和技能水平； 18 對(duì)化驗(yàn)室的工作質(zhì)量的改進(jìn)提出建議； 19 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。第七節(jié) 崗位職責(zé)附件一、達(dá)洋石油有限公司董事會(huì)－關(guān)于總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限的決議二、管理者代表任命令第五篇：部門職能公司組織機(jī)構(gòu)與職能（責(zé)）機(jī)構(gòu)與人員 職能與職責(zé)決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議。制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案。聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲。批準(zhǔn)公司的基本管理制度。同及其它重要文件，簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書。在董事會(huì)閉會(huì)期間檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)。決定和指導(dǎo)處理公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí)，可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但必須符合國家和公司利益。檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況，查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料，并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)，對(duì)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正。核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。司章程及股東大會(huì)決議的行為。負(fù)責(zé)核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會(huì)計(jì)資料。對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核，對(duì)公司的管理提出意見和建議。建議召開臨時(shí)股東大會(huì)。執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作。董 事 會(huì) 董 事 長 監(jiān) 事 會(huì) 監(jiān) 事 長總經(jīng)理執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。組織公司日常經(jīng)營管理事務(wù)，在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項(xiàng)。決定公司組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請(qǐng)專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報(bào)酬。審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作，搞好員工思想政治工作，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性。健全財(cái)務(wù)管理，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。決定對(duì)做出顯著成績的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資、晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工處分、辭退。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立企業(yè)形象。完成董事會(huì)交辦的其他任務(wù)。根據(jù)授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理全面工作。全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計(jì)劃、方針、策略的確定。對(duì)直接下屬部門進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，對(duì)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng)向總經(jīng)理反映，并提出建議。協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系，做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵(lì)工作。制定所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行，推動(dòng)公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度?？偨?jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢辦公室 查各部門執(zhí)行的情況。根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。負(fù)責(zé)公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。做好傳達(dá)工作，如接打電話、傳達(dá)文件和會(huì)議精神、報(bào)紙、信件收發(fā)等，并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。負(fù)責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作。1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄。1負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。1負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。1起草、報(bào)送申報(bào)材料，做好打字、復(fù)印工作。1做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發(fā)放勞保用品。1安保、門衛(wèi)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。根據(jù)公司工作計(jì)劃，制定辦公室工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)辦公室主任總經(jīng)理秘書 后實(shí)施。負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核。公司印章、介紹信及文件檔案的管理。公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。根據(jù)總經(jīng)理安排，組織會(huì)議。做好公司節(jié)假日值班的安排。做好政治工作，積極與黨、團(tuán)組織密切聯(lián)系。1做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。完成總經(jīng)理指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負(fù)責(zé)收集各部門在實(shí)際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況，做好匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔，信件和報(bào)刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人員接待等工作。辦公室文秘認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成司機(jī) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)，要愛惜公司車輛，平時(shí)要注重車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每天適當(dāng)時(shí)間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。要注重休息，不準(zhǔn)開疲憊車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)闖紅燈，不準(zhǔn)違章停車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。負(fù)責(zé)辦公用品的維修。負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。負(fù)責(zé)管理保安、門衛(wèi)。負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。負(fù)責(zé)公司的消防培訓(xùn)、安全管理。熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)出人員、車輛的檢查登記工作。保持對(duì)講機(jī)24小時(shí)暢通，負(fù)責(zé)全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。負(fù)責(zé)車輛停放管理工作。負(fù)責(zé)檢查員工上下班遲到、早退、進(jìn)出登記，檢查著裝工服是否規(guī)范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象，是否違規(guī)抽煙、失職行為，做出相應(yīng)處理。負(fù)責(zé)對(duì)公司的廢物、垃圾安排堆放地點(diǎn)和進(jìn)行處理，避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生?？?務(wù) 保 衛(wèi) 科人力資源部人力資源總監(jiān)人事專員聘與配置，根據(jù)人力資源目標(biāo)，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。培訓(xùn)與開發(fā)，做好培訓(xùn)開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化，公司的規(guī)章制度，進(jìn)行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。建立績效考評(píng)制度，形成一套完善合理的考評(píng)體系，對(duì)員工的績效適時(shí)考評(píng)。薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請(qǐng)休假管理，計(jì)算工資表，做好各項(xiàng)福利工作，并做好績效評(píng)估和信息反饋分析。勞動(dòng)關(guān)系管理，做好勞動(dòng)合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。負(fù)責(zé)人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。確定供需情況和招聘計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體招聘實(shí)施過程。負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。負(fù)責(zé)制定員工手冊(cè)，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。建立績效考評(píng)制度，并負(fù)責(zé)績效考核的具體實(shí)施。確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)員工檔案信息管理。負(fù)責(zé)員工的考勤記錄工作。負(fù)責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。對(duì)人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。負(fù)責(zé)招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程負(fù)責(zé)員工的出勤統(tǒng)計(jì)與工資核算。負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)與督導(dǎo)跟進(jìn)。負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。草擬人事文件和人事管理制度。起草績效考核制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，編制員工手冊(cè)。協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。建立和完善財(cái)務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃，監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算。對(duì)公司投資活動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算，并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。提供公司運(yùn)營所需資金的籌集方案，并協(xié)助籌資，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護(hù)公司利益。參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。審核財(cái)務(wù)報(bào)表，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。會(huì) 計(jì) 出 納