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對外行文和公文的收發處理工作-資料下載頁

2025-11-04 12:09本頁面

　　

【正文】送審。登記。簽發的文稿，由辦公室統一編寫發文字號、主題詞并標明份數后建立發文登記臺帳。復核。擬稿科室（部門）承擔校對責任，確認無誤后做出清樣，在發文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發。用印：由辦公室專人負責用印管理，公文形成后，根據公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要與制發公文的機關、部門或單位保持一致。歸檔：公文底稿、會簽意見、簽發及審簽意見與公文印成件，由辦公室負責歸檔保存。本管理制度自發布之日起執行。第五篇：公文收發流程公文處理程序指機關公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷毀。公文處理必須做到準確、及時、安全，各個環節,應力求當日事當日畢。一般應在十五天內辦理完畢，并答復報文單位。因問題復雜,十五天內難以辦結的,應向報文單位說明情況。緊急文件隨到隨辦。有時限要求的文件，必須在時限內辦完。一般過程1．第一階段：公文的收受與分流（1）簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設備收取公文。（2）外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作后，對收文情況做出簡要記載。（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門（或人員），由其簽收后，統一啟封或徑送有關領導者親啟。（4）內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。（5）分辦。即經對收文進行分類篩選后，由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。（6）摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關數據資料等。2．第二階段：辦理收文（1）擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導者審核定奪。（2）批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。（3）承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦（1）組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。（2）催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。（3）查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。4．第四階段：處置辦畢公文包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

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