材料采購管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 ．4 采購物資的驗收作業5．4．1 驗收前的準備：準備好必要的測量工具、開箱工具、收貨記錄本、筆等用品。5．4．2 核對資料：核對采購計劃、供貨合同、技術說明書等的具體要求；對于無計劃、無合同的物資倉庫管理員應拒絕驗收。5．4．3 檢驗實物：驗收最好由兩人進行，檢驗實物時要認真仔細驗收，物資的數量要采用計劃、供貨合同等規定的計量單位，如實記錄貨物的真實情況。5．4．4 根據物資驗收的情況，作出明確的驗收結論：合格或不合格。對于合格的物資應準予入庫，對于不合格的物資應按照不合格物資的處理措施程序進行處理。5．4．5 不合格物資的處理：（1）讓有經驗的人員參與重驗；（2）通知采購部采購員與貨主聯系退貨、換貨事宜；（3）通知生產部門了解庫存情況。5．4．6 關于煤、鹽、堿的驗收：庫管員對于煤、鹽的驗收，除要求有采購計劃外還應注意以下幾點：⑴送貨司機將過磅單交給使用單位（鍋爐房、餐廳等），使用單位負責驗收數量和質量，并在過磅單上簽字。⑵購員報帳時，由使用單位主管將過磅單的累積數量與發票驗證無誤后在發票和過磅單上簽字。⑶采購員到物資庫辦理報帳手續時，庫房管理人員憑發票上的簽字和過磅單開驗收單。發票上無使用單位主管人的簽字或者無過磅單者，庫管員要拒絕打驗收單。5．4．7 關于鍋爐壓力表、安全閥等物品的驗收：庫管員在對鍋爐壓力表、安全閥驗收時除具備一般的驗收條件外，還應注意國家及公司安全管理部門對此的有關規定，如：凡新購進或校驗的四川蓬達農業科技有限公司二O一三年九月一日第四篇：采購管理制度采購管理制度1嚴格把好商品的原輔材料、半成品進貨驗收關，在采購中嚴格進行合同評審，認真執行商品質量驗收標準，杜絕假冒偽劣商品和“三無”商品進入公司。積極引進具有生產許可證企業生產的合格產品，并且所購每批次原輔料需索取對方的抽檢報告。、半成品的供方，需索取其生產能力資格，其他客戶使用的經驗，市場信譽等資料，并對上述資料進行評審對證件不齊或“三無”產品一律不列入采購清單。，必須由專人進行質量驗收，經驗收合格后方可入庫。、半成品需逐一入賬登記，并分門別類進行標識，妥善保管。保證庫房內溫度、濕度、灰塵、震動等影響質量的環境條件符合有關技術標準規定。、見利忘義、接受賄賂，并給公司或顧客造成損失的，對相關人員以行政處分和罰款處理。，委托本地質量技術檢驗部門對所進各類原輔材料進行預先質量檢驗監督，有效的控制不合格品進入公司，自覺認真做到對顧客高度負責。，適當時包括名稱規格、型號、數量、交貨期、質量要求，價格以及需要的質量體系相關要求等。，合格后方可發出。、半成品等符合產品的質量要求，應對采購過程 行有效控制，其控制的方式取決于所采購產品對隨后的產品實現過程或最終產品的影響。單位對有外協加工等委托服務項目，根據外協協議(合同)及委托協議(合同)要求執行，確保滿足客戶需求。，確保符合規定要求。，方法通常包括：試用測試性能測試，規格核對、要求提供合格證明材料或其他合適的驗證等。，應在采購文件中對要開展驗證的安排和產品放行的辦法做出規定。，交貨期、服務要求、價格等。，以使其符合公司的相關要求。對評價的結果和評價的措施予以記錄。，同時保存供方及外協單位名單和供貨、協作記錄。必要時，根據《供方評價準則》進行重新評價。其中成為合格供方的依據：對產品進行驗證，包括以下三點：。，檢測結果符合有關標準要求。、營業執照副本復印件、衛生許可證、生產許可證、檢驗報告。其他供方：對其產品按檢驗規則進行檢驗。不能完整提供上述材料和條件的供方不列入合格供方名錄。第五篇：采購管理制度采購管理制度第一章總則第一條為進一步規范我局的采購行為，加強物資采購管理，根據我單位的實際情況，特制訂本采購管理辦法。第二條本著對我局負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監督、質量檢驗等工作進一步規范化、制度化。第三條采購原則采購過程實行“三比”（即比質比價比服務）的采購原則。采購實行購物用款審批，合同審批、付款審批及質量驗收的控制原則。采購組集體詢價采購原則。采購過程監督原則。第四條屬于政府采購的項目按《中華人民共和國政府采購法》、《齊河縣政府采購工作細則》等相關法律法規辦理。第五條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。第二章采購過程管理第八條一般采購過程包括各科室按預算提出采購計劃詢價填報用款申請實施采購，開具發票；驗收入庫、財產登記簽字報賬。第九條其他采購過程管理及要求：（一）單筆一萬元以上支出的采購比價過程需兩人以上共同現場共同見證，比價結果確認均由兩個比價人簽字，兩人應包括相關業務科室人員和辦公室人員，詢價結果在局內公示三五日后無異議簽訂合同，真正做到公平、公正、公開。符合政府采購的大額支出，按照《政府采購法》及相關規定采用公開透明方式選擇供應商。(二)采購人在一個預算內，采用公開招標以外的方式重復采購相同貨物或者服務兩次以上、資金總額超過公開招標數額標準的視為化整為零規避公開招標采購；編制政府采購計劃應注重政府采購的規模效益，在同一內，對同一采購品目可以安排兩次采購計劃，但不得超過兩次以上。屬于協議供貨范圍的采購品目，同一品目的采購，每季度內不得超過兩次，含兩次。(三)詢價、編制預算，填報用款申請。(四)政府采購項目必須填寫《齊河縣政府采購建議書》，報財政局審批后，按照審批意見執行；(五)所有政府采購項目和招標都要簽訂合同，未簽訂合同不得實施采購。合同由各相關業務科室長初審，分管副局長復審，單位負責人審批。(六)合同簽訂后嚴格按合同要求執行采購，加強采購過程監督，有階段驗收的必須進行階段驗收。(七)驗收由相關科室和辦公室共同參加，按合同要求驗收。初次驗收不合格的限時改正，改正后再次組織驗收，仍不合格再次限時改正。三次驗收不合格的由采購組就存在質量問題部分組織再次采購。第三章附則第十條采購組要根據本制度，加強對政府采購業務的管理。第十一條本制度由辦公室負責解釋。第十二條本制度自2021年1月1日起實施。