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藥品采購管理制度-資料下載頁

2025-11-05 22:23本頁面

　　

【正文】二、范圍：本制度適用藥品采購過程。三、職責：質量管理部、采購部負責對藥品采購管理。四、內容：堅持“按需進貨，擇優選購，質量第一”的原則。采購藥品時必須對供貨方的法定資格、履約能力進行調查和評價，對供貨方業務人員資格進行核查，并建立合格供貨方檔案，將合格供貨方資質有效期錄入計算機鎖定。藥品采購應制定采購計劃，經質管部審核后方可執行。采購藥品應簽訂采購合同，明確質量條款并簽訂質量保證協議。供貨方應開具合法憑證，并按規定建立購進記錄，做到票、帳、貨相符，憑證和記錄應按規定妥善保管。首營企業和首營品種由采購部初審首營企業（品種）資質材料合格后，填寫首營企業（品種）審批表，經質管部審核，送質量負責人批準后才能發生業務。購進進口藥品，必須索取蓋有供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》(港、澳、臺地區)及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件，核對進口藥品的合法性。采購冷藏、冷凍藥品時，必須要求供貨方采用符合冷藏、冷凍藥品運輸要求的運輸工具運輸，供貨方告知委托運輸的，采購部通知儲運部委托運輸單位，便入儲運部收貨查驗。特殊管理藥品的采購按照有關法規和本公司相關制度進行。采購人員應遵循“勤進快銷、防止積壓”的原則,及時了解藥品庫存結構情況，合理制定業務購進計劃，在保證滿足市場需求的前提下，避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。1每年年底對供貨企業的質量體系、供貨能力、售后服務質量進行綜合評審，對供貨企業實行動態管理。第五篇：藥品采購管理制度1．目的對藥品采購過程進行控制，保證所采購的藥品滿足規定要求。適用于采購部采購藥品的管理。采購部根據采購預算和市場銷售狀況安排采購工作。采購部負責與相關資質合格的供應廠商簽訂《藥品采購合同》，包括傳真、電話合同。：，擇優、擇廉采購，保證用藥安全。，做到藥品不積壓、不脫銷，及時按需采購，保障供應。：采購部門按公司的有關規定，在《藥品合格供應廠商名單》中按優先順序選擇合適的供應廠商，在采購前，簽定《購進合同》（附有質量保證條款），具體內容按公司《合同管理辦法》執行。：（如付款條件、交貨期限等）。（如怕熱、怕凍藥品的運輸條件等）。、扣率及交貨方式。，合同尚未執行，應及時取消或另簽合同。，還應附有加蓋供應商質量檢驗機構原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出具的《進口檢驗報告書》復印件；進口預防性生物制品、血液制品有加蓋供應商質量檢驗機構原印章的《生物制品進口批件》復印件。，并按授權規定分別安排被授權人與供應廠商簽訂合同。《購進合同》必須有藥品品名、規格、數量、交貨期、付款條件、質量要求等。（包括新包裝、新規格、新劑型），按《首營企業、首營品種管理規程》執行。，督促供應廠商按質、按時、按量交貨。采購部簽訂《購進合同》后應將購入藥品錄入計算機系統生成《藥品購進記錄》。《藥品購進記錄》主要內容為：購貨日期、藥品品名、規格、單位、購進數量、有效期、生產單位、供貨單位、到貨日期、備注。：《藥品購進記錄》《購進合同》

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