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20xx年檔案歸檔工作匯報材料-資料下載頁

2025-11-06 00:23本頁面

　　

【正文】二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經公司主管領導批準，嚴格辦理登記借閱手續。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經主管領導同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續。四、查借閱檔案不準折卷、涂改、劃線、標記、轉借、復印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當面點清。五、凡私自復制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關條款處理。六、本公司所借閱人員在辦理調離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。檔案利用效果登記制度一、檔案借出時，管理人員應給借閱者發放檔案利用效果登記表。二、借閱者應認真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經濟效益或實際效果，取得效益的要有部門領導認可。三、檔案歸還時，檔案管理人員應向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。四、技術人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統計，一年向主管領導和上級有關部門報告一次。庫房防火制度一、認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學習消防法規及消防知識，不斷增強防火意識。職工應做到“三懂三會”。即：一懂得本崗位生產過程中的火災危險性，會報警；二懂得預防火災的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災的方法，會撲救初期火災。三、禁止在具有火災危險的場所動用明火。確因工作生產需要時，必須按有關規定申報批準后，并有專人負責，采取嚴密的消防措施，以確保安全。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業。工作結束時必須做到人離電關。五、對電氣設備要經常檢查，發現電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。六、消防器材應保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設備者，根據情節分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責任。七、任何單位和個人發現火災都有義務迅速報警，并積極參加補救。八、經常進行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。九、本制度從規定之日起執行。檔案統計工作制度一、統計工作是檔案部門的基本任務之一，做好統計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學管理水平，具有重要意義，必須認真做好。二、明確專人負責、統計，根據上級要求，按統一表格、統一項目、統一口徑，做到各項數字統計準確、及時。三、每年對檔案工作基本情況必須進行統計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進移出、案卷數量、利用等情況及時準確地進行統計。檔案計算機房管理制度一、計算機房是檔案綜合統計、數據檢索和自動化管理工作重地，非領導指定的計算機操作人員含子女禁止入內，操作人員也不得擅自將計算機借予他人操作。二、凡是檔案有關數據磁盤、打印紙等，應由領導指定專人負責，專柜存放，未經領導許可，不得復制或攜帶出機房。三、操作人員提高警惕，嚴格執行保密紀律和有關規章制度，不得利用計算機打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機房內清潔衛生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機房會客，接待參觀人員必須經室領導批準。六、不準用計算機干私活，嚴禁在計算機上裝游戲盤。七、外來軟盤必須以計算機人員查病毒后方可使用。八、計算機人員要堅守崗位，保持計算機良好的工作狀態，定期觀察電源、電壓等，發現問題及時報告并協調解決。底圖管理規定一、底圖主要用于復制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續后，方能借閱，但不得在底圖上進行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續完備，圖樣清晰整齊，方可接收。三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經有關領導批準后，填寫技術更改單，在底圖上更改時標注要清楚。四、接收歸檔底圖應及時清理，按圖紙部件逐一整理修補、摺邊、扎邊，然后進行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。五、對底圖復制、更改，需要有祥細記，以備考查和統計。

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