1恒大地產集團物業系統管理辦法-資料下載頁

　　

【正文】 應提供相應的價格分析報告。營銷廣告類合同應提供呈批報告（排期表）及經審核通過的價格比照報告。涉及施工、設計方案審批的合同報審時須提供設計成本質量控制中心或設計院審核通過的相關方案確認書。合同對方主體資格資料。報審合同時應提供合法有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記資料、符合項目要求的資質等級等資料。合同對方主體經審批確定后，不得變更。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司，如確因實際操作困難需與其100%全資控股子公司簽訂合同時，對方主體須為其子公司提供擔保，并報集團主管副總裁審批后，再報總裁審批。對方法定代表人、代理人身份證明及代理權限證明。報審合同時應提交對方法定代表人身份證明書、與原件核對無誤的對方法定代表人身份證復印件；對方通過代理人簽約的，除提交法定代表人身份證明書外，還須提交與原件核對無誤的對方代理人身份證復印件及法定代表人簽名并加蓋對方公司法人章的授權委托書。合同變更、解除資料。因合同發生變更、解除，與合同當事人簽訂協議或補充協議，合同立項部門應按權限提交經公司領導同意的批示。合同審批表。合同審批表上合同名稱欄、合同主體欄、合同金額欄的審核遵循嚴格一致的原則，不得存在任何不一致或涂改。第五條 合同條款審核包括：集團已制定合同范本的，簽訂合同應采用范本，若因特殊情況采用其它版本，需報集團審批。工程建設施工合同內容原則上由兩部分組成：第一部分為協議書，第二部分為通用條款，其主要內容按集團公司合同范本執行；通用條款部分不允許增刪，如有特殊情況可以在協議書部分補充條款約定，但需在合同審批表中注明其原因。合同當事人權利、義務的規定必須明確，合同內容必須規范、準確，禁止出現加重我方義務或減輕對方義務的條款，不得存在不符合國家、行業或地方慣例且對我方不利的條款。合同價格、各種取費比率、節點工期及總工期、付款方式、國家規定的工程保修期、重大違約責任條款等合同條款必須與定標審批表及招投標文件一致。確因特殊原因需要變更的，必須報董事局主席審批。第六條 合同應寫入廉潔條款。第七條 在招投標、協商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須寫入合同條款。第八條 對于總價包干合同，在合同履行過程中如出現標的量（即工程量、采購量等）減少且符合合同約定的調整包干總價等對公司有利的情況，合同立項部門應及時簽訂補充協議書。第九條 同一承包人在同一時間簽訂的同一項目合同（包括工程委托）不得拆分。同一標的不得重復簽訂合同，確因特殊原因需要變更合作單位時，需完善解除手續后再簽訂新合同。第十條 嚴禁各地區公司及各下屬公司變相以合同形式為不合格單位提供掛靠，使違規經營活動合法化。第十一條 簽訂合同除蓋章外，還必須由簽約人簽名。集團各地區公司對外簽訂合同應由當地公司董事長或其授權的立項部門負責人簽名；集團下屬公司對外簽訂合同應由下屬公司負責人簽名。第十二條 合同審核后，如合同條款完備，內容具體明確，權利義務清楚，合同的立項、報批等程序正確，合同的相關資料經形式審查齊全合格的，由各歸口合同管理部門簽署意見后按權限報審；如對合同內容有異議，應及時與合同立項部門進行溝通、協調，經協調取得一致意見后，形成正式合同文本逐級報審；如達不成一致意見，各歸口合同管理部門則在合同審批表上簽署建議后按權限報審。第三章 合同的審查批準第十三條 合同審批權限按最新發文的總部相關管理辦法、地區公司相關管理辦法及下屬公司相關管理辦法及其補充規定等執行。第十四條 合同在正式簽訂前，必須按相關規定及審批權限上報，經批準后方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。第四章 合同的變更、解除、終止第十五條 合同履行過程中出現不可抗力、對方違約或對方單位無法滿足我方要求等原因而導致合同無法繼續履行的，應做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件，并按集團規定的權限上報合同。第十六條 變更、解除、終止合同，任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。第十七條 變更、解除、終止合同，一律采用書面形式。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價格的，必須以合同書形式，嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整合同價格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。第十八條 因變更、解除、終止合同而使公司的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，應采取有效措施追究對方違約責任。第五章 合同文本的管理第十九條 各地區公司、各下屬公司須嚴格執行合同文本控制要求。按權限報領導審批的合同必須是全面的與對方協商一致的合同，經領導審批通過后的合同文本即作為最終簽約文本與對方簽訂，不得更改。第二十條 合同按程序審批完畢后，由合同管理部負責編號、蓋騎縫章（詳見附件一：《恒大地產集團合同分類、編號導則（2010年修訂）》。合同文本原則上壹式肆份，雙方各執貳份，如對方有特殊要求需在合同報批時加以注明。兩份合同原件交合同立項部門轉合同對方，另兩份合同原件送監察（分）室并由監察（分）室將其中一份原件送財務（部）中心。第二十一條 集團各地區公司、各下屬公司合同管理部門應對下發合同文本復印件嚴格管理、控制。與合同履行密切相關部門需復印合同的，須經地區公司、下屬公司負責人審批，由地區公司、下屬公司監察分室嚴格管理控制，合同管理部原則上不得保留合同原件。第二十二條 各地區公司、各下屬公司合同管理部每月2日前編輯合同重要信息報合同管理中心，合同管理中心每月5日編輯合同重要信息報集團領導。第二十三條 集團各地區公司、各下屬公司合同管理部應根據合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。第二十四條 作廢合同文本應由各地區公司、各下屬公司合同管理部督促合同報審部門統一收回并交監察（分）室處理；如需重新簽訂合同，應在收回作廢合同文本后才能重新簽訂。第二十五條 合同臺帳與合同文本控制管理具體要求詳見附件二。第六章資料存檔備案第二十六條 集團各地區公司、下屬公司應制定地區公司、下屬公司合同管理相關管理制度并報集團合同管理中心審核備案。第二十七條集團各地區公司、各下屬公司每月2日前將上月報集團公司審批的已生效合同（各地區公司合同金額100萬元以上合同及其補充協議、各下屬公司總金額50萬元以上合同及其補充協議）的復印件報集團合同管理中心備存。第二十八條合同及立項資料復印件需留存備案；集團各地區公司、各下屬公司合同管理部參與招標文件會審、招標答疑、監督開標、采購詢價等合同簽訂前期工作的，需建立臺賬，并保存會簽紀錄、開標表、詢價表等相關資料復印件。第七章 附則第二十九條 本《辦法》由集團合同管理中心修訂、解釋，自下發之日起執行。附件一:恒大地產集團合同分類、編號導則（2010年修訂）附件二:恒大地產集團合同臺帳及文本傳遞控制管理規則 其中含：附表1：合同重要信息摘要匯總表（共九個表格）附表2：月報合同臺帳樣式附表3：集團審批合同文本傳遞控制程序附表4：地區公司自行審批合同文本傳遞控制程序