企業內部控制管理案例-資料下載頁

　　

【正文】 款支付等。存貨管理業務方面涉及的主要風險：材料與生產工具使用、主要金屬材料結構、廢品損失率、存貨出入庫管理、存貨占用及盤點等。銷售與收款業務涉及的主要風險：銷售與收款業務的授權審批、銷售信用政策、客戶信用評價管理體系、銷售定價與銷售折扣、銷售合同管理、在途票據、回款周期及回款率、票據掛賬率、應收賬款賬齡及結構、應收賬款對賬率、應收賬款占用、市場風險、匯率市場變化等。其他方面的風險：資金籌措與使用、對外投資、企業盈利能力、資產的安全和使用、預算的編制與執行、稅務籌劃、企業治理、研發風險、人力資源管理、信息系統管理等。四、面對主要風險企業應采取的內控管理面對企業急需加強風險管理的形勢，建立健全內控制度，是企業自身發展的需要，也是企業面對市場風險與挑戰的需要。企業只有根據自身的經營狀況，從實際需求出發，制定滿足管理需要的內部控制制度，并加以嚴格遵循實施，才能達到控制目標。企業內部控制，控制的主要是：人、物、資金與信息。為防范風險，企業應當在人、物、資金及信息方面重點加強內控管理。完善用人制度，加強人力資源管理人力資源管理風險是指在人員招聘、留用、辭退過程中，由于缺乏相關制度和流程，或相關制度和流程失效，或人員未嚴格執行相關制度流程，或人員素質等原因所導致的不確定性對人力資源管理相關目標的影響。人力資源管理的目標包括：提高人力資源素質、優化企業人員結構、控制人力資源成本等。人力資源管理過程中任何影響上述目標的不確定性事件，構成企業人力資源管理風險。同時，企業關鍵人才風險的原因部分在于人力資源管理風險，部分在于內外部其它因素的影響，如企業文化、外部的社會環境等企業招聘的人才不符合企業用人需求。如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性，發揮人力資源的潛能，已成為企業管理的中心任務。人力資源控制應當建立嚴格的招聘程序，保證應聘人員符合企業招聘要求。企業要定期對員工進行理論或實踐知識培訓，提高員工業務素質，以保證其更好地完成規定的任務；制定嚴格的獎懲激勵機制，加強對員工業績考核，充分調動員工工作的積極性和創造性。嚴格執行財產保全控制，確保企業資產完整，利潤最大化 企業對物的管理，主要包括存貨、能源及固定資產管理。存貨管理風險是指因對存貨保管、存放不慎，導致資產損壞或缺失，造成企業損失，或是存貨在企業資產中所占比例超出企業適當水平所帶來的對企業經營目標、現金流安全的影響。存貨風險影響現金流安全和利潤兩個目標。固定資產風險是指在管理過程中，由于缺乏相關制度和流程，或相關制度和流程失效，或人員未嚴格執行相關制度流程，或人員素質等原因所導致的不確定性對固定資產安全和使用效率產生的影響，如低于市價處臵固定資產，導致國有資產流失等。有的企業對財產物資的內控管理相當薄弱，制度形同虛設，采購環節職責未按規定嚴格分離，造成庫存物資的毀損、報廢、短缺未得到及時處理，致使潛在虧損增加，經營風險加大。有些企業在日常業務活中，往往不注重能源管理，處處存在跑、冒、滴、漏等現鈔，造成浪費，既增加企業成本，又浪費社會能源。健全內部控制，采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監控等措施，確保各種財產的安全完整，杜絕能源浪費，使企業的各項經營活動做到活而有序，減少了不必要的成本費用開支，促進企業的有效經營，以求企業實現更大的盈利目標。嚴格資金授權批準制度，認真執行企業制定的各項管理制度內控是經營者和全體員工共同的職責，并不只是財務與審計部門的事情。內控的數據來源于財務，內控的成果也反映在財務，但是，內控工作的內涵和實質，卻反映在經營工作的方方面面；同時，企業的內控管理也是集控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控于一體的有機整體。內部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成，滲透于企業經營活動的各個方面，只要企業內部存在經營活動和管理環節，就有相應的管理辦法和控制措施，從而有效地貫徹企業的經營方針，確保經營目標的實現。企業的采購與付款、銷售與收款、存貨是圍繞企業流動資產進行管理的，資產管理的核心是資金流動。企業應當從采購與付款、銷售與收款、存貨等主要資金管理方面制定內控制度并嚴格執行，強化制度的剛性，對執行結果按照企業設定的經濟責任制進行嚴格考核管理；對于資金使用，企業必須建立授權批準體系，明確各職能部門授權批準范圍、權限、程序、責任等，單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應職權，保證資金安全、合規性；經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務，保證企業權責分明，科學管理。會計信息及其他管理信息的真實可靠企業的經營成果是通過各式各樣的會計信息或其他管理信息來反映的，有時企業所提供的會計信息或財務報告內容并不能真實反映企業的經營業績。有的企業由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現象較為嚴重：如設臵賬外賬、隱瞞或虛報收入和利潤；資產不清、債務不實等。造假現象在上市企業中已經屢見不鮮，在其他企業中的現狀就更為堪憂。健全內控制度，可以規范企業各類信息的采集、歸類、記錄和匯總的過程和行為，確保會計信息資料的真實可靠，如實反映企業經營狀況，及時發現和糾正各種錯弊，有效控制企業的經營風險。管理信息系統控制包括兩方面的內容，一方面是要加強對電子信息系統本身的控制。隨著電子信息技術的發展，企業利用計算機從事經營管理的方式、手段越來越普遍。為此必須加強對電子信息系統的控制。另一方面，要運用電子信息技術手段建立控制系統，減少和消除內部人為控制的影響，確保內部控制的有效實施。推行全面預算管理，完善內部審計全面預算是企業財務管理的重要組成部分，它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等收支總體計劃，包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。企業要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理，并嚴格執行，從深度、廣度、細微程度上進行全面排查，認真尋找降低成本、降低費用開支的關鍵控制點，制定改進目標和實施方案，并對預算結果及時進行科學分析，對產生的差異進行有效控制。為滿足企業內部管理的時效性和針對性，企業應當建立內部管理報告體系，借助管理會計手段，如實反映經營狀況，及時披露相關重要信息。內部審計控制是內部控制的一種特殊形式，這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構，在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性，應獨立于其他經營管理部門，但我國企業內部審計的獨立地位還不足夠，權威性還不高，內部審計參與風險管理的范圍和作用還存在一定局限。只有大大提高內部審計人員參與企業風險管理的專業素質，內部審計的特有優勢才能充分發揮。由于內審部門負責審查各項內部控制制度的執行情況，并將審查結果向企業董事會或最高管理當局報告，因此，內部審計工作越仔細，內部控制制度越健全，越能增強內部控制工作的效率與可靠性。企業內部控制是由企業各個層級人員共同實施的，從管理決策層、到各個業務分部、職能部門、直到每一位員工都對實施內部控制負有責任。企業管理風險是不確定的，因此，內部控制也是動態的。它是一個不斷發展、變化、完善的過程，持續地流動于單位之中，并隨著單位經營管理的新情況、新要求適時改進。