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會展策劃名詞解釋-資料下載頁

2025-11-06 12:30本頁面

　　

【正文】籌規劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。十一、會展項目財務分析成本預測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率十二、會議主題的確定以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。十三、展覽主題的確定1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。十四、會展主體的概念會展行業的企業主要分為主（承）辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。十五、會展主體策劃的準備工作：十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。十八、會展的空間策劃：：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。十九、選擇開會的時間：上午8:3010:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:005:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。二十、的會議業展示會有：1.“獎勵旅游和會議經理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。3．IMEX2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。 Confex是英國規模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。二十一、會議需要的主要視聽設備:二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶，這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段，因此也被視為一種商務旅游。二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統型（2）參與型：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。二十六、招展和招商策劃工作的要點：招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯系或者發送傳真件，并通過因特網發布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。：(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單，形成專業買家和目標觀眾數據庫。（2）對專業買家進行專程拜訪和電話聯系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。（3）對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。二十七、制定宴會營銷計劃:市場競爭分析明確關鍵市場，確立正確且詳細的市場定位確立銷售目標制訂具體行動計劃銷售效果的評估與跟蹤。二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題：一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。三十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。三十一、展位劃分原則:(1)。三十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環節。三十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。三十五、會展策劃評估的指標:三十六、會展評估的方式:(1)三十七、會展問卷調查表的設計:1．設計會展調查問卷的主要因素。，盡量避免籠統。5在問及有關個人情況時，姓名、地址這類問題要標為可選題。，那么第八條尤為有用。

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