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庫房管理員工作手冊-資料下載頁

2025-11-07 22:14本頁面

　　

【正文】領用，借用和交接手續。倉庫內物品要堆放整齊，保證適當的墻距、垛距、樁距、頂距。倉庫辦公室內不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。辦公室內用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在，更不得堆放易爆品。性質相抵觸和滅火方法不同的物品，特別是有毒，遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品，必須分庫存儲存，不允許露天存放。用于倉庫內照明的電氣線路必須符合有關規定，燈泡要距離堆放貨物70公分以上，且燈泡功率不得大于60瓦，電閘刀開關要裝在庫外，并裝有防雨、防潮等保護設施，下班之后要切斷電源。三、貨儲及物控管理程序物料儲存、搬運倉儲部門應按存貨性質，將倉儲區域劃分為原物料、半成品、成品，以便于管理。儲存設計的基本原則應考慮下列四項，以便于接收和發放工作的進行。① 流動性：較常使用的物品應儲存于靠近接收及插搬運地區，以縮短作業人員往返時間的搬運成本。② 相似性：常一起使用的物品宜放在同一區域，以縮短時間。③ 物品大?。簝Υ嬖O計時儲存位置應按照存放物品的大小而給予適當的存放空間，以確保能充分利用空間。物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當有效的存放方法，一般標準如下：（1）高度：堆放總高度一般限制3米以下，置放料架時每層不超過1。5米。（2）重量：在放置物料時要考慮物料的重量，重者應盡量擺在下層，避免在存取物料時發生意外。搬運時應保持通道暢通，注意安全并采取適當的搬運方式。視搬運物品的體積大小采用適當的搬運方式及搬運工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。零組件及電子元件在搬運時應避免碰撞。并注意防潮、防污，放置時必須輕拿輕放。收料、進料、入庫，將物料放置在待驗區，然后按照生產廠采購計劃和供貨部門所提供的資料和驗收合格單，核對所收到的物料品名、規格、型號、數量相符后辦理入庫手續，如所送的物料與主管部門所提供的資料不符合時，將物料放置于進料驗退區，等待廠商或計劃員處理。將物料放置于該物料的固定儲位，而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標示進料日期、數量等資料，并在該物料的物料庫存卡上注明以便于日后追蹤。3.“入庫單”一式三聯，分別如下：第一聯：送財務部門入賬后按照編號存檔。第二聯：倉儲部門登錄物料后按照編號存檔。第四聯：交由生產廠計劃員存檔。發料、退料、盤點“領料單”發料。，以保持物料的適用性。，發料后，由庫管員分送如下：第一聯：送財務部門入賬后按照編號存檔。第二聯：倉儲部門登錄物料帳后連同“領料單”按照編號順序存檔備查。第四聯：交由生產廠計劃員存檔備查。、工單結束有料件剩余及修復、售后服務剩余等原因而必須辦理退料時應填寫“退料單“，內容需注明日期、退料部門、名稱、規格、退料原因說明、料號、部門、需退量等，經部門主管簽核。生產廠的原材料、在制品、半成品及成品，除每年一次的盤點外，應按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點。① 倉儲部門每月應定期自行盤點存貨，審核部門要隨時派員抽查。② 料品在抽查及盤點時，被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發，料品保管人員在其經管料品進行抽查或盤存時，不得擅自離開工作崗位，并必須妥為準備、協助盤點。③ 庫存料件經抽查或盤存發現不符，并經查無特殊原因者，按照存貨調整方法進行處理。④ 盤點清冊一式三份，分送如下：a、一份交財務部門存查：b、一份交監盤財務人員存查；c、一份交倉儲部門按照存貨調整作業辦理。四、權利對不合格原材料、零、備件有權拒收；對不合格領料單(領用單)和不符合領用手續的有權拒發；對不合格庫存單（入庫單）和不符合存庫手續的有權拒收；二〇〇九年五月

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