技術文件管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。范圍：適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。職責：技質部門負責技術圖樣與文件的統籌管理。內容：，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質部門發放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質部負責圖紙的發放。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。、按各職能部門的業務分管范圍執行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。、會簽及批準手續，填發更改通知書。，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員，則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發放與歸檔。、圖紙由技質部備份、存檔，技質部定期對技術資料進行整理。、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字批準后方可通過技質部資料員打印、復印、拷貝。，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，由總經理簽署“同意”后，方可銷毀。，光盤等文件必須錘擊粉碎。常用表單《技術文件、圖紙資料發放記錄表》《技術文件、圖紙資料申請領用表》《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》技術文件管理制度15一、總則及范圍為了保持已有工藝技術文件的完整性,使之完全能指導生產,以保證質量和生產正常進行,避免混亂,特制定本標準。本標準適用于技術文件管理。二、管理業務與分工技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。檔案保管員:負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。三、管理內容與要求技術文件的種類①法律法規及標準性文件②作業類文件、工藝卡片、作業指導書。③管理類文件公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。文件登記①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。②文件接收后,檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復印件送技術部,技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。文件的歸檔及保管技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內發行的技術文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發的文件進行登記保管。技術文件的復制與分發技術文件的復制打印由技術部提出打印數字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時,要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記,接收人員應在登記表上簽收。技術文件的借用1質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》,2作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準,方可借閱。技術文件的修改與審批①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時,由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。②技術文件確定修改后,由技術部該專業工程師(或專業的業務負責人)填寫【設計更改單】。【設計更改單】應包括下列內容:、編號、或圖紙名稱、圖號。、會審簽名。、工藝負責人簽名。(以圖紙和文檔形式表現)。③技術文件的審查與批準一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定,會議通過審定后,由技術部負責人簽字后交公司批準。④檔案管理員接到【設計更改單】后,應立即著手工作,更改時,必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性(圖紙更改后的發放除執行發放規定外,應同時將舊圖紙收回并登記)。5技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。技術文件的回收與銷毀技術部應及時掌握相關國家標準動態,及時更新,過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時,分發人同時應將相應的舊文件進行回收,整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。第四篇：技術文件管理制度技術文件管理制度“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經常務副總審核、批準后方可領用。、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經常務總經理批準后方可借閱。，由該部門填寫《文件處理單》，由總經理審核、批準后統一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。，行政管理部門審查批準，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。：外來人員借閱質量記錄經常務副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批準后，辦理借閱手續。：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。：對于超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批準后，進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。并留有記錄，填寫《監督檢查記錄》，發現問題及時進行糾正。第五篇：技術文件管理制度技術文件管理制度 目的明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。、適用范圍適用于公司的技術文件的管理。、職責（工藝、檢驗規范）的編制、更改，審核。 總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。、發放等管理工作。、工作程序，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規范等）。 根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由副總經理對其適宜性進行評審。 通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由總經理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交 副總經理審核、總經理批準后進行小樣試驗。 通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。 在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。 通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。 通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經理進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。 審批后的正稿，由生產設備科移交到辦公室進行歸檔，根據需要，生產設備科負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的人員，進行使用。 在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經理，副總經理簽注意見后，由原開發人員進行更改。 更改后，應通過 、 程序后，由生產設備科負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。 本制度由生產設備科結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。 當發現擅自更改或不執行情況，生產設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規定進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。