高校教學秘書隊伍的建設-資料下載頁

　　

【正文】 著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現為：（1）培養(yǎng)層次多樣化隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養(yǎng)轉為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多。為了適應社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業(yè)，專業(yè)數量增加。（3）人數急劇增加。我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加，院系的學生人數由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè)、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學 秘書的工作任務繁重。高校教學秘書崗位人員的合理設置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務，崗位相同、職責相同，但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發(fā)展的今天，由于教學管理網絡化，使得很多教學事務地處理由計算機系統(tǒng)完成，這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務，既可體現其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規(guī)范化高校應貫徹以人為本的理念設置教學秘書崗位高校教學秘書從其崗位角色的定位而言，應該具有服務意識，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應該做到以教師與學生為主體，以人為本，為校、院系教學管理工作恪盡職守，這也是多數高校教研工作人員對教學秘書崗位的理解，也是教學秘書自我價值的體現。高校教學秘書工作的最大特點就是具有例行性與時限性[1]，此特點決定教學秘書應為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學工作的正常開展。然而，教學秘書的工作量大、晉升職稱的機會少等方面已經成為高校教學秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經成為教學秘書的代名詞，多數高校教師應聘教學秘書職位并非所愿，而是領導指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此，高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。教學秘書崗位管理的科學化高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執(zhí)行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設，進而提升教學工作水平，提高教學質量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經驗，結合本院系的情況進行總結、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。第五篇：如何做好高校教學秘書教學秘書的工作性質及其職責教學秘書是高校在系部設置的重要教學管理崗位，擔負著保證系部教學工作正常進行的重要職責。教學秘書實行系部與教務處雙重管理，行政上受所在系部領導，業(yè)務上接受教務處指導。一、教學秘書的重要性及工作特征教學工作是高校經常性的中心工作。教學管理的水平和質量直接影響人才培養(yǎng)質量。教學秘書是高職教育教學思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學工作的管理者。教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對教學秩序的運行與維護起著至關重要的作用。教學秘書是連接學校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，起到協(xié)調工作、溝通信息和改善關系的作用。教學秘書工作特征政策性強、業(yè)務性強、服務性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。二、教學秘書的主要工作職責上令下達，要及時準確。教學秘書要及時準確的將學院及教務處的各項規(guī)章制度以及相關規(guī)定，原原本本地傳達給系部教研室、全體教師以及全系學生。學校教學任務落實，學校調、聽課的通知，學校教學檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。下情上報，要客觀公正。教學秘書都要負責將信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或系部的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。配合主管領導處理日常教學工作，使教學管理合理運作。每學期開學初，教學秘書要協(xié)助系部領導檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學期期中要協(xié)助系部領導進行期中教學檢查，了解各門課程是否按授課計劃進行、學生對教學各方面的意見，并寫出詳細的期中檢查報告送教務處。日常教學管理（1）教師方面： 專業(yè)教學計劃執(zhí)行與調整；教學、實驗大綱修訂；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學質量評估；外聘教師的管理等。（2）學生方面： 新生名單；教材征訂；學生課程表；學生各學期期末成績；學籍異動材料；學籍處理統(tǒng)計；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學生座談會記錄等。（3）其他方面：協(xié)助教學主任做好專業(yè)建設、課程建設；申報新專業(yè)；教學評估；期中教學檢查；教學通知下達及教學情況通報等。檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類。（1）教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，為系部領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。（2）教學日歷、教學進度表、教學課表等，為系部領導提供日常教學信息。（3）學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為系部領導和教師提供學生的相關資料，以全面掌握學生情況。推薦三篇關于如何做好教學秘書的論文，應該看看： 高校教學秘書的崗位職責和應具備素質的探討 :// 高校教學秘書工作職責與體會高校教學秘書如何做好本職工作://教學秘書應用文和以論文寫作一、應用文比較常用的應該是請示、報告、通告、決定等。要清 寫作要求和格式，注意細節(jié)，如標題、抬頭、正文、結尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。二、議論文議論文比較常用的包括根據提示材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應用的微博。但一般應該是評論性質的文章。寫作中要注意首先透過現象看本質，辯證分析原因，然后正反論述，給出結論，提出解決問題的方法和措施。寫作中應注意當前高校工作的熱點當前高校工作的熱點包括：如何理解教書育人、德育教育與素質教育、大學生創(chuàng)業(yè)、大學生安全問題、誠信教育、如何看待韓春雨現象等。