操作手冊_財務部-資料下載頁

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【正文】 4 銀行存款 5 實收資本 6 工資 7 折舊 8 差旅費 9 辦公費 10 福利費 11 通訊費 12 管理費用合計 打開 UFO 報表模塊：在您打開“企業門戶”后，用鼠標點擊“業務”事項→點取模塊UFO 報表，此后系統會彈出如下報表界面圖： 崗位操作手冊 依上圖點“新建 ”按鈕。 編輯報表： （ 1） 報表格式邊框添加及內容的錄入： 第一次打開此界面時，系統將此界面置為格式狀態（格 式狀態下系統允許用戶編輯、修改報表及創建取數公式等操作）您可在此白色單元格界面上第一行第一格處錄入表名“科目發生額及余額表”，第二行暫時不錄入內容，然后從第三行開始選定行數與列數和樣本相同的行數與列數，被您選定的區將會變為黑色，表示您要對這塊所選區域進行操作，如下圖： 依上圖您可在黑色區域的任何處點擊鼠標右鍵，系統會彈出如上圖的編輯萊單，這時您可點此萊單中的“單元屬性”，之后會彈出如下圖： 在上圖您可點“邊框”選項卡，然后再點“ 外邊框”、“內邊框”按鈕，再點“確定”按鈕會出現如下圖：請注意這時系統已將您所選定的區域畫上了線條也即是邊條或邊 崗位操作手冊 框。 然后表格的列頭項目名稱：如序號、會計科目、期初數、本月發生數、本月止累計數、期末余額，然后再錄入順序號、會計科目名稱等， （ 2）字體的居中操作 ：錄入完上述內容后點鼠標右鍵進行報表的居中操作，您可在彈出的萊單上點選“單元屬性”萊單項。當您點完“單元屬性”萊單后系統會彈出如下對話框： 您可點此對話框的“對齊”選項卡，然后點水平方向的“居中”項和垂直方向的“ 居中”項，最后點“確定”按鈕，這時您就可看到表內的內容均已居到每列的中間，使您看起表來會更美觀，如下圖： （ 2） 報表名稱的組合及居中： 您可用鼠標選中報表名稱所在的單元格并按住鼠標左鍵不放在本行拖到本表最后一列的本行最后的單元格，這時您所拖動的行即變為黑色顯示，這時您可在選中的行任意處點鼠標右鍵，系統會彈出如下圖萊單： 崗位操作手冊 在上圖萊單中點“組合單元 … ”萊單項就會彈出如下組合單元對話框： 在此對話框中您 可點“按行組合”按鈕，之后您可看到報表名稱所在行的單元格每格中間的邊框已取消了，然后您可按上述的方法對報表名稱進行居中的操作即可將報表名稱居在本行中間了。 （ 3）關鍵字的設置及偏移： 是游離于單元格之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁，主要有單位名稱、年、月、日等關鍵字。設置關鍵字時您可選中需設置關鍵字的單元格位置， 然后如上圖所示：點“萊單欄”→“數據”萊單→點“關鍵字”→點“設置”，之后會出現如下關鍵字設置對話框圖： 這時您可點選所要的關鍵字如“單位名稱”，如果所要選的是“年”，則點“年”，其它關鍵字設置以此類推。當您選完關鍵字并點“確定”按鈕后出現如下圖： 從上圖可看出關健字“單位名稱”、“年”、“月”已設置在第二行相應的位置。 崗位操作手冊 如果您對所設置的關鍵字所處的位置不滿意，則可對關鍵字進行偏移居中操作，以達到美觀的效果，如上圖的“年”與“月”關鍵字太偏右邊了，總覺不夠好看、美觀， 因此您可以上圖所示點擊“萊單欄”→“數 據”萊單項→點“關鍵字”→點“偏移”項，之后會彈出如下圖： 您可在要偏移的關鍵字的相應位置錄入需偏移的長度，注意往左偏移以負數錄入，往右偏移以正數錄入，通常 30 的數值所移動的距離大約等于 1 厘米，依此操作方法您可將所有關鍵字移動到您滿意為止。 (4)、公式的創建： 創建公式的目的是讓系統能取到我們所需要的數據，在 UFO報表中較常用到的取數函數有“期初數 QC”、“期末數 QM”、“發生額 FS”、“累計發生額 LFS”。現以本例報表中的“應收賬款”的“期初取數”為例進行講解：您可 點“應收賬款”與“期初數”的那一格，然后按鍵盤上的“ =”號鍵，這時系統會彈出公式向導，用鼠標點“函數向導”按鈕彈出如下圖： 雙擊函數名，系統會跳出如下界面： 崗位操作手冊 上圖中“賬套號”、“會計年度”可以選 ”默認 ”（因為我們在登入 UFO 報表模塊時已選擇了相應的賬套號及年度，所以系統會認到賬套號及年度）并需錄入“科目編號”、“方向”、“包含未記賬憑證”等內容，然后點三下“確定”按鈕即已創建完取數公式了，系統也才可能取到相應科目的數據。本例報 表中“應收賬款”科目的“本月發生額”、“累計發生額”、“期末數”的取數公式的創建與剛才講的公式創建方法相同，只是取數函數不同罷了，也就是說如果取“本月發生數”則取數函數就選取“發生額 FS”函數，如果是“取累計數”則在創建公式時選取“累計發生 LFS”函數。 (5)報表的取數 ：當您編輯好報表的格式及公式后，即可進行取數，取數時報表應從“格式狀態”轉變為“數據狀態”，轉換時您只需點報表界面左下角的“格式”銨鈕即可將報表轉化為“數據狀態”，轉化后您可點工具欄的錄入關鍵字 按鈕：這 時會出現如下圖：您可錄入“單位名稱”、“年”、“月”，錄完后點“確認”按鈕，系統問您“是否要重算表頁”，然后您點“是”則系統自動進行取數，取數的過程中報表界面的左下角狀態欄上會顯示“正在計算”提示信息，計算完后時系統會在報表界面的左下角狀態欄上提示“計算完畢”提示。 （ 6）報表的保存： 當您對報表進行編輯或取數后，欲將報表信息保存起來，這是你可點工具欄的“保存 ”按鈕，此時系統會彈出如下保存對話框： 崗位操作手冊 依上圖選擇文件將要保存的位置如“桌面”及錄入文件的名稱“科目發生額及余額表”，完畢后點“另存為”按鈕，系統就會將此報表保存在相應的位置。以后您可以進入保存的位置重新打開所保存的報表。