財務(wù)管理系統(tǒng)外文翻譯-資料下載頁

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【正文】 最佳和最適當(dāng)?shù)某杀拘畔ⅰ? 這意味著他們要接受定期的，一致的和準確的成本報告，既全面，詳細的方式，允許兩者狀況和趨勢的介紹很容易理解。 報告需要進行調(diào)整，以適應(yīng)每個項目的個別需要，應(yīng)始終將提交給一個有控制的估計現(xiàn)在的位置比較。 ? 報告對項目發(fā)起人通常只給出該項目的整體狀態(tài)。 但是，贊助商將需要監(jiān)控的場合詳細針對一個特定的成本 中心的成本。 一個典型的成本報告的內(nèi)容載于附件 A ? 數(shù)字表是必不可少的，但對于快速理解和趨勢的分析一些圖是有益的。 建議的內(nèi)容： 應(yīng)從以下幾個方面加以解決的財務(wù)報告（而不是重復(fù)以前的報告中的詳細信息可用，后來的報道可以總結(jié)的重點和交叉參考有關(guān)以前的報告）： ? 發(fā)展預(yù)算 ? 原核定的預(yù)算 ? 新的預(yù)算授權(quán)（提供變更理由） ? 目前核定預(yù)算 ? 迄今為止開支 （每對預(yù)算和支出部分應(yīng)針對每個元素的原有基礎(chǔ)估計和風(fēng)險津貼） ? 承諾 ? 同意變化（變化給予的理由） ? 潛在 /預(yù)期索賠或糾紛亟待解決（如果項目進展順利，這方面 要小） ? 需要完成的承諾 ? 訂單尚未被放置 ? 待變化 ? 未來變化的預(yù)期。 以下各成本要素應(yīng)包括： ? 內(nèi)部成本和費用（包括所有中央支援服務(wù)，管理，費用等） ? 顧問費用及開支（設(shè)計，可行性，客戶咨詢，法律，施工管理，現(xiàn)場監(jiān)督等） ? 土地成本 ? 葉和補償方式 ? 拆除現(xiàn)有設(shè)施和引水 ? 新建或翻新的費用 ? 經(jīng)營成本 ? 維修費用 ? 處置費用 ? 保險費用 ? 所有以上未列出的有關(guān)該項目的其他費用。 ? 所有價格需折算為一個共同的基礎(chǔ)。 ? 示例費用匯總報告 財務(wù)控制 財務(wù)控制是一個重要的促成因素對企業(yè)的生存。 對于許多管理人員，行使有效的財務(wù)控制，充其量被視為是一個謎，在最壞的，甚至沒有考慮。 然而，監(jiān)控的重要人物少數(shù)能確保您保留完整，有效的財務(wù)控制。 目標(biāo) 本節(jié)的目的是幫助你制訂的財務(wù)控制：為確保您準確估算成本，然后讓他們受到控制，以確保您是收費和 /或支付合適的價格，并確保您可以收集欠你的錢，可以為他們支付帳單到期。 其目標(biāo)是： ? 展示如何有效的財務(wù)控制在你的組織，它協(xié)助管理工作 。 ? 顯示控制可以通過簡單的文件 。并 ? 建議在您的戰(zhàn)略目標(biāo)列入財務(wù)指標(biāo)。 1 實現(xiàn)控 制 良好的財務(wù)業(yè)績將不會出現(xiàn)意外的快樂！ 他們將出現(xiàn)在由實際的規(guī)劃和嚴格控制開支。 請記住，利潤是兩個大的數(shù)字比較小的差異：銷售和成本。 在任一銷售成本或相對小的變化，因此，有一對利潤不成比例的影響。 你必須在任何時候觀看您的成本 /價格和利潤非常小心，因為在這些領(lǐng)域中任何微小的變化可能導(dǎo)致凈盈利大幅變化。 然后可以行使控制通過比較實際績效與預(yù)算。 要做到這一點，你需要出示： ? 財務(wù)計劃，商定由有關(guān)各方實現(xiàn)的 。以及 ? 一些監(jiān)測手段反對這個計劃的表現(xiàn)。 由于總是與實際與計劃的差異，你需要某種形式的管制。 除了一定的組織規(guī)模，控制只能行使代表團 。了控制人的方面，因此，重要的。 為什么要保留記錄？ 需要準確記錄是一致的，如果你是在對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督。 其他原因，您將需要保持準確的記錄： ? 有法律義務(wù)這樣做 。 ? 任何股東可能要賬目 。 ? 增值稅督察會需要他們 。 ? 英國稅務(wù)及海關(guān)將要求他們 。 ? 潛在的供應(yīng)商可能會要求他們 。 ? 您將需要報告的準確數(shù)字，以你的利益相關(guān)者 。 ? 你將需要確定可能引起關(guān)注的領(lǐng)域 。以及 ? 你需要調(diào)查和解釋差異（在您的預(yù)算超支或反對）。 會計記錄必須足夠詳細，以便能夠?qū)δ阏f在任何時間的財務(wù) 狀況是什么，也就是說，有多少現(xiàn)金的業(yè)務(wù)或財政預(yù)算案？ 你欠多少錢？ 多少錢是欠你的嗎？ 多大透支（或超支）？ 多久可以支付賬單，因為如果停止現(xiàn)金流入？ 什么是利潤？ 財務(wù)控制會很差，如果沒有一個明確的目標(biāo)和必要信息的基本經(jīng)營企業(yè)或部門成功地認識不足。 一個缺乏升值的現(xiàn)金需要干認為成績差的經(jīng)濟狀況，甚至運氣不好，只會使局勢惡化的活動，并為定率的傾向。 核算中心 一個財務(wù)責(zé)任下放的方式是設(shè)立一個核算中心制度。 凡企業(yè)通過一系列的產(chǎn)品，但把每一個不同的會計核算中心可以更容易地確定哪些產(chǎn)品是有利可圖的。 有些 費用（如：工廠租金）更難以分配，因此可能會被記錄在一個帳戶，然后拿著產(chǎn)品之間的分裂。 間接費用可分配由每個由機械產(chǎn)品所用時間的比例（按體積或成本），或通過其他適當(dāng)?shù)姆椒榇淼匿N售比例。 這種分裂將給出每個產(chǎn)品的利潤指標(biāo)，但你應(yīng)該提防停止了，因為低利潤或虧損的特定產(chǎn)品的銷售 目前收取的費用，會計中心，就必須在余下的再分配，所以因此需要增加這些產(chǎn)品的銷售。 有四種適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)和可能的控制要求各級財政責(zé)任： ? 收入中心 工作人員只對收入的責(zé)任（如在一家商店營業(yè)部）。 工作人員已對其中銷售收入是衡量和比 較的目標(biāo) 。 ? 成本中心 工作人員保持在設(shè)定的目標(biāo)成本責(zé)任，但不必擔(dān)心這些錢（如：英國國民保健服務(wù)信托部）來 。 ? 利潤中心 工作人員有更多的責(zé)任和控制，并同意盈利目標(biāo)和利潤（例如在一個大公司的一個分部）的絕對水平。 控制是通過監(jiān)控性能由損益表（規(guī)劃及地政）衡量，它們是不能，但是，投資于新設(shè)備，以及， ? 投資中心 工作人員有權(quán)對投資和資產(chǎn)（如附屬公司）使用控股公司雖然通常需要批準的重大投資。 目標(biāo)將集中在資本回報和控制將通過監(jiān)測測得的性能完整的帳目。 2 管理信息系統(tǒng) 如果你的財務(wù)控制是為了提高 效率你需要定期分析您的實際業(yè)績數(shù)據(jù)和比較它們的財務(wù)計劃，也許，經(jīng)營業(yè)績的歷史。 一個比較實際值和預(yù)算簡單的方法是方差分析。 通常，只有幾個數(shù)字需要加以注意定期以實現(xiàn)有效控制。 使用電腦為基礎(chǔ)的電子表格將幫助你所有的分析要求。 擁有一個合適的管理信息系統(tǒng)（ MIS）是一個有效監(jiān)測的前提條件。 雖然這聽起來嚇人，一個管理信息系統(tǒng)可以非常簡單。 一個管理信息系統(tǒng)是一個簡單的設(shè)置，你和你的員工，以確保有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，記錄，報告，評價快速有效程序。 這些信息然后被用來檢查業(yè)務(wù)進展情況，并有效控制。 對于大多數(shù)小 企業(yè)，也有可能僅是幾個關(guān)鍵要素。 ? 市場監(jiān)測 你實現(xiàn)你的銷售和市場份額的銷售水平的目標(biāo)，在條款？ 你有多滿訂單？ 是客戶支付合適的價格？ ? 生產(chǎn) 如何產(chǎn)出水平的銷售比較的水平？ 什么是不合格的百分比？ 如何實際成本與標(biāo)準成本是多少？ ? 工作人員的監(jiān)測 他們是有效的？ 他們滿意和激勵？ ? 財務(wù)控制 您滿足您的財務(wù)目標(biāo)？ 您將需要適當(dāng)?shù)闹贫鹊轿唬源_保： ? 你不停的購買業(yè)務(wù)，特別是如果該人是不是人排序誰付賬一切小心軌道 。 ? 您記錄銷售的一切業(yè)務(wù)，一切都正確開具發(fā)票，特別是如果做的人賣的不是誰的人提出的 發(fā)票或付款追逐客戶 。 ? 有一個有效的庫存控制系統(tǒng)，能記錄來料，比較他們對采購訂單，通過生產(chǎn)階段的監(jiān)測進展情況（如適用）和記錄派遣成品 。以及 ? 所有支出和收入記錄，以確保銀行結(jié)余及透支限額內(nèi)商定的水平不斷。 會計電腦包和電子表格使其相對簡單的數(shù)據(jù)記錄和展示一種易于理解的格式。 它仍然需要紀律，以確保數(shù)據(jù)的收集，但在努力將通過您的企業(yè)更好地了解獎勵。 得到有效管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是要確保只監(jiān)視一個數(shù)字小的數(shù)量，并且這些數(shù)字追溯的戰(zhàn)略目標(biāo)和您為您的業(yè)務(wù)設(shè)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 如果其他人需要看到的數(shù)字，確保他們得到他們 迅速。 如果您的財務(wù)管理制度要取得成功，必須在數(shù)字后迅速月底上市。