工程建設(shè)管理制度匯編(財(cái)務(wù))-資料下載頁(yè)

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【正文】 離工作崗位時(shí)，須將所借檔案、資料全部歸 — 32 — 還，由檔案部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后，在人事調(diào)出會(huì)簽單上簽字或簽章。 九、外單位利用公司的檔案資料時(shí)，只能在閱覽室內(nèi)查閱，不得外借。如必須借出，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)方可外借。 十、檔案管理人員借閱檔案，也必須嚴(yán)格履行檔案借閱制度，認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù)。 十一、檔案人員應(yīng)忠于職守，加強(qiáng)保護(hù)檔案的防范意識(shí)，防止人為丟失、破壞檔案的情況發(fā)生。 十二、 未能及時(shí)查閱的檔案、當(dāng)天未閱完的檔案必須入柜、入庫(kù)保管。 十三、借閱的檔案必須保持案卷的完整與安全，不得損毀、丟失、拆卷、抽換及任意涂改、批注、勾劃及轉(zhuǎn)借、攜帶至公共場(chǎng)所。 文書(shū)檔案的借閱 ，借閱本部門(mén)形成的檔案無(wú)須批準(zhǔn)； ； 報(bào)批； ； 。 — 33 — 科技檔案（基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀 器檔案、招投標(biāo)檔案等）的借閱 ，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科技檔案借閱制度。各部門(mén)原則上只能借閱本部門(mén)形成的科技檔案，借閱其他部門(mén)形成的科技檔案，須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； ，應(yīng)持有單位介紹信和個(gè)人證件，經(jīng)綜合部部長(zhǎng)和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱； ，須經(jīng)獲得專(zhuān)利單位和專(zhuān)利權(quán)人批準(zhǔn)； ，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； ，不準(zhǔn)借出檔案室。 會(huì)計(jì)檔案的借閱 、復(fù)制登記制度。會(huì)計(jì)檔案除公司財(cái)務(wù)部 門(mén)有權(quán)查閱外，其他部門(mén)查閱須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意； ，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在財(cái)務(wù)人員的帶領(lǐng)下查閱； ，如有特殊需要借出，須經(jīng)財(cái)務(wù)工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還； ，不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記錄、符號(hào)和標(biāo)記，更不準(zhǔn)涂畫(huà)、拆封、抽換或涂改。 — 34 — 聲像檔案（照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、電影膠片、微機(jī)軟盤(pán)、航測(cè)底片、唱片、幻燈片、光盤(pán)等）的借閱 應(yīng)嚴(yán)格履行聲像檔案的借閱制度，重要的聲像檔案，特別是原版、原件一般不外 借。如有特殊需要，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)利用頻繁的錄音、錄像帶等聲像制品，應(yīng)提供復(fù)制件，盡量延長(zhǎng)原件使用壽命。 — 35 — 附件 3： 檔案保密制度 一、檔案工作人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，樹(shù)立正確的保密觀念，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，履行保密責(zé)任和義務(wù)。認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。 二、檔案工作人員必須堅(jiān)持保密原則，掌握必備的保密知識(shí)和技能，共同保守檔案秘密；對(duì)檔案管理工作情況不準(zhǔn)外傳，不允許將檔案私自帶出，或未辦理手續(xù)借給他人。 三、提供利用檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度中有關(guān)保密和借閱權(quán)限的規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)和 無(wú)權(quán)限人員接觸和翻閱檔案。 四、檔案工作人員必須做到不翻看、不打聽(tīng)、不談?wù)摗⒉恍孤稒n案中的機(jī)密。不得私自摘抄、復(fù)印、翻拍、下載、轉(zhuǎn)錄涉密文件到任何載體上，如確需下載涉密文件，用完后應(yīng)及時(shí)刪除或銷(xiāo)毀，復(fù)制的紙質(zhì)材料應(yīng)一并銷(xiāo)毀或交檔案室。 五、涉密及在特殊載體上的密級(jí)檔案應(yīng)使用專(zhuān)柜單獨(dú)保管，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和借閱。 六、 使用完和歸還的檔案要嚴(yán)格檢查，及時(shí)入庫(kù)、入柜，不得隨意堆放。 七、下班前應(yīng)將未用完的檔案和未整理完的文件材料入柜、入庫(kù)，不得隨意放置。 八、報(bào)廢的復(fù)印、復(fù)制材料不得散失，按文件銷(xiāo)毀辦法辦理， — 36 — 屬機(jī)要 性質(zhì)的要及時(shí)銷(xiāo)毀。 九、做好庫(kù)房的安全防范工作，定期檢查，防止失竊。 十、非檔案人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，特殊情況需辦理登記手續(xù)。 十一、對(duì)在保密工作中作出突出成績(jī)的，按有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)定，發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故，造成泄密的給予相應(yīng)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，移送司法機(jī)關(guān)處理。 — 37 — 附件 4： 庫(kù)房管理制度 一、檔案人員應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)檔案的防范意識(shí)，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房和檔案閱覽區(qū)。檔案人員離開(kāi)辦公室和庫(kù)房時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、下班時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備、切斷電源。 二、 檔案庫(kù)房要認(rèn)真貫徹“八防”（防火、防盜、防潮、防濕、防 蛀、防塵、防光、防有害氣體），定期投放防蟲(chóng)、防鼠藥品，確保所保管的檔案萬(wàn)無(wú)一失。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理或上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 三、檔案庫(kù)房日常管理實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制。周五清掃庫(kù)房，每半年進(jìn)行一次大掃除。 四、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案、資料的排列應(yīng)有序、整齊，并繪制有關(guān)的示意圖表，以利查找。 五、從檔案柜中提出檔案時(shí)應(yīng)放置標(biāo)志牌，檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)卷號(hào)準(zhǔn)確入位，如發(fā)現(xiàn)檔案排序錯(cuò)誤等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更正。 六、檔案庫(kù)內(nèi)的檔案、資料每年進(jìn)行一次清點(diǎn)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)。 七、接收、移交檔案或檔案人員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)對(duì)檔案、資料進(jìn)行清點(diǎn)，辦理正式接 交手續(xù)。 八、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁攜入易燃、易爆物品。應(yīng)在固定位置設(shè)置消防器材，任何人不得隨意搬動(dòng)，并定期檢查和更換消防器材。檔案人員須掌握消防器材的使用方法。 — 38 — 主題詞： 政務(wù)工作 檔案 管理 辦法 通知 ——————————————————————————————— 抄送： 公司各部門(mén) 。 ——————————————————————————————— 滬昆鐵路客運(yùn)專(zhuān)線江西有限責(zé)任公司綜合部 2021 年 3 月 15 日印發(fā) ——————————————————————— ———————— — 39 — 滬昆鐵路客運(yùn)專(zhuān)線江西有限責(zé)任公司文件 滬昆贛綜發(fā)〔 2021〕 27 號(hào) 關(guān)于印發(fā)《 滬昆鐵路客運(yùn)專(zhuān)線江西公司 信息化工作管理辦法 》的通知 各參建單位，公司各指揮部： 現(xiàn)將《滬昆鐵路客運(yùn)專(zhuān)線江西公司信息化工作管理辦法》予以印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 二○一○年三月廿六日 — 40 — 滬昆鐵路客運(yùn)專(zhuān)線江西公司 信息化工作管理辦法 第一章 總 則 第一條 按照鐵道部《關(guān)于加快鐵路建設(shè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》（鐵計(jì)函〔 2021〕 341 號(hào)）精神，為實(shí)現(xiàn)建 設(shè)管理工作信息化、規(guī)范化、制度化，最大限度地提高工作效率，特制定本辦法。 第二條 信息化工作的主要目標(biāo)：以工程建設(shè)需求為基礎(chǔ)，整合工程建設(shè)過(guò)程中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和重要信息，在管轄的范圍內(nèi)建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的，具有工程、管理、標(biāo)準(zhǔn)和辦公功能的信息平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全實(shí)施有效的動(dòng)態(tài)管理和控制。 第二章 管理機(jī)構(gòu)及人員 第三條 為加強(qiáng)信息化工作的管理，公司成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師任副組長(zhǎng)，各部門(mén)、各指揮部負(fù)責(zé)人任組員。 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn) 信息化工作的整體規(guī)劃、總體進(jìn)度、實(shí)施方案；負(fù)責(zé)信息化建設(shè)過(guò)程中的重大事件的決策；對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)行宏觀監(jiān)控； 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息化工作辦公室，設(shè)在綜合部，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施等日常工作的組織和 — 41 — 協(xié)調(diào)。 第四條 公司各部門(mén)、指揮部應(yīng)高度認(rèn)識(shí)信息化工作對(duì)工程建設(shè)的重要性，切實(shí)貫徹工程建設(shè)信息化管理理念，按照鐵道部的統(tǒng)一要求和公司的具體規(guī)定，組織和落實(shí)建設(shè)管理信息系統(tǒng)在本單位的應(yīng)用。 第五條 公司在南昌設(shè)立建設(shè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)籌處理系統(tǒng)應(yīng)用軟件和建設(shè)管理信息系 統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。 第六條 各施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、咨詢等參建單位結(jié)合本單位的具體工作，對(duì)建設(shè)管理信息系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化、投資控制、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程調(diào)度、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)計(jì)管理、咨詢監(jiān)理、檔案資料等模塊，按照崗位設(shè)專(zhuān)人、配置計(jì)算機(jī)，根據(jù)要求錄入信息和數(shù)據(jù)。 第七條 公司及各指揮部、各參建單位，要在本單位辦公地點(diǎn)設(shè)置辦公局域網(wǎng)，并按照業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)帶寬（專(zhuān)線、ADSL）、接入互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)虛擬專(zhuān)用網(wǎng)關(guān)（ VPN）與建設(shè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心聯(lián)接。 第八條 建設(shè)管理信息系統(tǒng)涉及的各級(jí)在崗人員都應(yīng)熟練掌握計(jì) 算機(jī)基本操作、常用軟件使用、上網(wǎng)操作技能、網(wǎng)絡(luò)安全常識(shí)。 第三章 信息辦職責(zé) 第九條 信息辦是公司信息化工作、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和鐵路建設(shè)管理信息系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)、推廣應(yīng) — 42 — 用、運(yùn)行維護(hù)，同時(shí)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。 第十條 研究制訂信息化工作規(guī)劃，組織落實(shí)設(shè)計(jì)和實(shí)施工作。負(fù)責(zé)鐵路建設(shè)信息系統(tǒng)的培訓(xùn)、推廣應(yīng)用和信息反饋，收集、提出系統(tǒng)需求意見(jiàn)，配合系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)商完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用工作。 第十一條 定期組織進(jìn)行系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備、機(jī)房等安全檢查，督促整改安全隱患。 第十二條 收集用戶反映有關(guān)危害信息系統(tǒng)安全的問(wèn)題，及時(shí)處理。對(duì)危害信息系統(tǒng)安全的違法犯罪行為要及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和有關(guān)執(zhí)法部門(mén)匯報(bào)。 第十三條 負(fù)責(zé)考核公司、指揮部及參建單位的系統(tǒng)管理和運(yùn)用工作，并根據(jù)公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定，提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 第十四條 認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作，制訂有關(guān)制度，提供技術(shù)支持，協(xié)調(diào)各參建單位的工作，解決系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中涉及的問(wèn)題。 第四章 相關(guān)機(jī)構(gòu)職責(zé) 第十五條 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)編碼的細(xì)化與維護(hù)。負(fù)責(zé)督導(dǎo)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的及時(shí)性、 準(zhǔn)確性、完整性，并嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)中相應(yīng)子系統(tǒng)的工作流程辦公。 綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)辦公管理、 WEB 信息發(fā)布 /查詢系統(tǒng)、進(jìn)度管理等模塊的日常應(yīng)用管理，組織項(xiàng)目分解及數(shù)據(jù)流程定義， — 43 — 指導(dǎo)各指揮部、參建單位錄入原始數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)定期向部主管部門(mén)上報(bào)有關(guān)調(diào)度、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，存儲(chǔ)和管理已上報(bào)及下發(fā)各類(lèi)文件資料的電子文檔，負(fù)責(zé)對(duì)模塊修改提出意見(jiàn)。 計(jì)財(cái)部職責(zé)：負(fù)責(zé)投資管理、合同管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理、招標(biāo)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等模塊的日常應(yīng)用管理，組織項(xiàng)目分解及數(shù)據(jù)流程定義，指導(dǎo)各指揮部、參建單位錄入原始數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)定期向部主管部門(mén)上 報(bào)有關(guān)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，存儲(chǔ)和管理已上報(bào)及下發(fā)各類(lèi)報(bào)表資料的電子文檔，負(fù)責(zé)對(duì)模塊修改提出意見(jiàn)。 工管部職