實用中小型公司管理制度-資料下載頁

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【正文】 內容： （ 1） 清潔并維持總經理辦公室、會議室、及公共區域（走道地面、衛生間地面、洗手池臺面）的衛生。 （ 2） 清潔并維持無人辦公桌衛生。 （ 3） 將當日的報紙按日期夾在報刊架上，并維持報架的整齊。 （ 4） 提醒、督促、檢查鐘點工清潔工作，并協助午餐分發。 （ 5） 為保證餐食衛生、安全，每天檢查廚房及飯食衛生，并及時提出意見。 （ 6） 檢查、提醒員工辦公桌的整潔，及傳真機等辦公用品清潔（應落實到各負責人）。 （ 6） 負責辦公區域內植物的澆水與養護 （ 7） 下午下班前，檢查、提醒員工下班后將辦公桌上物品歸入抽屜，保持個人辦公桌的有序、整潔 （ 8）下午下班前關閉各類電器電源和窗戶 。 （ 9）下班前做好交班工作。 三、值班方式 輪班制 ，具體人員如下：（見值班人員排班表） 四、監督部門：行政部 五、檢查部門：公司管理層 六、相關處罰 （ 1）未 按時 值日者，處罰重值 2 天。 （ 2）對抽查值日不合格者，處罰重值直至合格。 （ 3）因未做交班記錄者，導致第二天無人值日或延誤值日的，處罰重值 2 天。 注： 下班最后一個離開辦公室的人員，有責任和義務關閉電源、電腦和門窗。 每月未最后一個周五下午 4： 30，全體員工大掃除。 第 26 頁 檔案管理制度 二、 目的：規范公司檔案管理，建立、健全檔案管理體系 三、 檔案管理內容 財務類：一級 1） 憑證 2） 賬簿 3） 報表 4） 其他財 務類資料 人事資料、檔案：一級 1） 個人檔案 2） 人事制度 3） 培訓資料 4） 招聘資料 5） 其他人事資料 業務類 1） 客戶資料、檔案；（一級） 2） 項目（技術）資料、檔案；（招投標、中標資料、各類藥品彩業宣傳等）（二級） 3） 業務合同、協議；（二級） 4） 其他業務類資料：（二級） 行政類： 1） 證照類：二級 2） 固定資產類 （如使用說明書、操作手冊、維修卡等）：三級 3） 行政合同、協議類：二級 4） 行政制度類：三級 5） 其他行政類資料（驗資報告等）：二級 其他資料： 二級檔案： 文件檔案（如會議紀要、通知、股東會決議等） 三級檔案： 第 27 頁 各種資料光盤、源程序盤、安裝 盤等；各種圖書、公司宣傳資料等 四、 歸檔 原則： 凡是文書資料歸檔，檔案員必須遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的歷史聯系，區別不同價值，便于保管和利用， 一案一卷 。 歸檔范圍 ：凡是本企業在一年內進行各項工作活動，所形成的具有查考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，負責人員必須在活動結束后，把這些文書材料，按照資料歸檔的范圍、原則、方法和程序整理，交給檔案員統一管理。屬歸檔的文書材料，必須按規定歸檔。 歸檔方法： 凡是文書資料歸檔，以問題為主，結合其他（即名稱、歸檔人員、部門、頁數、時間）特征，適當分 級、分工，并根據文書材料的保存價值，劃定保管期限。 歸檔程序： 凡是歸檔文件，檔案員必須按照立卷歸檔程序進行 □ 首先，收集文書材料齊全，然后，按文書材料分類，資料組合、資料編目、資料裝訂、資料排列與編號、編制資料目錄、編制檔案目錄，檔案保管。 □ 檔號規則： 整個檔案目錄不得重號，一個分檔案內資料目錄號不得重號，一個資料內文件號、頁號不得重號。 □ 歸檔要求 ：檔案員文件收集齊全完整，分類立卷正確；案卷封面各個項目填寫清楚，案卷標題簡明確切；卷內文件排列和編號有次序。 歸檔時間：各部門存檔人員需按規定時間、要 求、格式及時歸檔 五、 檔案管理規定： 檔案的編號 編號規則：歸檔年度 +公司名稱 +檔案類型 +序號，如下： （ 1） 財務類： 憑證： 2021 海字 —— 憑證 00（序號） 報表： 2021 海字 —— 報表 00（序號） 賬簿： 2021 海字 —— 賬簿 00（序號） 其他財務資料： 2021 海字 —— 財資 00（序號） （ 2） 人事類： 個人檔案類： 2021 海字 —— 個人檔案 00（序號） 人事制度： 2021 海字 —— 人事制度 00（序號） 培訓資料： 2021 海字 —— 培訓資料 00（序號） 第 28 頁 招聘資料： 2021 海字 —— 招聘 00（序號） 其他人事資料： 2021 海字 —— 其它人資 00（序號） （ 3） 業務類： 客戶資料： 2021 海字 —— 客戶資料 00（序號） 項目資料： 2021 海字 —— 項目資料 00（序號） 業務合同、協議： 2021 海字 —— 業務合同 00（序號） 其他業務類資料： 2021 海字 —— 其他業資 00（序號） （ 4） 行政類： 證照類： 2021 海字 —— 證照 00（序號） 固定資產： 2021 海字 —— 固資 00（序號） 行政類合同、協議： 2021 海字 —— 行政合同 00（序號） 行政制度類： 2021 海字 —— 行制 00（序號） 其他行政類資 料： 2021 海字 —— 其他行資 00（序號） （ 5） 其他資料： 2021 海字 —— 其他資料 00（序號） 管理員操作規范 （ 1） 檔案管理員必須嚴格按照《檔案借閱管理規定》出借檔案、資料； （ 2） 檔案管理員必須及時收回出借檔案； （ 3） 檔案管理員有權認定、申請歸檔合同、協議、資料、光盤等尚未歸檔物品； （ 4） 檔案管理員有權對違反檔案管理規定的員工提請處罰，經 執行董事 批準，給予處罰； （ 5） 建立詳實的電子版檔案，以便于查詢 六、 檔案的存放：專設存貯（環境要求） 檔案應存放于干燥環境 檔案管理員需依據《檔案管理制度》對所保管之檔案進行妥善保管，避免檔案 的損毀、缺頁等狀況 檔案管理員需定期對所保管之檔案進行檢查、核對，保證檔案庫與《員工檔案借閱登記表》、《員工檔案歸還登記表》記錄一致 七、 保密措施 公司員工需對所借閱之檔案履行保密義務，不得隨意泄露給第三方 檔案管理員必須嚴格按照檔案借閱規定執行，不得擅自將檔案內容泄露給第三方；手 第 29 頁 續不全者不予辦理借閱手續； 除檔案管理員，其余人員不得擅自取閱檔案；閑雜人等未經允許不得隨意出入檔案管理室 八、 借閱 凡入檔的資料、物品借閱時必須在《檔案借閱登記表》中逐項登記，并經有關人員簽字認可后方可借閱，審批權限詳 見第 35 條規定； 檔案資料原則上只允許在公司內部使用，如果必須帶出公司使用，不論密級高低，必須經 執行董事 簽字認可； 檔案借閱按保密程度分為三級： （ 1） 一級為最高密級 經 執行董事 批準后方可借閱； （ 2） 二級為中密級 經 總經理 批準后方可借閱； （ 3） 三級為低密級 工作相關人員可以借閱； 財務部員工有權直接借閱管轄公司的財務憑證、賬簿、報表和固定資產檔案； 人力資源部員工有權直接借閱人事資料、檔案； 九、 歸還 歸還檔案時需在《檔案歸還登記表》中逐項登記，并經有 關人員簽字認可方可完成歸還和手續 員工需按期歸還檔案，如需續借者，可至管理員處辦理續借、延期手續；逾期未歸還檔案者，管理員有權對之提請處罰申請，經 執行董事 審批后生效； 管理員需對員工所歸還之檔案進行檢查，包括缺頁、損毀等情況；在檔案完好無損的狀況下方可辦理歸還手續；如員工所歸還檔案發生損毀、丟失等情況，管理員有權對之提請處罰申請（造成經濟損失的由借閱人負責賠償），經 執行董事 審批生效。 十、 本制度自公布之日起實施，最終解釋權歸行政部。 第 30 頁 財務管理制度 一 為了進一步完善 公司的 財務管理，提高 資金使用效率， 根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《企業會計準則》等相關法律法規，結合本公司的實際情況和內部管理的需要，制定本制度。 二 本公司實行統一的財務管理辦法，由財務部統一進行經營管理和成本核算。 三 本 公司應根據財務