某礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程匯編-資料下載頁

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【正文】 踏實(shí)實(shí)。 C、具備發(fā)現(xiàn)問題，處理問題的能力 各類技術(shù)專業(yè)人員： A、熟悉本行業(yè)基本情況，具備一定的專業(yè)知識， B、具有掌握或操作具體工作的能力。 B、根據(jù)具體工作內(nèi)容，善于發(fā)現(xiàn)和提出改進(jìn)的合理化建議； C、信息廣泛、及時(shí)，能與同事達(dá)成良好的人際關(guān)系； E、形象氣質(zhì)好，有一定的學(xué)歷和一到兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； F、工作吃苦耐勞，積極肯干、忠于職守，善于接受新事物。 秘書： A、具有較強(qiáng)的文字處理能力； B、能熟練操作各種辦公自動化設(shè)備； C、做事干練、穩(wěn)健，能嚴(yán)守機(jī)密； D、具備一定的個(gè)人修養(yǎng)，不試圖影響上級工作； E、主動熱情，性情隨和，遵紀(jì)守法； F、具有大專以上學(xué)歷，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 翻譯： A、熟悉吉國當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、當(dāng)?shù)氐拿褡迳盍?xí)慣 B、具有一定 的俄語或柯語的文字處理能力 C、具有流利的口語能力，能準(zhǔn)確表達(dá)所翻譯的內(nèi)容 D、能夠遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司的重要機(jī)密， E、性格穩(wěn)重，誠懇踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，能按規(guī)定處理事務(wù)； 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 43 六、招聘、錄用材料 應(yīng)聘材料： A、 1 寸免冠照片 2 張； B、個(gè)人簡歷 C、相關(guān)畢業(yè)證原件及復(fù)印件； D、護(hù)照及復(fù)印件； E、專業(yè)技術(shù)證書及復(fù)印件； F、個(gè)人體檢表（包括艾滋病、肝病、心臟病等項(xiàng)目 檢查） G、 其他相關(guān)證書 七、招聘操作 面試：招聘者必須資料齊全； 復(fù)試：審核是否符合公司崗位用人標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)聘材料的完備，講清工作要求及相關(guān)待遇，經(jīng)相關(guān)部門考核同意后，確定是否錄用； 錄用：同意錄用的人員需報(bào)公司負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理備案，先辦理完錄用手續(xù)及收齊有關(guān)資料后，方可上崗。 面試 復(fù)試 錄用 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 44 第四章 培訓(xùn)流程 一、培訓(xùn)目的 ： 提高員工的工作能力；提高工作效率；培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)精神；從而保證企業(yè)的生存與發(fā)展。 二、培訓(xùn)的原則：略 三、培訓(xùn)的任務(wù)與目標(biāo)：略 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 45 第五章 轉(zhuǎn)正流程 一、轉(zhuǎn)正條件 必須是經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用的員工；試用期滿三個(gè)月或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人考核，試用期滿三個(gè)月或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的員工；且符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 二、轉(zhuǎn)正程序 試用期滿員工應(yīng)由本部門提前一周時(shí)間上交“轉(zhuǎn)正申請報(bào)告”并填寫《新員工試用表》，交行政綜合部； 提前轉(zhuǎn)正的，除填寫“轉(zhuǎn)正申請報(bào)告”外，還須提供本部門的對其工作、業(yè)績考評的意見，行政綜合部的意見、最后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可提前轉(zhuǎn)正； 延期轉(zhuǎn)正的，須經(jīng)行 政綜合部簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，延期轉(zhuǎn)正最多不得超過三個(gè)月。 三、轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放 工資計(jì)算周期為每月 1 日至本月 31 日。員工自轉(zhuǎn)正后第二個(gè)月開始按轉(zhuǎn)正工資 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 46 發(fā)放。 第六章 人事晉（降）級流程 一、晉升 晉升的目的 A、健全的晉升制度有利于人才的發(fā)掘和培養(yǎng)； B、晉升制度是保持企業(yè)人才的有效途徑； C、晉升制度是企業(yè)保持正常人事秩序的保證； D、晉升制度為員工提供了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，可以激勵(lì)員工對照標(biāo)準(zhǔn)努力工作，不斷進(jìn)取。 晉升 的原則 A、能力原則 B、功績原則：兩個(gè)重要指標(biāo)包括日常工作成績和特殊貢獻(xiàn)，晉升要注意功績，這樣能鼓勵(lì)員工努力工作，使企業(yè)留住人才。 C、平等原則 D、公開原則 晉升的資歷依據(jù) 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 47 A、入公司時(shí)間滿兩年以上，參加過培訓(xùn)； B、專業(yè)崗位業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)； C、對公司有認(rèn)同感，綜合能力突出，功績顯著。 晉升的程序 A、員工晉升，根據(jù)考評結(jié)果，統(tǒng)一組織實(shí)施，經(jīng)考評不合格，不予以晉升 ； B、總經(jīng)理下發(fā)的文件，是晉升的唯一依據(jù)。 晉升的審批權(quán)限由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人考核合格后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、降職 降職的作用 A、是企業(yè)人事正常流動的一個(gè)途徑； B、為員工提供一種壓力； C、進(jìn)行有效人事管理，整頓人事秩序，提高人事管理的效率。 降職的依據(jù) A、精減人員； B、不能勝任本職工作，調(diào)任其他工作又沒有空缺； C、具有對懲罰的處分。 降職的審批權(quán)限由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核實(shí)，報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 不按時(shí)完成或抵觸完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)輕者員工會議批評，經(jīng)批評不思悔改并造成嚴(yán)重后果者扣除當(dāng)月工資的 20%。再犯者降職或予以解聘。 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 48 第七章 解聘（離職）流程 一、解聘的情形 因個(gè)人原因提出辭職并經(jīng)批準(zhǔn)的； 新員工在試用期間不能勝任本職工作； 對于嚴(yán)重影響工作秩序的員工予以辭退； 工作態(tài)度差，有損害公司利益與公司形象的員工； 企業(yè)中出現(xiàn)富余人員； 不服從正常調(diào)動的； 在公司進(jìn)行貪污、營私舞弊； 犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。 二、 解聘的程序 員工辭職和單位辭退員工，均須提交書面申請； 離職人員必須進(jìn)行工作交接。填寫《離崗交接審批表》，并附交接清單；由部門負(fù)責(zé)人簽字審批，《離崗交接審批表》交人力資源部備案。 A、工作交接包括：在本部門工作的有關(guān)一切文件資料及所使用的固定資產(chǎn)及其他 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 49 辦公用品；所從事的工作。 B、所保管或領(lǐng)用的辦公設(shè)備和辦公用品的移交。 C、個(gè)人借款必須清理交接完畢。 D、填寫《離崗交接審批表》，并由交接人員主管部門的負(fù)責(zé)人監(jiān)證執(zhí)行。公司副總級負(fù)責(zé)人及部門主管工作交接由總經(jīng)理統(tǒng)一安排； E、工作交接未完成而擅自離開 公司者，將承擔(dān)由此引起的一切后果。 副總經(jīng)理、總工程師、總會計(jì)師、離職須提前兩個(gè)月向總經(jīng)理提出書面申請； 其他人員離職須提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請。 三、違紀(jì)處理 員工如有擅自離崗現(xiàn)象，所在公司負(fù)責(zé)人應(yīng)在 1 日內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理； 未按程序辦理解職手續(xù)，而又未說明原因的按處罰規(guī)定予以處罰； 各公司負(fù)責(zé)人對解職報(bào)告及《離崗交接審批表》不認(rèn)真調(diào)查、審核就簽署意見，將扣發(fā)責(zé)任人月工資額的 30%，情節(jié)嚴(yán)重者將嚴(yán)肅處理； 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 50 第八章 公司員工檔案管理流程 【 員工檔案管理流程圖 】 員工檔案管理規(guī)定 一、 適用范圍 公司員工檔案管理包括： 1. 公司現(xiàn)有正式員工檔案管理； 新員工 報(bào)到 行綜部 建檔案 部門 實(shí)習(xí) 予以 辭退 擬定 轉(zhuǎn)正 組建正式員工檔案 組建歷屆員工檔案 個(gè)人簡歷 中方員工登記表 新員工試用表表 新員工試用表 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 51 2. 公司按各部門人員編制招聘的實(shí)習(xí)期員工檔案管理； 3. 公司已辭退的歷屆實(shí)習(xí)員工和已解聘的歷屆正式員工檔案管理； 員工檔案管理流程中，所涉及表單的編制、發(fā)放、收集建檔及保管由行政綜合部統(tǒng)一完成； 二、 建檔細(xì)則 1. 行政綜合部為參加招聘的新員工發(fā)放《個(gè)人簡歷》，新員工填寫完全后由行政綜合部登記收集建立員工檔案； 2. 《個(gè) 人簡歷》必須含有以下內(nèi)容：填制日期、照片（ 1 寸免冠）、姓名、性別、年齡、籍貫、民族、健康狀況（體檢表）、學(xué)歷（畢業(yè)證原件及復(fù)印件）、專業(yè)（專業(yè)證書原件及復(fù)印件）、求職意向、相關(guān)工作年限、聯(lián)系方式、技能、住址、求學(xué)及工作簡歷、護(hù)照號（護(hù)照原件及復(fù)印件）、婚姻狀況、家庭成員； 3. 審核《個(gè)人簡歷》及面試通過后，行政綜合部為員工填制并發(fā)放《新員工試用表》，員工進(jìn)入試用期； 4. 《新員工試用表》必須含有以下內(nèi)容：填制日期、照片（ 1 寸免冠）、姓名、性別、年齡、民族、聯(lián)系方式、學(xué)歷、專業(yè)、技能、相關(guān)工作年限、試用部門、試用崗位 、試用期限、試用薪資、部門鑒定、試用結(jié)論 ； 5. 新員工試用期結(jié)束，若公司決定予以辭退，則由行政綜合部匯編該員工檔案存檔；若公司決定正式錄用，則由行政綜合部發(fā)放《中方員工登記表》，員工填寫完畢后由則由行政綜合部收回存檔； 6. 《中方員工登記表》必須含有以下內(nèi)容：填制日期、照片（ 1 寸免冠）、姓名、性別、年齡、籍貫、民族、健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)、部門、職位、護(hù)照號碼、身份證號碼、社保號碼、轉(zhuǎn)正日期、聯(lián)系方式、技能、住址、求學(xué)及工作簡歷、婚姻狀況、家庭成員； 7. 員工檔案的組成除以上表單外，還包括關(guān)系到員工的有關(guān)獎懲、任命等， 行政 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 52 綜合部應(yīng)及時(shí)歸檔； 8. 員工檔案管理中所涉及表單見附表（共 3 張） 個(gè) 人 簡 歷 填制日期： 姓名 性別 出生年月 照 片 籍貫 民族 身體狀況 學(xué)歷 專業(yè) 求職意向 相關(guān)工作 年限 護(hù)照號 婚姻狀況 技能 聯(lián)系方式 國內(nèi)： 吉爾吉斯： 住址 國內(nèi)： 吉爾吉斯： 家 庭 成 員 姓名 關(guān)系 單位 出生年月日 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 53 個(gè) 人 履 歷 新 員 工 試 用 表 填制日期： 姓名 性別 出生年月 照 片 籍貫 民族 聯(lián)系方式 學(xué)歷 專業(yè) 相關(guān)工作 年限 技能 住