市場部員工管理制度-資料下載頁

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【正文】 部門負責人評價 附件 3：技術 市場部 檔案管理制度 細則 為規范 技術 市場部 銷售檔案管理工作，使檔案管理工作規范化、標準化、系 地址：北京朝陽區奧運媒體村天居園 7 號樓 電話 :010 84989860 傳真 :010 84989850 網址 : 20 / 14 統化特別制定以下管理辦法： 一、檔案歸檔范圍 銷售檔案 （ 1）資格預審文件； （ 2）招標邀請及招標文件； （ 3）投標標書副本； （ 4）銷售合同正本； （ 5）其他合同之補充協議（公章文件）。 客戶檔案 （ 1）業主 /設計院信息 包括業主 /設計院背景、資質、業績以及相關負責人姓名、職務、聯系方式、相關背景。 （ 2） 競爭對手監控信息 包括對手經營范圍、制造能力、市場范圍、經營業績等。 內部管理檔案 （ 1）銷售部內部管理檔案：各項管理制度、成文發放的管理文件； （ 2）銷售管理檔案； ? 銷售預案及 市場部 狀態表，月度統計表及報表； ? 出差申請單、出差總結 ? 重要會議記錄。 內部往來文件 （ 1）發往各部門間的日常函件； （ 2）收到公司各部門的往來文件。 公司樣本類文件 （ 1）各類資質文件掃描件； 地址：北京朝陽區奧運媒體村天居園 7 號樓 電話 :010 84989860 傳真 :010 84989850 網址 : 21 / 14 （ 2）下轄各公司營業執照、組織機構代碼證等復印件； （ 3）宣傳冊和業績表（實時更新）。 二、歸檔及保管要求 嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔整理； 檔案資料分類應清晰、全面； 檔案接收時要認真清點、驗收，并辦理交接手續后入檔； 檔案必須使用專用資料柜、資料盒； 應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。 三、檔案的借閱 檔案的借閱應有嚴格的借閱制度，必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執行： 本部門檔案僅限本部門員工借閱；外部門借閱需出示借條，附雙方負責人許可簽字； 本部門員工借閱，借期不超過一周。如因需要延長借期，須出示借條并附部門負責人簽字； 查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續方能借閱和離開； 按期歸還，愛護所借檔案資料，逾期不還或有損壞、遺失，按有關規定進行處理，造成重大損失者當追究責任。 四、檔案的保管 檔案接收時要認真清點，驗收份數、張數、規格必須符合要求，辦理交接手續后 方可入檔； 各類檔案材料，應按管理規范要求分類、編目、立卷，放入檔案盒或檔案夾內上 柜保管； 檔案存放必須使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目，便于查找； 每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理，核對以保管單位為基礎，做到賬 物相符，對破損或載體變質情況要及時采取有效措施補救。 地址：北京朝陽區奧運媒體村天居園 7 號樓 電話 :010 84989860 傳真 :010 84989850 網址 : 22 / 14 五、檔案的剔除和銷毀 在整理檔案的過程中，對檔案材料要仔細甄別，對無保存價值的資料及時剔除，必要時列出剔除資料目錄提交部門經理批示； 每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領導，經部門批示后銷毀。 附件 4： 市場部 年終獎金及工資獎勵方案 地址：北京朝陽區奧運媒體村天居園 7 號樓 電話 :010 84989860 傳真 :010 84989850 網址 : 23 / 14 原則： 采用 公平、公正、 綜合考慮的方式全面評估，即在組織、團隊和個人三個層面的貢獻和績效來設計獎金分配系統。全年獎金按照工作時間做初步篩分，工作滿 6 個月按照 100%原則計算，不滿 6 個月，按照 80%原則計算，實習期未結束不計算獎金。 成績按照部門橫向對比，最終豎向排名（不出現并列） 為根據 ，劃分獎金分配等級以及額外工資增幅。 實施方案： 1）確認分配給 市場部 獎金包。 由公司管理層會議綜合考量。 2）評分權重，由以下四部分組成。 ? 管理層會議評價 40% 公司全部項目采取副總掛帥，總經理直管的原則，因此總經理以及對口項目副總可以直觀的考衡員工在項目執行過程中的工作狀態、思維方式、策略應用等，善于調用副總以及其他資源者將在測評中占據優勢，被動領導者分數將有所降低。 ? 部門績效 40% 部門考核注重當月行為考核，由主管總經理助理，部門經理直接進行考核，采取橫向對比原則，對員工進行綜合評價，每月均附有部門經理評語，考核側重工作狀態和努力程度，綜合考慮工作負荷和工作質量。 ? 部門內互評 20% 采用不記名方式進行，重點考衡員工之間感覺彼此的團隊精神、示范作用以及工作態度 。 分數按照優秀、較好、一般、較差劃分。因員工整體情況按照梯次評價，因此同一檔次人員不得超過 3 人。 ? 個人業績作為附加分 自主開發項目跟進成功按照合同額 /1000 萬的原則加到總分（技術商務均同 地址：北京朝陽區奧運媒體村天居園 7 號樓 電話 :010 84989860 傳真 :010 84989850 網址 : 24 / 14 等對待）。部門分配項目按照自主開發項目分數 80%計算，即扣除項目開發、篩選、甄別等時間或關系成本。 3）優秀員工的評價 原則上按照部門績效和管理層評價綜合考量，但在工作中出現重大事故導致不良影響的員工不參加優秀員工評選，如投標過程中，由于商務或技術原因導致廢標過失的 ，領導交辦事宜處理嚴重不得當的，客戶投訴較多的…… 4）工資漲幅額度調整 表現優秀前 3 名按照公司年度調整工資額度 ， 在行上漲 10%， 7%， 5%。 考核嚴重不合格者視情況進行調離崗位、辭退處理，工資相應進行調整。