物業管理公司員工培訓手冊-資料下載頁

【導讀】巧，怎樣回復才是客人或投訴者最滿意的。該知道的是，怎樣在處理投訴的結果中得到啟發，要善于發現問題，解決問題，員工應正確認識投訴，客戶對本廣場投訴是正常現象，也是客戶對本廣場信任的再現。正確處理投訴是提高服務質量的必要保證。因而員工在處理客戶投訴時，應注意遵守下。列三項基本原則。員工應理解客人的心情，同情客人的處境，努力識別及滿足他。信任與好感，才能有助于問題的解決。共場合接受投訴。決不損害公司的利益。從速解決權限范圍以內的事件，超出權限的，逐級上報處理。避免客人在營業場所大聲喧嘩，導致不良影響，選擇適當的場所。注意作好記錄以示重視。如果需要他人或其他部門協助，要隨時掌握事態的進展情況。影響或意外事故的破壞。保證物業財產安全。將風險分散，從而減少物業的經濟損失。這些意外都會造成不同程度的財產損失和人員傷。管理人員工作中的意外事故。物業管理中無論是住宅還是商業樓都需要這個險種。物業管理公司應對公

　　

【正文】 上下班。 ◎ 以為客戶服務為頭等重要之事，讓當班員工保持高效 率。 ◎ 根據實際運行情況，安排員工最適當的工作位置。 ◎ 協調與各部門的配合。 ◎ 教導員工以最佳的工作方式來完成工作。 ◎ 正確執行管理公司的政策。 ◎ 以身作則，帶動團隊精神。 ◎ 如遇客戶投訴，應以樂于協助的基本態度，來解決投訴，不讓事態擴大。 ◆ 巡視 『學習改變人生做成功物業管理人！』 第 25 頁，共 30 頁 中國物業服務教育網 ◎ 記錄問題。 ◎ 以客戶的觀點看每一件事情，檢查本部門工作是否使客戶滿意。 ◎ 對商場顧客流量保持高度敏感，以便隨時調整人國力。 ◎ 不要在一個問題上停頓太久，應發揮教導和授權。 ◎ 檢查上次巡視所指正的事項。 ◎ 考慮工作的優先秩序。 ◎ 不同時段不同的工作重點。 ◆ 交接班管理 ◎ 人員：確保下一班次的人 手足夠，如有特殊情況，馬上找人頂班。 ◎ 物料：確保下一個班次物業管理用料的充足。 ◎ 設備：確保物業管理設備的完好，如有故障，及時報修。 ◎ 管理：確保每班完成工作記錄在案。 ◎ 溝通：告知接班管理人員目前為止的情況和預見到正在出現的總是問題并需交辦的工作事項。 九、 對講機使用及管理規定 1. 對講機是供作通訊聯絡之用，使用人必須按規定操作、保管，嚴禁亂調頻道、私拆機件，各部門要嚴格按指定頻道進行通話聯絡； 2. 使用人交接班時，必須共同查看機件狀態是否完好，有無損壞，如接班方未能查出故障，而影響工作的，責任由承接方負擔； 3. 對講機 的充電時間必須保證八小時，但不得超過十二小時，負責充電的人員務必做好充電記錄，寫明電池標號、充電器號、充電時間、取用時間以保證調換電池的性能正常； 4. 對講機的使用方法和規定： ? 發話方在呼叫時，要講明受話方的崗位名稱或稱呼（代號），讓受話方知道誰在呼叫； ? 受話方聽到呼叫后，應及時應答，使發話方知道發出的信號已經收到； 『學習改變人生做成功物業管理人！』 第 26 頁，共 30 頁 中國物業服務教育網 ? 無論發話方還是受話方在對講機聯絡中，應注意節奏、速度、音量及聲線的適度控制，語言要簡明、扼要、達意，切忌吐詞不清，或未撳按鈕即倉促發話及發話后仍撳住按鈕不放； ? 遇緊急呼叫時，發話人要先講明：“各崗 注意，緊急通話！”此時，其他使用人須讓發話人優先通話，不得干擾或影響緊急發話人的通話聯絡；發話人與受話人結束通話時，應當注意禮貌用語，必要時要使用謝謝”、“請重復一遍好嗎？”等歉詞； 5. 對講機不得作閑聊、談笑等與工作無關的用途，嚴禁使用污言穢語或爭論指責，避免無故占用頻道妨礙正常通話的情況發生。 6. 發現對講機性能不良，或操作不正常的情況，應及時報請維修部修理，如無法修復，要上報管理處安排處理； 7. 對講機實行專用專管、隨身攜帶的管理原則，不得人機分離，亂丟亂放，嚴禁個人非工作原因攜帶外出、擅自轉借他人，確有需要時須 報部門主管批準； 8. 使用人應妥善保護對講機，不得故意損壞，如發生人為因素造成的機件故障或損壞、遺失等情形，按規定追究責任。 9. 管理處統一負責對講機及電池板的發放、編號、每月檢查工作。 10. 對講機分頻道使用，禁止非工作原因改調其他頻道。 11. 嚴禁將對講機私自拆開或卸下其零配件。 12. 注意愛惜、保養，嚴禁雨淋、碰、撞、摔等人為損壞，如系人為損壞，將追究其賠償責任。 十、 英語會話培訓（口語） 通過一些簡單的英語問候語的培訓，達到使國外客戶有賓至如歸的感覺。 morning. 早上好。 afternoon. 中午好。 evening. 晚上好。 . 再見。 . 好的。 problem. 沒問題。 I help you? 我能幫助你嗎？ you. 謝謝。 『學習改變人生做成功物業管理人！』 第 27 頁，共 30 頁 中國物業服務教育網 at all. 不用客氣。 . 對不起。 do you do. 你好。 to see you. 很高興看見你。 wait a moment. 請稍等。 . 你好。 you tomorrow. 明天見。 careful. 小心。 39。t worry. 不用擔心。 39。ll help you. 我會幫助你的。 this yours? 這是你的嗎？ service. 暫停使用。 請。 歡迎。 please. 您先請。 with me. 請跟我來。 請再說一遍。 39。s my duty. 這是我應該做的。 way please. 這邊請。 39。t do it please. 請不要這樣做。 十一、 服務文明用語五十句 1 請 26 您先請 2 您好 27 您請講 3 歡迎 28 您請放心 4 恭候 29 請多關照 5 久違 30 請跟我來 6 奉陪 31 歡迎光臨 7 拜訪 32 歡迎再來 8 拜托 33 請不要著急 9 請問 34 請慢慢地講 『學習改變人生做成功物業管理人！』 第 28 頁，共 30 頁 中國物業服務教育網 10 請進 35 讓您久等了 11 請坐 36 給您添麻煩了 12 謝謝 37 希望您能滿意 13 再見 38 請您再說一遍 14 對不起 39 請問您有什么事 15 失陪了 40 請問您有是否找人 16 很抱歉 41 我能為您做什么 17 請原諒 42 很樂意為您服務 18 沒關系 43 這是我應該做的 19 不客氣 44 把您的需求告訴我 20 不用謝 45 我會盡量幫助您的 21 請稍等 46 我再幫您想想辦法 22 請指教 47 請隨時和我們聯系 23 請當心 48 請您多提寶貴意見 24 請走好 49 有不懂的地方您盡量問 25 這邊請 50 您的需要就是我的職責 十二、 服務忌語五十句 1 哎 26 你怎么瞎寫 2 喂 27 你沒長眼睛 3 沒有 28 關你什么事 4 討厭 29 靠邊站著去 5 走開 30 別擠在這兒 6 真笨 31 能不能快點 7 不行 32 我就這態度 8 不管 33 找領導去呀 9 不知道 34 沒看我在忙嗎 10 不清楚 35 你以為你是誰 『學習改變人生做成功物業管理人！』 第 29 頁，共 30 頁 中國物業服務教育網 11 真煩人 36 你有什么資格 12 真羅嗦 37 你算什么東西 13 自己找 38 你自己看著辦 14 別進來 39 你問我我問誰 15 喊什么 40 你愛找誰就找誰 16 急什么 41 你怎么這么挑剔 17 少廢話 42 你怎么這么多毛病 18 腦子有病 43 沒看見上面寫著嗎 19 有完沒完 44 我沒時間和你廢話 20 我沒工夫 45 你怎么不提前準備好 21 就你事多 46 你怎么這么不知趣 22 你等著吧 47 你怎么什么都不知道 23 你煩不煩 48 你怎么連基本常識都不懂 24 你懂不懂 49 我是為你一個人服務的嗎 25 你干什么 50 不是告訴你了嗎，怎和還問 『學習改變人生做成功物業管理人！』 第 30 頁，共 30 頁 中國物業服務教育網