淺議企業應收賬款的管理-資料下載頁

【導讀】科學的手段，對應收賬款回收的全過程被稱為應收賬款的管理。收賬款及時足額的收回，降低和避免信用風險。所以應收賬款的收回，減少壞賬。損失是企業應收賬款管理的一項重要內容。應收賬款是企業對外賒銷商品、材料、減少存貨從而增加盈利而向購買者進行的投資。應收賬款管理的好壞直接影響到。收賬款的管理已成為企業經濟活動中極其重要的問題。

　　

【正文】 時反映每個客戶的賒欠情況 ,根據需要還可以設置銷欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單 和處理客戶收入的現金等 ,都應分派專人負責。 賒銷業務的全過程應分工執掌 ,如登記明細賬、填制明細賬。 明細賬應定期同總賬核對。 應收賬款的相關責任人應定期與債務方對賬，請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認，其作用有兩個：一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通，故意拖欠款項的支付與收取，等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后，再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認應收賬款金額，這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩 個方面：一是總賬與明細賬的核對，二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。 建立催收責任制和臺賬 應收賬款形成的決策者和主要經辦人就是直接責任人。改變回收債權僅是財務部門職責的錯誤認識，將“應收賬款”的回籠一并納入企業的業績考核之中。如果責任人不能收回現金，就要承擔相應的責任。 9 對于造成壞賬損失的業務部門和責任人員，企業應當按照內部管理制度以恰當方式予以警示，接受員工的監督。另外，財務人員定期編制《 應收賬款風險評估一覽表》，以便決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業應收賬款的現狀，有針對性 地制定欠款催收政策。 企業按照客戶設立應收賬款臺賬，詳細反映內部各業務部門以及各個客戶應收賬款的發生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息。同時加強合同管理，對債務人執行合同情況進行跟蹤分析，防止壞賬風險的發生。 改善企業管理制度 ,制定有效的獎懲制度 企業將員工的銷售業績與報酬掛鉤 ,雖然解決了員工積極性的問題 ,但是卻引起了應收賬款的壞賬總額。因此要對這種制度進行合理化的改進。比如 ,報酬雖然和銷售業務量掛鉤 ,但是將報酬的一部分拖后兌現 ,條件是實收賬款的比例達到規定限度時才予以實現。這不僅增加 了員工的積極性 ,也可以保證員工在擴大銷售時將應收賬款的質量提高 ,實現一舉兩得。再者 ,內部控制制度要和應收賬款的懲罰制度相結合 ,作為懲罰制度的基礎 ,內部控制必須加以完善 ,這樣才能保證應收賬款的壞賬比例逐漸降低。 實行嚴格的內審和內部控制制度 應收賬款收回數額及期限是否真實 ,關系到企業流動資金的狀況、企業生產的決策、信用客戶的形象和內部控制對貪污及挪用企業款項的抵制等。因此 ,為維護資金的安全運行 ,對應收賬款應實行嚴格的內審和內部控 制制度 ,其內容包括如下。 可靠的人事和明確的責任。要想進行成功的控制 ,最重要的一個因素就是人的因素。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統的作用。必須視個人的能力、興趣、經驗和可靠程度的不同 ,分別授予他們權利、責任、和義務。將責任固定下來 ,還可對雇員產生心理影響 ,促使他們不得不小心行事和注重效率。 壞賬核銷憑證完備 ,要有完整的程序。壞賬的核銷要有依據 ,對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道 ,如債務人的死亡或破產。對于估計的長期無 10 法收回的壞賬 ,核銷后應專門登記 ,并仍然要派專人負責進行催 收 ,定期核對 ,避免違法行為的發生。 準確地使用法律武器 企業的經濟活動受法律的約束 ,同時 ,法律也會保護企業合法的經濟活動。所以，維護應收賬款的完整 ,離不開法律這一有效的武器。首先 ,應規范銷售合同 ,加強銷售合同的管理除現金收入以外的業務都應該簽定合同，主要業務應使用統一的合同文本，合同要素要齊全具體，特別是收款期，延付的具體違約責任等應清楚、準確，只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。其次 ,定期對賬、催賬后要取得具有法律效力的書面文件 ,避免口頭承諾。最后 ,對于陷入債務危機的客戶 ,如其沒 有發展潛力 ,應及時啟動債權人申請破產程序 ,以減少損失。 綜上所述，應收賬款對企業來說是一把雙刃劍。企業要發展，要擴大業務，將必然出現賒銷。企業對于拖欠的應收款款，無論采用何種方式進行催收，都有利有弊，在制定收款政策時，要權衡利弊掌握好寬嚴界限；因為企業過寬的收款政策，會導致逾期末付款的客戶拖延時間更長，對企業不利；收款政策過嚴，催收過急，又可能傷害無意拖欠的客戶，影響企業未來的銷售及勞務收入。制定收賬政策要在增加收款費用與壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行權衡，若前者小于后者，則制定的應收賬 款政策是可取的。 11 參考文獻 [1]王玉林 .強化企業應收賬款管理的幾點思考 [J]. 經濟師 ,2021,10. [2]陳濤 .淺談商品流通企業應收賬款存在問題及對策 [J].經濟師 ,2021,9. [3]陳顯蘭 .企業走出應收賬款困境的思考 [J].四川會計， 2021 年第 6 期 . [4]賈九捷：應收賬款內部控制存在的問題與對策 [J].事業會計， 2021， 2. [5]中國注冊會計師協會 .財務成本管理 [M].北京經濟科學出版社 ,2021. [6]張文峰 .應收賬款回收的策略 [J].財會通訊 ,2021， 5. [7]謝宏宇 .市場經濟下應收帳款的管理 [J].經濟師 , 2021， 3. [8]許文珍 .淺析應收賬款管理 [J].稅收與企業 ,2021 年第 5 期 .