某裝飾裝修工程公司設(shè)計(jì)部管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

【導(dǎo)讀】客戶咨詢問(wèn)題，不允許以任何形式的私人口頭承諾，或以經(jīng)驗(yàn)回答。合理）、施工流程和付款方式。設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料，安排好量房時(shí)間。根據(jù)客戶的消費(fèi)取向，主動(dòng)為其推薦相應(yīng)裝修風(fēng)格和價(jià)位。目必須按公司特殊工藝報(bào)價(jià)流程辦理）。量房后三日內(nèi)，按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。客戶對(duì)設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)滿意確認(rèn)后簽訂合同。公司工程部、輔材部門(mén)及時(shí)咨詢，不得擅自改動(dòng)規(guī)定報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)時(shí)，嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)、少報(bào)。嚴(yán)禁將不同級(jí)別的報(bào)價(jià)做在一個(gè)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單中。濟(jì)損失及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。效果，工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單。協(xié)商解決，堅(jiān)決杜絕當(dāng)客戶面發(fā)生爭(zhēng)吵等行為；題，及時(shí)協(xié)調(diào)、處理、消除投訴。費(fèi)，復(fù)印費(fèi)須嚴(yán)格控制。設(shè)計(jì)師若與施工隊(duì)串通損害公司利益，設(shè)計(jì)師將喪失在公司的一。5．客戶簽約整個(gè)過(guò)程的跟蹤服務(wù)及統(tǒng)計(jì)。6．掌握設(shè)計(jì)師的工作狀態(tài)及對(duì)設(shè)計(jì)師個(gè)人綜合能力的把握。

　　

【正文】 4 天簽單周期的同時(shí)要學(xué)會(huì)把每月分解成 5 個(gè)工作期的簽單周期即每月財(cái)務(wù)周期如下分解： 5 日以前， 12 日以前， 17 日以前， 20 日以前， 25 日以前，大家要明白時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半的道理，每月的簽單時(shí)間盡量往前趕，保證在 12 日以前至少 設(shè)計(jì)部管理手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 30 頁(yè) 完成任務(wù)產(chǎn)值的 30％－ 40％， 17 日以前完成任務(wù)產(chǎn)值的 60％－ 70％，余下的產(chǎn)值在剩余時(shí)間完成，不論是部門(mén)產(chǎn)值和個(gè)人任務(wù) 產(chǎn)值都應(yīng)該遵循此原則 ，只有任務(wù)提前才能緩解以后的壓力，并確保月計(jì)劃產(chǎn)值完成 。 設(shè)計(jì)師的合同書(shū)、工程圖紙、工程報(bào)價(jià)單的轉(zhuǎn)交程序 合同書(shū)必須在簽定的次日交到工程部，以便于產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)。最遲于簽定后二日內(nèi)。 工程圖紙需在交底前 3 日交到工程部 2 份（含原件）以便于工程部及時(shí)派單及填寫(xiě)開(kāi)工單，客戶的圖紙由設(shè)計(jì)師自己轉(zhuǎn)交。 工程報(bào)價(jià)單需在交底前 3 日交到工程部 4 份 （含原件）以便于工程部及時(shí)派單及填寫(xiě)開(kāi)工單，客戶的報(bào)價(jià)單由設(shè)計(jì)師自己轉(zhuǎn)交。 若因設(shè)計(jì)師未及時(shí)上交圖紙、報(bào)價(jià)單或上交不齊 ,不能及時(shí)開(kāi)工而造成的一切后果由設(shè)計(jì)師自 負(fù)！ 設(shè)計(jì)部管理手冊(cè) 第 25 頁(yè) 共 30 頁(yè) 設(shè)計(jì)師簽合同注意事項(xiàng) 為加強(qiáng)管理，區(qū)分客戶同公司的責(zé)權(quán)利，規(guī)范合同簽定的嚴(yán)密性，做如下通知： 設(shè)計(jì)師同客戶簽定合同時(shí)一定要內(nèi)容齊備。完整合同包含：施工合同、補(bǔ)充條款、圖紙、報(bào)價(jià)等其他同政策一致須加的資料。 設(shè)計(jì)師在做報(bào)價(jià)時(shí)，嚴(yán)禁故意報(bào)低即低價(jià)切入，嚴(yán)謹(jǐn)故意少報(bào)、漏報(bào)，否則由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。 設(shè)計(jì)師在做報(bào)價(jià)及補(bǔ)充條款說(shuō)明時(shí)，要注意吊裝費(fèi)、遠(yuǎn)程費(fèi)、垃圾搬運(yùn)費(fèi)、砸墻費(fèi)、稅金、管理費(fèi)、物業(yè)押金等項(xiàng)目，公司規(guī)定該客戶承擔(dān)的務(wù)必提前簽定合同時(shí)同客戶附文字說(shuō)明，上述費(fèi)用沒(méi)有特批下是由客戶承 擔(dān)。 設(shè)計(jì)師要經(jīng)常學(xué)習(xí)公司政策，不明之處多問(wèn)部門(mén)經(jīng)理，不要自行其事。 設(shè)計(jì)師更不能隨意承諾客戶，超越設(shè)計(jì)師權(quán)限。 沒(méi)有授權(quán)情況下，設(shè)計(jì)師因?yàn)樯鲜龈髑闆r而讓公司發(fā)生 損失，責(zé)任由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。 設(shè)計(jì)部管理手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 30 頁(yè) 設(shè)計(jì)師時(shí)間管理的規(guī)定 周日下午 13： 30 為峰上大宅公司 的家裝課堂，此時(shí)間要求所有設(shè)計(jì)師必須堅(jiān)守工作崗位，一律不準(zhǔn)外出，做合理時(shí)間安排（下工地、陪客戶購(gòu)材料、量房等均要與客戶做好溝通，盡量避開(kāi)此時(shí)間）。 店面經(jīng)理、客戶經(jīng)理要做好把控，協(xié)助設(shè)計(jì)師做好時(shí)間管理，若因不合理安排所造成的一切損失，公司將 追究責(zé)任人責(zé)任。 設(shè)計(jì)師應(yīng)將自己接待的客戶建立“客戶日程安排”，將每一位客戶做一個(gè)合理的時(shí)間分解（何時(shí)量房、何時(shí)出圖、何時(shí)看方案、何時(shí)簽單），即避免時(shí)間沖突，又有計(jì)劃性、條理性，才能在公司要求的簽單周期內(nèi)完成任務(wù)。 設(shè)計(jì)部管理手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 30 頁(yè) 私單的確認(rèn)及相關(guān)規(guī)定 為保持正常市場(chǎng)秩序，公司自即日起將對(duì)私單私扣做明確界定，同時(shí)做該項(xiàng)工作的專項(xiàng)整治。 公司將通過(guò)多種渠道獲取相關(guān)資料，若有做私單的言（有想做私單的想法或說(shuō)法）行（正在做或已做完），無(wú)論設(shè)計(jì)師、施工隊(duì)均視為做私單。 特別注意杜絕如下情況發(fā)生 ： ① 設(shè)計(jì)師通過(guò)方法引導(dǎo)客戶跑單、拒單。 ② 工程隊(duì)（含其工人）引導(dǎo)說(shuō)服客戶做私單單干，向客戶介紹公司成本，提取比例等泄密情況。 ③ 其他勸說(shuō)客戶明著不做，暗箱操作等情況。 公司將號(hào)召所有資源對(duì)索取私扣的設(shè)計(jì)師進(jìn)行檢舉、舉報(bào)，同時(shí)公司也將對(duì)主材回扣做調(diào)查，收集資料，以便考核相關(guān)責(zé)任人。 工程竣工驗(yàn)收時(shí)，若公司圖紙中無(wú)此項(xiàng)目，而實(shí)物已制作又沒(méi)有確認(rèn)的增減項(xiàng)變更單，則該項(xiàng)制作視為私單。 上述情況，一經(jīng)查實(shí)，公司將追究責(zé)任人責(zé)任，對(duì)公司造成的損失由責(zé)任人全部承擔(dān)，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。 設(shè)計(jì)部管理手冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 30 頁(yè) 外出登記管理 規(guī)定 設(shè)計(jì)師外出需到部門(mén)經(jīng)理或客戶經(jīng)理處請(qǐng)假，說(shuō)明外出事由、地點(diǎn)及往返時(shí)間，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或客戶經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可填寫(xiě)外出登記。否則一律視為無(wú)故空崗，按考勤制度執(zhí)行。 設(shè)計(jì)部門(mén)批準(zhǔn)的外出人數(shù)不得超出部門(mén)總?cè)藬?shù)的 20%，由部門(mén)經(jīng)理或客戶經(jīng)理把控。若守崗人數(shù)不達(dá)到公司要求，則給予部門(mén)經(jīng)理或客戶經(jīng)理一般過(guò)失或嚴(yán)重過(guò)失處罰。 職能部門(mén)所有人員外出（包括總經(jīng)理），只能為外出辦理公事，必須至人力行政部請(qǐng)假，說(shuō)明事由、地點(diǎn)及往返時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可填寫(xiě)外出登記，否則一律視為無(wú)故曠工，執(zhí)行考勤制度。 另：設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理及客戶經(jīng)理 要嚴(yán)格把好公司外來(lái)人員出入關(guān)，與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員一律禁止入內(nèi)（包括：售書(shū)人員、售卡人員、售辦公用品、推銷(xiāo)等），若與公司業(yè)務(wù)相關(guān)則轉(zhuǎn)問(wèn)相關(guān)部門(mén)，經(jīng)同意接洽后，方可讓之入內(nèi)，堅(jiān)決杜絕個(gè)人行為的談判及合作。若公司發(fā)現(xiàn)非正常業(yè)務(wù)的接洽，則追究部門(mén)經(jīng)理、客戶經(jīng)理及接洽人員的責(zé)任。同時(shí)公司所有員工均有責(zé)任積極配合監(jiān)督公司外來(lái)人員的出入情況。 所有人員外出辦事必須按規(guī)定 到 批假部門(mén)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，同時(shí)做外出登記，登記項(xiàng)目不準(zhǔn)為空，否則給予登記人 20 元經(jīng)濟(jì)處罰，并且準(zhǔn)假人員也要在外出登記備注欄簽字確認(rèn)，外出人員只有 見(jiàn)到批假人員簽字后方可外出。 工作時(shí)間無(wú)論做何事，外出超過(guò) 10 分鐘，必須做外出登記，否則給予曠工處罰。 設(shè)計(jì)部管理手冊(cè) 第 29 頁(yè) 共 30 頁(yè) 圖紙齊全與預(yù)交底制度的規(guī)定 為減少因圖紙不全，漏項(xiàng)、少項(xiàng)而導(dǎo)致的客戶不滿意或投訴的發(fā)生，自 即日 始，公司將對(duì)設(shè)計(jì)師圖紙齊全及預(yù)交底制度要嚴(yán)抓，并嚴(yán)格執(zhí)行，若在哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，未按公司規(guī)定執(zhí)行，則由責(zé)任部門(mén)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。 設(shè)計(jì)師在簽定合同后必須將圖紙、報(bào)價(jià)全部轉(zhuǎn)至工程部經(jīng)理 處審核，審核完畢通過(guò)后方可進(jìn)行預(yù)交底，預(yù)交底無(wú)誤后方可開(kāi)工。 公司明確規(guī)定，工長(zhǎng)開(kāi)工前必須進(jìn)行預(yù)交底，在預(yù)交底工作中 ，工程部要嚴(yán)格審核圖紙是否齊全，報(bào)價(jià)是否漏項(xiàng)等，若有上述問(wèn)題發(fā)生，工長(zhǎng)不能正常開(kāi)工 的，要求工長(zhǎng)必須將所有問(wèn)題項(xiàng)目列出，返回上一環(huán)節(jié)，至工程部經(jīng)理 處，由 工程部經(jīng)理 、設(shè)計(jì)部經(jīng)理共同監(jiān)督設(shè)計(jì)師必須將缺少項(xiàng)目補(bǔ)全，再進(jìn)行預(yù)交底，直至開(kāi)工，在此環(huán)節(jié)中，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題追究哪個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任。 如果因預(yù)交底不認(rèn)真仔細(xì)，或工長(zhǎng)默認(rèn)圖紙齊全，接單并開(kāi)工，則在施工過(guò)程中，出現(xiàn)了由于圖紙、報(bào)價(jià)引起問(wèn)題，增項(xiàng)款收不回，報(bào)價(jià)項(xiàng)目缺少等所造成的一切損失由工長(zhǎng)自行承擔(dān)。 如果因?yàn)闆](méi)有在開(kāi)工前預(yù)交底或交底不仔細(xì)，在正式交底日由于圖紙或現(xiàn)場(chǎng)實(shí) 際發(fā)生與報(bào)價(jià)不符等問(wèn)題引起客戶、設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)之間的問(wèn)題，監(jiān)察部將給責(zé)任方部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)責(zé)任人（設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)）開(kāi)具過(guò)失單，問(wèn)題嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 若在開(kāi)工前圖紙不全，或開(kāi)工期間圖紙變更，因設(shè)計(jì)師圖紙補(bǔ)齊不及時(shí)，而導(dǎo)致開(kāi)竣工日期拖延，則由設(shè)計(jì)師承擔(dān)由此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失并追加過(guò)失處罰。 工程部經(jīng)理 在審核圖紙時(shí)要通過(guò)報(bào)表形式列出每一個(gè)審核圖紙的相關(guān)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)有關(guān)圖紙不齊全的問(wèn)題，則每周匯總審核的問(wèn)題上報(bào)監(jiān)察部，由監(jiān)察部開(kāi)具處罰單，圖紙不全的每次不少于 30 元，尺寸沒(méi)標(biāo)注的不低于 20 元，數(shù)量少報(bào)的或低價(jià)切入的每 次 100 元，漏項(xiàng)的每次不少于 50元，未提及的其它項(xiàng)目每次 1030 元處罰，特別嚴(yán)重的追加嚴(yán)重過(guò)失并承擔(dān)損失。 監(jiān)察部按期向工程部經(jīng)理 索要審核匯總表。 設(shè)計(jì)部管理手冊(cè) 第 30 頁(yè) 共 30 頁(yè) 員工參加公司活動(dòng)的考核辦法 為使公司每次組織的活動(dòng)能有效的達(dá)到活動(dòng)的目的，更多的積累客戶資源，有效利用公司成本，特制定如下考核辦法。 所有參加公司活動(dòng)的人員，必須依據(jù)活動(dòng)執(zhí)行案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所需物品整理擺放到位，人員通知安排到位。 參加活動(dòng)的所有人員一定要有時(shí)間觀念，堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗，除非會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人有臨時(shí)性工作安排，否則一但離崗， 給予嚴(yán)重過(guò)失處罰。 若在公司活動(dòng)執(zhí)行案中或安排至小區(qū)等需要參加活動(dòng)的人員不能到場(chǎng)（無(wú)論何種原因），均開(kāi)具一張嚴(yán)重過(guò)失單 200 元，公司另行安排他人參加。 參加活動(dòng)的人員一律不允許請(qǐng)假，按正常作息時(shí)間到崗，遲到、早退按正常考勤制度進(jìn)行處罰。 參加活動(dòng)的人員代表峰上大宅 企業(yè)形象， 要求在會(huì)場(chǎng)一定要以一流的著裝標(biāo)準(zhǔn)、一流的精神面貌、處處體現(xiàn)公司的高端品質(zhì)定位。 參加活動(dòng)的人員一定要積極主動(dòng)接待客戶，積極發(fā)放公司宣傳資料，介紹公司市場(chǎng)定位、工作流程等。 特殊情況確實(shí)需要請(qǐng)假，向活動(dòng)執(zhí)行總監(jiān)請(qǐng)假。