機構(gòu)編制管理系統(tǒng)使用說明書-資料下載頁

【導讀】括行政機關、事業(yè)單位、下設單位、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及主管部門的增加；名重復的人員信息；然后進行注冊碼的注冊——>注冊成功；單進行客戶端人員信息的驗證接收；即按鈕無效，不能繼續(xù)安裝；將公司名稱補充完畢，如下圖；通過“查找范圍”右邊的下拉框選擇注冊文件存放處；例如存放處在“我的文檔”中，如下圖；息）”文件；這時系統(tǒng)注冊完畢；再次在桌面上雙擊“編制信息管理”，出現(xiàn)下圖；輸入注冊碼，點擊即可；在操作員后的下拉框選擇“管理員”；管理員的初始口令：system(小寫)；

　　

【正文】 點擊【打印】按鈕，出現(xiàn)如下窗口； （圖 4210） 在該列表中選擇要 打印的機構(gòu)（直接在對應的機構(gòu)名稱前的方框中打 √ ）；如果機構(gòu)較多，又需要打印所有的機構(gòu)，那么就在上圖中“全選”前的方框中打 √ 即可； 120 （圖 4211） 然后點擊【確定】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 4212） 先進行打印設置，然后點擊【打印】按鈕進行打印； （三）、事業(yè)機構(gòu)類別統(tǒng)計：（編辦端使用） 分地區(qū)統(tǒng)計 121 點擊分地區(qū)統(tǒng)計菜單； （圖 4301） 出現(xiàn)下圖； （圖 4302） 在左邊的樹形結(jié)構(gòu)中選中需要統(tǒng)計的地區(qū)，右邊的列表中就自動統(tǒng)計出相應的項目； 點擊【打印】按鈕，出現(xiàn)下圖； 122 （圖 4303） 先進行打印設置，然后點擊【打印】按鈕進行打印； 分行業(yè)統(tǒng)計 點擊分行業(yè)統(tǒng)計菜單，出現(xiàn)下圖； （圖 4304） 123 在左邊的樹形結(jié)構(gòu)中選中需要統(tǒng)計的系統(tǒng)，然后點擊【統(tǒng)計】按鈕； 同樣點擊【打印】按鈕進行打印； （四）、黨政群機關編制實有人員統(tǒng)計：（編辦端使用） 點擊“黨政群機關編制實有人員統(tǒng)計”菜單，出現(xiàn)下圖； （圖 4401） 在左邊的樹形結(jié)構(gòu)中選擇需要統(tǒng)計的地區(qū)（在對應的方框中打 √ ），然后點擊【統(tǒng)計】按鈕，下圖； 124 （圖 4402） 【清空】按鈕表示清除統(tǒng)計 結(jié)果； 上圖中劃圈的選項“多選擇下級地區(qū)”表示：如果選擇該項，則在左邊的樹形結(jié)構(gòu)中選擇某一地區(qū)時，會將其下級地區(qū)也同時選上；例如，上圖中在西寧市前的方框中打√ 以后，其下級地區(qū)也都自動的打上 √；如果取消該選項，則在左邊的樹形結(jié)構(gòu)中選擇地區(qū)時只能一個一個的選擇； 點擊【打印】按鈕，出現(xiàn)下圖； 125 （圖 4403） 先進行打印設置，然后點擊【打印】按鈕進行打印； （五）、政法專項編制實有人員統(tǒng)計：（編辦端使用） 點擊“政法專項編制實有人員統(tǒng)計”菜單，出現(xiàn)下圖； 126 （圖 4501） 該窗口主要是統(tǒng)計 公檢法、司法、監(jiān)獄以及國家安全等系統(tǒng)的專項編制以及實有人員；其操作方法參照“黨政群機關編制實有人員統(tǒng)計”部分； （六）、本單位人員情況統(tǒng)計表：（客戶端使用） 點擊“本單位人員情況統(tǒng)計表”菜單； （圖 4601） 出現(xiàn)下圖； （圖 4602） 展開左邊的樹形結(jié)構(gòu)，選擇機構(gòu)名稱； 127 （圖 4603） 上圖中當選擇“省委組織部”后，右邊的在職人員列表就顯示出了相應的人員信息； 如果選擇“省委組織部”時，需要將其下級機構(gòu)的人員信息也在人員列表顯示出來，那么就在上圖中的選項“選擇機構(gòu)時含下級機構(gòu)數(shù)據(jù) ”前的方框中打 √ （上圖中左上方劃圈的地方），然后點擊【刷新】按鈕； （圖 4604） 人員列表中顯示的人員信息包括下級機構(gòu)數(shù)據(jù)； 如果查看本單位離退休人員信息，點擊“已離退休人員列表”標簽頁，然后點擊【刷新】按鈕； 128 （圖 4605） （七）、事業(yè)機構(gòu)類別統(tǒng)計 分行業(yè)統(tǒng)計：（客戶端使用） 點擊“事業(yè)機構(gòu)類別統(tǒng)計 分行業(yè)統(tǒng)計”菜單； （圖 4701） 出現(xiàn)下圖； 129 （圖 4702） 展開左邊的樹形結(jié)構(gòu)選擇機構(gòu)，然后點擊【統(tǒng)計】按鈕，下圖； （圖 4703） （八）、行政機關編制實有人 員統(tǒng)計：（客戶端使用） 點擊“行政機關編制實有人員統(tǒng)計”菜單； 130 （圖 4801） 出現(xiàn)下圖； （圖 4802） 在左邊的樹形結(jié)構(gòu)中選擇機構(gòu)后，統(tǒng)計表自動生成，下圖； 131 （圖 4803） （九）、事業(yè)單位編制實有人員統(tǒng)計：（客戶端使用） 點擊“事業(yè)單位編制實有人員統(tǒng)計”菜單； （圖 4901） 出現(xiàn)下圖； 132 （圖 4902） 在樹形結(jié)構(gòu)中選中單位，統(tǒng)計結(jié)果自動生成； （圖 4903） （五）、系統(tǒng)管理： （一）、數(shù)據(jù)備份： 點擊“數(shù)據(jù)備份”菜單； 133 （圖 5101） 出現(xiàn)下 圖； （圖 5102） 該圖中有兩項，一項備份內(nèi)容（數(shù)據(jù)庫名），另一項備份路徑；系統(tǒng)默認備份路徑是“ C:\Program Files\西寧欣鵬電子科技有限責任公司 \編制信息管理 \backup\機構(gòu)編制備份”，即該系統(tǒng)的安裝路徑；備份的文件名稱為“機構(gòu)編制備份 ”；點擊備份路徑右邊的按鈕； （圖 5103） 出現(xiàn)，下圖； 134 （圖 5104） 在該圖中選擇備份路徑； （圖 5105） 上圖中選擇的備份路徑“ D:\新建文件夾”，然后點擊【確定】按鈕，回到“備份帳套數(shù)據(jù)”窗口； 135 （圖 5106） 這時的備份路徑更改為“ D:\新建文件夾 \機構(gòu)編制備份 ”，然后點擊【確定】按鈕；直至出現(xiàn)如下提示； （圖 5107） 表示該備份完成，點擊確定即可； 打開“ D:\新建文件夾”，就可查看到之前備份的數(shù)據(jù)； （圖 5108） 136 如果是客戶端系統(tǒng)備份到編制信息管理目錄下的 backup 文件夾，備份后是形成的備份文件夾，如下圖； （圖 5109） （二）、數(shù)據(jù)恢復： 點擊“數(shù)據(jù)恢復”菜單，出現(xiàn)如下提示； （圖 5201） 點擊【確定】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 5202） 點擊上圖中劃圈的按鈕，出現(xiàn)下圖； 137 （圖 5203） 在“查找范圍”后的方框中選擇文件備份的路徑，下圖； （圖 5204） 找到備份數(shù)據(jù)的存放目錄； 138 （圖 5205） 選擇要恢復的備份文件，下圖； （圖 5206） 然后點擊【打開】按鈕；（或者雙擊該文件也可） 回到“數(shù)據(jù)庫恢復”窗口； （圖 5207） 139 要恢復的備份文件就出現(xiàn)在“備份文件名 ”后面的空白方框中，然后點擊【確定】按鈕； （圖 5208） 點擊【確定】，然后退出機構(gòu)編制管理系統(tǒng)，重新進入； 如果是客戶端數(shù)據(jù)進行恢復時，選擇備份文件窗口如下圖； （圖 5209） 然后選擇要恢復的備份文件打開；（或者雙擊該文件夾） 140 （圖 5210） 選中該文件； （圖 5211） 然后點擊【打開】按鈕，回到“數(shù)據(jù)庫恢復”窗口； （圖 5212） 141 點擊【確定】按鈕，進行恢復；出現(xiàn)如下提示； （圖 5213） 數(shù)據(jù)恢復成功； 注意：數(shù)據(jù)恢復不可隨便恢復，只有 在系統(tǒng)崩潰以后才能進行此操作；當然，恢復的前提條件是數(shù)據(jù)已經(jīng)備份了的； （三）、壓縮 /解壓： 點擊“壓縮 /解壓”子菜單； （圖 5301） 壓縮： 142 點擊 [添加 ]圖標按鈕，出現(xiàn)； （圖 5302） 選中要壓縮的文件，然后打開（例如，壓縮“市一中（機構(gòu)）”文件）； （圖 5303） 所選文件就顯示在列表中，左 下角的提示也已改變；然后，點擊 [壓縮 ]圖標按鈕，出 143 現(xiàn)“保存壓縮文件”窗口； （圖 5304） 在文件名后的空白框中輸入要保存的文件名稱，然后點擊 [保存 ]按鈕；例如，輸入市一中； （圖 5305） 點擊 [保存 ]按鈕后，打開“我的文檔”，可以看到我們保存的壓縮文件； 144 （圖 5306） 解壓： 點擊文件解 壓目錄右邊的下拉按鈕，出現(xiàn)； 145 （圖 5307） 選擇文件釋放的位置，然后，點擊 [釋放 ]圖標按鈕；（例如，把文件釋放在 C:\My Documents\picture 目錄下） 146 （圖 5308） 點擊 [釋放 ]圖標按鈕后，出現(xiàn)“選擇解壓文件”窗口； （圖 5309） 例如，把剛壓縮的“市一中”文件解壓到所選目錄； 147 （圖 5310） 點擊 [打開 ]按鈕后，到 C:\My Documents\picture 目錄下發(fā)現(xiàn)文件“市一中”已被解壓成文本文件； （圖 5311） （四）、導入機構(gòu)信息（客戶端用） 點擊菜單“系統(tǒng)管理”下的“導入機構(gòu)信息”，出現(xiàn)下面的窗口； 148 （圖 5401） 點擊【確定】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 5402） 找到注冊機構(gòu)信息的存放處； 149 （圖 5403） 選中該注冊文件； （圖 5404） 然后點擊【打開】按鈕，或者雙擊該注冊文件； 注意：當某一機構(gòu)的信息發(fā)生變化時，由編辦更改后，再次傳數(shù)據(jù)給該機構(gòu)；該機構(gòu)只需要從該菜單再導入一次即可； （五）、權限管理： 點擊菜單“系統(tǒng)管理”下的子菜單“權限管理”，出現(xiàn)下圖； 150 （圖 5501） 超級用戶可進行增加新用戶、刪除用戶等操作； 進行權限分配時，先在操作員列表中選擇操作員； （圖 5502） 151 然后點擊【權限 】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 5503） 左邊是權限列表，右邊是操作區(qū)域和操作的單位性質(zhì)；當選擇“單一性質(zhì)”時，如下圖； 152 （圖 5504） 在下拉框中選擇要操作的單位性質(zhì)；各項設置完畢點擊【保存】按鈕； （六）、口令更改： 點擊菜單“系統(tǒng)管理”下的子菜單“更改口令”，出現(xiàn)下面的窗口； （圖 5601） 在 舊密碼 一欄輸入舊密碼，在 新密碼 一欄中輸入新的密碼，然后在 確認密碼 一欄再次輸入新密碼，然后點擊“確定”按鈕 ，如果沒有出現(xiàn)任何提示，您的密碼就修改成功了； （七）、從中編辦傳入編制數(shù)據(jù) 點擊“從中編辦傳入編制數(shù)據(jù)”菜單，出現(xiàn)如下窗口； 153 （圖 5701） 點擊【導入編制數(shù)據(jù)】按鈕進行導入； （六）、修改注冊信息： 點擊“輔助功能”菜單下的子菜單“修改注冊信息”，如下； （圖 6101） 出現(xiàn)窗口； 154 （圖 6102） 點擊原特征碼后的綠勾圖標按鈕，出現(xiàn)原特征碼，如下圖； （圖 6103） 然后，點擊其右邊的紅色箭頭圖標按鈕，出現(xiàn)“保存文件”窗口； 155 （圖 6104） 點 擊 【保存】 按鈕即可； 注意：只有在要修改軟件發(fā)行套數(shù)時，才需要進行此操作；否則，不需要導出特征碼； 將導出的特征碼文件發(fā)送給軟件開發(fā)商，軟件開發(fā)商將返回一個新的特征碼，進行軟件發(fā)行套數(shù)的修改； 在新特征碼一欄后先點擊紅色的圖標按鈕，出現(xiàn)“選擇文件”窗口； （圖 6105） 選中新的特征碼文件，然后打開； 156 （圖 6106） 點擊其后的綠勾圖標按鈕；