投資擔保公司全套人事行政管理制度-資料下載頁

【導讀】元人民幣，業務范圍包括實業投資、經濟信息咨詢、貸款擔保服務，冊資本增加到11206萬元人民幣，以保證公司的持續健康發展。寬容，與時俱進！全體員工應從我做起，從本崗位做起，自覺遵守行為。守則，共同塑造鑫信公司良好的企業形象。有任何疑問或異議，可向公司行政人事部咨詢。第五條成為鑫信員工須自覺接受鑫信公司的傳統教育和文化洗禮，第六條樹立正確的職業發展觀。珍惜和利用好鑫信公司提供的職業。，克服各種不雅舉止。對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。必須事先請假或請合適的有關人員代替參加。人的意見，不得隨意打斷他人講話。參會人員手機應關閉或處于靜音狀態。大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　

【正文】 動合同，可與公司協商勞動合同年限，協商年限須由總經理批準。 第三條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業機密（簽定《公司商業保密協議》）。 第四條 員工首次簽訂勞動合同時，應書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關系證明方可入職。 第五條 合同到期 在員工勞動合同期滿前 30 日，由行政人事部通知到員工本人及員工所在部門經理，部門領導根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用，并將結果及 時行政人事部。行政人事部根據雙方繼續簽訂勞動合同的意愿，書面通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知 3日內到行政人事部簽訂勞動合同的續簽，逾期不簽且未作說明，即視為合約自然終止。 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽，員工又不能聯系到新工作部門的，勞動合同自然終止。 合同期滿員工不愿續簽勞動合同，勞動合同自然終止。 勞動合同約定的終止條件出現，在員工完成工作交接手續簽字確認后，勞動合同自然終止。 第六條 合同的解除 員工在試用期要求解除勞動合同需提前 3工作日書面通知行政人事部招聘主管或 經理。 非試用期內員工要求解除勞動合同應提前 30天提出書面申請，經部門經理簽字確認，由行政人事部經理同意并上報總經理，經總經理批準簽字確認后方可到行政人事部辦理離職手續。 員工提出解除勞動合同，在未得到簽字確認和未辦完解除勞動合同手續前應堅持本崗位工作，不 得在外應聘、兼職和就業。如發現上述情況，按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經濟損失和無形資產經濟損失。 第七條 附則 本規定解釋權屬行政人事部。 本規定自下發之日起施行。 制度名稱 員工檔案管理規定 文件編 碼 頁碼 第一條 員工檔案包括 員工求職資料； 應聘人員面試評價表、錄用登記表、試用期薪資定級表、離職證明、試用合同； 身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、計算機、會計職稱等級證書等各種資料及原居住地的戶籍證明復印件、現居住地的戶籍證明復印件和能聯系到本人的兩個固定家庭電話號碼； 員工檔案照片（一寸免冠彩照兩張）； 員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同； 員工異動申請表、異動交接手續； 其他反映員工信息的材料。 第二條 行政人事部負責在員工入職一周內收集員工應提 交的資料。 第三條 所有員工（在職、兼職、離職）檔案一律由行政人事部統一進行編號并存檔，；行政人事部負責檔案管理人員應對所負責的人員檔案起到保密義務，嚴禁隨意將員工信息外泄。 第四條 各部門應主動將平時形成的應歸檔材料（書面資料及電子檔材料）送交行政人事部保管。 行政人事部門的員工人事檔案應及時、全面的收集并匯總到總經辦統一保管。 第五條 行政人事部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂，并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年 底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案封袋保存（員工檔案保持期限 3年、中層員工檔案保存期限 5年、高層員工檔案永久性保存）。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱（借閱）登記本”。檔案借出時間不超過 5 個工作日。查閱、借閱檔案者有保密義務和保管責任。 第七條 附則 本規定解釋權屬行政人事部。 本規定自下發之日起施行。 制度名稱 員工晉升管理理規定 文件編碼 頁碼 一、公司設有行政管理職務、銷售管理職務，每一位員工 可以根據自己的情況規劃發展方向。 二、擔任管理職務的人員必須達到以下要求： （詳見《公司崗位職責表》）。 三、員工晉升規定： 自薦：公司對內發布招聘管理崗位時，公司現有員工根據自己的各項工作能力可以申請崗位晉升，由部門經理推薦和行政人事部經理制定考核方案并進行相關技能考核，經考核合格員工，由部門經理、行政人事經理、總經辦主任及總經理審閱確認后任命；行政人事部經理簽任命書，如是跨部門晉升則需同時填寫《員工異動表》。 推薦：公司員工由行政人事部、總經辦推薦或行政人事部經及總經辦主任提名，經總經 理審閱確認后，由行政人事部經理簽任命書。 四、 附則 本規定解釋權屬行政人事部。 本規定自下發之日起施行。 制度名稱 員工異動管理規定 文件編碼 頁碼 第一條 適用范圍 員工異動包括： 兼職、轉正、調薪、提升、內部調動（含外派）、降 /免職、辭職、辭退、 資遣 。 出現員工異動，原工作部門應監督其及時辦理異動手續，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財務和技術秘密，一概由原工作部門負責人承擔責任。 員工異動的主管部門是行政人事部，其他部門無權對員工異 動做出批準決定。凡未經行政人事部認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應處罰。 第二條 異動的定義及相關流程規定 轉正：員工試用期滿并由相關部門評定為合格。 （ 1）、員工轉正有兩種方式，一為員工自己提出，二為部門經理提出 (行政人事部提前一周提醒 )。 （ 2）、員工轉正無論上述哪種方式均需經過崗位技能考核，由部門經理出具考核內容，行政人事部監督執行，《試用期員工職務情況跟蹤表》作為考核內容之一。 （ 3）、轉正員工需提交轉正申請（書面）、部門經理出具《試用期員工職務情況跟蹤表》《員工異動表》，上述表格均 需相關部門經理簽字及總經理簽字有效。 （ 4）、行政人事經理應在員工轉正時做轉正面談并作書面記錄。 內部調動：是指員工在公司內部的部門變動，調動方式包括兩種： （ 1）、新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門領導協商同意的員工調動，公司行政人事部經理批準，在辦理完員工異動交接手續后方可到新工作部門上崗； （ 2）、員工認為新工作崗位不適合，經與新工作部門聯系，并得到原工作部門同意的員工調動。 （ 3）、調動程序：員工調出、調入部門協商調動事宜→調動員工到行政人事部領取《員工異動表》；→ 調動員工的新、原工作部門領導和上一級領導同意→辦理員工異動交接手續并寫交接清單→報行政人事部批準→調動員工到新工作部門工作。 提升：詳見《晉升管理規定》，提升需填寫《員工異動表》并經相關部門經理及總經理簽字有效。 調薪：詳見《薪酬管理制度》，調薪需填寫《員工異動表》并經相關部門經理及總經理簽字有效。 降、免職：員工業績不佳（經績效考核）或出現嚴重工作失誤達到降免職條件，由部門經理及行政人事經理、總經辦主任共同確認，行政人事部履行相關手續填寫《員工異動表》。 辭職：工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系， 職辦理程序為： （ 1）、正式員工提前 30 天（試用期員工提前 3 天）并提交書面辭職申請，本人簽字。 （ 2）、所在部門領導和上一級領導同意并簽字，行政人事部批準。 （ 3）、辦理員工離職手續，填寫“離職交接表”。 （ 4）、通知財務結算工資。 （ 5）、員工離職生效，由行政人部出具“解除勞動關系決定書”、“失業待遇申報表”，員工由行政人職部在一周內辦理離職員工用工解除及保險中止手續，并通知離職人員在指定時間前來領取，行政人事部提供離職證明，填寫領取清單。 （ 6）、員工辭職必須辦理離職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭 職手續即離開公司的員工視為自動離職，并按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經濟損失和無形資產經濟損失。 （ 7）、對自動離職者，公司將作除名處理； （ 8）、員工自動離職后，其原工作部門負責人應在 2 日內向行政人事部遞交員工異動說明，異動說明應經行政人事部經理簽字，并填寫員工離崗時間； （ 9）、員工自動離職后，行政部門負責人應在 2日內到財務、行政等職能部門查清該員工是否有財務問題，如有問題應及時上報，由行政部轉行政人事部進行處理。 員工存在下列情形之一，將被公司辭退： （ 1）、在試用期內被證明不符合錄 用條件。 （ 2）、不能勝任應聘工作。 （ 3）、被依法追究刑事責任。 （ 4）、嚴重違反公司有關規章制度。 （ 5）、“勞動合同”期滿，用人部門不同意續簽合同。 （ 6）、自動離職并未按公司規定辦理相關離職手續； 此外，公司經營狀況發生困難，需裁減人員時，公司可辭退員工。辭退員工程序如下： （ 1）、部門填報“員工異動申請表”并出具辭退員工事實依據。 （ 2）、部門上一級領導審批同意。 （ 3）、辦理員工交接手續，如員工未到公司行政人事部辦理離職手續，公司行政人事部應登報申明或寄掛號信到員工現居住地。 （ 4）、行政人事部 批準并出文公司內通報，總經理簽字批準。 （ 5）、辭退。 中級管理人員辭退，最終審批權屬總經理。 出現下列情形之一，公司對員工實行資遣： （ 1）、公司歇業或轉讓。 （ 2）、公司嚴重虧損或業務緊縮。 （ 3）、因不可抗力暫停營業 1個月以上。 （ 4）業務性質發生重大變化而原有員工不再適用。 （ 5）、其他特殊原因。 （ 6）、資遣順序為：首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者，其次是工作績效差者，再次是工齡相對較短者，最后是職務低于他人者。 （ 7）、員工在收到資遣通知后，應于一周內辦理離職手續，逾期作辭退處理且不發放 資遣費。 （ 8）、若公司再次招聘時，被資遣人員可以優先錄用，并且可以連續計算以前工齡，但再遇資遣，只按新工作年限發放資遣費。 第三條 附則 本規定解釋權屬行政人事部。 本規定自下發之日起施行。 制度名 員工培訓制度 文件編碼 頁碼 第一條 培訓目的 為了使員工盡快融入本公司，清晰地了解公司的發展，激勵員工的工作熱情，有效地使員工個人目標與公司目標相一致，本公司為所有員工提供各項培訓。所有培訓由行政人事部組織實施，其他部門予以配合。 第二條 培訓范圍 適用于公司所有員工的培 訓管理。 第三條 培訓理念 在培訓中，我們將堅持以下幾項原則： 以實戰培訓為主，以觀念培訓為輔。 側重實務性與可操作性，注重培訓對象實際業務運作能力的提高； 第四條 培訓要求 行政人事部負責員工培訓效果評估、考核并建立員工培訓檔案； 所有培訓時間安排為非工作時間（入職培訓除外），入職培訓中遇周六、周日則自然往后順延。 不參加培訓者以事假論處。 第五條 培訓類型 入職培訓 培訓的主要目的是使新員工了解公司的規章制度、公司文化、公司組織機構，幫助新員工盡快融入本公司； 公司將安排三 天崗前培訓，具體如下： 新員工崗前培訓工作由行政人事部與用人部門聯合進行； 培訓內容為：公司概況、公司文化、經營理念、戰略前景、人事、行政、財務制度、公司組織架構、產品知識、業務范圍、工作職責、工作標準、工作績效； 行政人事部對新員工的培訓內容為：公司概況、公司架構、公司文化、人事、行政規章制度、產品知識（采購部負責）； 財務部對新員工培訓內容為：財務制度（財務經理負責）； 用人部門對新員工的培訓內容為 :業務范圍、工作職責、工作標準、工作績效（用人部門經理）； 在職培訓 在職培訓包括 內訓和外訓兩大類。 (1)、內訓（每周四） A、專業技能的培訓 提升員工的專業技能，包括：銷售技能培訓、業務知識、行業知識和現狀、金融或財務知識、工作流程。半年由行政人事部負責對各部門培訓需求進行匯總分析并上報，有針對性的安排專業講師對提出相關的專業技能的培訓，以改善方法，提高績效。 B、公司文化的培訓 增加員工對公司的認同感，增強公司的凝聚力。 C、公司新推規章制度的培訓 規章制度的培訓由制定部門進行培訓，行政人事部將在一個月內對其培訓效果進行考核（試卷），全員合格 D、轉崗培訓 （ 2）、外訓 根據工作需 要，公司派遣部分人員培訓，受培訓人必須與公司簽定《培訓協議書》，并忠實的履行協議，員工的培訓成績和培訓評估考核資料均做為員工晉升的參考依據。 A、 外部機構舉行相關培訓課程， 公司 依據自己的需要參加，參加者結束后進行總結 ， 舉行外派培訓報告會。 B、拓展訓練，加深員工之間的感情溝通，提升團隊觀念。 第六條 培訓方法 培訓方法以課堂教學為主，根據需要輔助以錄象等視聽工具以提高受訓者的積極性； 在對銷售人員的培訓中建議提供案例分析和角色扮演，為受訓者提供有關的背景信息，要求他們模擬，大家共同分析評價其行為，并提出其他可能的處理方式。 拓展訓練，通過各種生動的團隊活動，使培訓人員感悟團隊協作和互相信任的力量。 第七條 培訓計劃 年度培訓計劃 （ 1）每年 12 月 10 日前發《年度培