項目五_任務1_某市電子政務內網中心平臺應用系統方案_v-wenkub.com

　 　

【正文】 還可以考慮如多媒體信息等其它一些共享信息。 故障自動恢復 我們的系統從多個方面考慮到了如何保證網站的正確、穩定運行。站點地圖以“樹”的方式反映目前網站有哪些頁面，每個頁面有哪些內容。這種業務系統的接入是最理想的，我們建議在寶雞市電子政務內網的業務接入中采用這種方式，以體現網站與業務系統的一體性和連貫性。每個用戶可以定制 5 個這樣的桌面。個性定制主要體現在以下幾個方面：整個網站的個性化定制、各政務部門網頁的個性化定制、個人桌面的個性化定制。 我們采用基于角色的權限管理機制，系統中的每個用戶對應于一個訪問控制列表（ ACL），可以在盡可能細的粒度上保證信息的安全訪問。 權限設置 在內容管理的集成環境中完成對目錄、文件的訪問權限，直接指定目錄和文件的讀者、作者、管理者。通過有效期管理，避免了網站維護人員定期刪除過期信息的工作。對于一般的信息，信息共享的過程也就是信息發布的過程。同時，內容管理中的信息可以通過欄目的自動反映到網站頁面上，體現網站信息的實時 性、同步性。對信息有管理權限的人可以調整信息的當前有效版本。 發布信息格式 本系統支持各種格式的信息發布。 我們采用 LDAP 用戶管理和驗證機制， 不僅從技術上提供了平臺中各系統一個統一的用戶注冊，登錄和管理接口，以減輕平臺用戶管理的工作量和工作難度，又有效的提高了平臺的可擴展性，以后新的應用系統可靈活的將用戶管理加入到統一用戶管理中，避免用戶管理的多樣性和復雜度。 在數據級接口方面，網站中的信息不但能以鏈接的方式接入外部應用，同時也可以通過數據導出 /導入的方式接入外部應用。維護人員通過遠程就可以實現對服務器信息（ CPU、硬盤、服務、網站日志）的狀態查詢和設置，設置完成后可通過遠程重新啟動服務器，使設置即刻生效。 以上定制工作通過目前最先進的門戶（ Portal）技術來實現，操作簡便，動態生效，定制人員無需編寫 HTML 腳本，無需懂得編程，只要會上網就能實現這一切。 頁面風格定制：按規劃調整頁面的背景。備份過程可以人為觸發，也可以由系統定期觸發。 用戶管理 管理網站中合法的訪問者、發布者、管理者。 系統管理 通過簡單、易用、功能完善的系統管理實現對網站日常管理，具體有： 日志管理 查看系統中的信息在什么時間、由哪個用戶、做了什么操作，追蹤歷史事件。查詢過程中通過權限管理自動過濾掉用戶無權訪問的信息，保證信息的安全訪問。用戶可以使用該功能對信息發布平臺中的數據利用任意關鍵字進行信息檢索。通過后臺統一的內容管理平臺實現信息的安全、有效的發布。 網站管理系統 通過網站管理系統使寶雞市政府部門根據自身的業務特點，將業務運轉過程中產生的有關信息在網站上動態、實時發布，做到信息發布的范圍可控、內容可控、發布及時、維護方便。 Solaris 8： Oracle 8i。 軟件環境： Windows 9x 操作系統、 或更高版本、 Java Plugin 。 Solaris 8： Oracle 8i。 軟件環境： Windows 9X 操作系統。通過 Web 服務器，用戶還可以下載文檔庫里的文檔，或把本地文件上傳到文檔庫中。 1 通過 Inter/Intra 訪問 SEAS2020 系統提供了一個網絡環 境的文檔管理功能，它采用 Client/Server 和Browser/Server 工作模式，檔案庫和文件庫建在服務器上，并且支持多服務器。 銷毀和鑒定 ：用戶可以通過文檔銷毀管理，預先對需要銷毀的案卷進行鑒定，對過期的案卷可以進行 自動鑒定。 圖 2. 37 萬能報表 批量打印：可采用批量打印功能，按照用戶定義的打印格式，一次性輸出某個檔案庫或某分類下的所有檔案的封面、案卷目錄、文件目錄、原件目錄和原件等。以后使用時，無須檢索即可快速打開自己需要的資料。用戶可以定制統計結果輸出形式。另外，用戶也可以通過檢索界面定義任意的條件組合關系和條件優先級。 版本管理 ：同一份文件，在修改后可保存為一個新的版本。 管理有關聯文件的原件 ：一份電子原件可能 有與其相關聯的附件（如： CAD 文件與其關聯的光柵圖、原件的批注等），該功能可將電子原件與其附件統一管理，瀏覽關聯文件。可以任意放大，縮小，旋轉瀏覽原圖。 瀏覽縮圖及摘要 ：在用戶瀏覽電子原件時，可先 通過單擊文件項快速預覽其縮圖或摘要 ，加快瀏覽速度。 圖 2. 30 自動復制 數據格式限制 ：可以設置數據錄入的格式，如同一字段名下不允許重復的記錄 —— 重碼校驗；某一字段的內容不允許空缺 —— 空缺校驗；列表選擇和可編輯列表選擇等數據錄入格式限制。 圖 2. 27 客戶端 數據錄入方式 表格式錄入和分頁式錄入：數據記錄著錄方式靈活多樣。用戶包括遠程用戶可以瀏覽、拷貝、修湖南工業職業技術學院 網絡技 術專業教學資源庫 27 改和檢索服務器上文檔。并且可以修改已經存在的檔案庫或文件庫的分類結構和重新定義字段 名結構。這樣既保證了系統安全性，也大大減輕的工作量和備份時間。 圖 2. 24 日志和借閱管理 備份與恢復工具： SEAS2020 提供數據的集中管理。 湖南工業職業技術學院 網絡技 術專業教學資源庫 24 圖 2. 20 用戶管理 永久用戶和臨時用戶： SEAS2020 的用戶管 理功能中，可以設置永久用戶或臨時用戶，給出其權限的范圍和臨時用戶的有效期。應有對用戶操作過程、借閱內容、借閱時間等的記錄，對 檔案利用情況進行監控，建立完善的責任追查制度。 SEAS2020 產品形態 SEAS2020 由信息輸入單元（掃描儀等信息輸入設備），信息處理單元，綜合文檔管理系統（服務器、數據庫、存儲設備和備份設備），信息輸出單元組成（繪圖機、打印機等）。 系統管理端有最高的權限，大部分系統管理工作由系統管理員完成，其工作是管理如下的系統功能模塊： 鑰匙文件管理 用戶管理 權限管理（缺省授權、特殊授權） 系統管理（模板管理、 數據庫管理、銷毀管理、借閱管理、實物借閱管理等） 用戶監控 日志管理 系統表復制工具 備份與恢復 AMS（ Archive Management System）是功能完善的檔案管理客戶端，其功能集成于一個統一界面內 —— 檔案管理端 AMS，操作非常簡單，很容易學會并掌握，簡單明了。 檔案管理系統 檔案管理可以對辦公過程中產生的表單及公文進行歸檔、組卷，并對這些案卷實現檔案管理相關的應用。人員條件中，可按個人查詢；時段條件中，可按 日歷定義時間段統計 。 除此之外，所有員工都通過下面幾種方式分類： 按部門查看 按姓名查看 按學歷查看 這樣非常有利于領導在網上隨時快速地查詢員工的情況，以便能根據內部崗位的需要，合理地調整和安排人員工作崗位，充分發揮員工特長，真正作到“人盡其才，物盡其用”。系統可對會議形成的各種文件包括會議紀要、會議決議等進行管理，并使用全文索引機制對會議文件進行索引，以便以后對會議文件進行查閱。 場所安排：會議安排人員可根據部門的資源設置對所要召開會議的場所進行安排。 會議通知的擬定、下發和通知答復管理：當會議計劃批復后，進入會議通知的擬定、下發階段，必要時進入公文管理 系統（需要以發文形式通知參會人員）；當被通知對象通知后回復時（或以行文方式），統計參會的實際人員情況，并根據前往與離開情況安排必要的接送事宜，送達至會務組。 采用會議管理，可以避免以往手工安排會議造成的通知不及時、疏漏 人員、會議安排不合理等弊病，對日常會議安排具有重要意義。 為此，本功能模塊提供企事業單位內部各種共享資源（如日常辦公耗材、會議室、汽車、工具等）的預定、審批、使用和統計。例如：可在電子書庫放入各種相關書籍、資料、培訓教材，建立網上圖書館； 在地方志中可以建立有關人文、歷史等信息； 政策法規數據庫提供對國家各種政策法規的查詢功能，可以將我們國家的法律、法規，以及單位各種的規章制度存入其中，使用者可以按分類樹的方式來管理和查詢。這需要相關人員定期把領導關心的信息發布到領導查詢庫中，例如領導所需的報告、報表、材料等。 另外，每個部門都可能遇 到這種情況：經常有別的部門或外單位的工作人員來辦公室詢問、電話詢問各種問題，而這些問題有大部分是重復詢問的，大大增加了工作人員日常工作量。 宣傳部門可以利用此功能在網上發布簡報、表彰、通訊、處分等信息，以便其它各部門能及時了解，對于溝通各部門工作很有幫助。在電子刊物系統中，可以是用戶輸入的各種信息、或者是從其他電子新聞中收集來的信息，最后形成一期刊物，在網絡上公開發行。 另外，通過這種方式在網上發布各部門對外公開的信息；也可由各部門領導或其他部門定期將信息放在自己部門的主頁上，并隨時更新。系統記錄引用過的領導講話，為將來引用領導講話提供信息。對領導講話進行登記，編制領導講話的主題詞。 領導講話管理 草擬領導講話稿。系統可對處理流程進行實時跟蹤。 反饋。 平件管理。定義常用流程。對于發送的文件，要求閱讀后可以返回回執。對超過辦理期限的單位和個人進行催辦、提醒盡快結束辦理。 反饋。對督辦件擬定處理流程。根據要求對各單位保送的信息進行統計，給出相應的排名。將出版后的刊物發送各聯網單位或上級。對篩選后的信息進行組刊，形成初步的信息刊物供審閱。主要完成接收下級單位的上報信息、上級發送的信息、其它渠道取得的信息。 ? 內容的安全性。 ? 能夠嚴格控制每個公文辦理人員的權限。所監控的公文可按辦理時間和應用類別進行分類，以利于監控人員查詢和管理。 黃燈代表公文發給某一辦理人后，此辦理人員打開看過后，但沒有辦理。 圖 2. 13 通知功能 公文的辦理人隨時都能了解目前公文的辦理情況，例如公文已經辦理了哪幾步，每一步的辦理時間，現在正處于哪一步，如果公文在某一步一直未被辦理，監控人可以 向此步驟的辦理人發送“催辦”通知，促進公文及時辦理。能方便統計每一類公文辦理的數量。 支持“回退”功能。 可以靈活定義流轉步驟，并且根據需要可以隨時增加、減少或修改流程中的某些環節。應用更簡易，更容易理解，這大大方便了工作人員的使用，減少了培訓的難度和時間；減低了維護的費用。為保證流程的順利進行，可以強制對流程進行處理。 回執。文件辦理結束后，將文件歸檔，進入檔案管理。通過文件標題抽取主題詞，以提供主題詞方面的參考。對審核、會簽通過的公文，由領導進行簽發。實現文件的起草，支持目前流行的編輯軟件起草公文。有權限的人員可以定義、修改、撤消文件的流程。系統可以在得到批準的情況下，對文件強制銷毀，并建立銷湖南工業職業技術學院 網絡技 術專業教學資源庫 10 毀檔案，以備以后檢查。 歸檔。相應單 位給出辦理結果，并將結果報送。將文件根據擬辦意見發送給相關領導，相關領導進行審閱，給出批示。系統支持將外部電子文件轉換為系統支持的格式，并進行自動登記；可以對紙質文件等非電子文件進行手工登記；可以利用掃描儀和第三方軟件，如 OCR 軟件，將紙質文件形成圖形和文字稿件，減少文件錄入人員的工作量。工作流系統完全能實現發文辦理和收文辦理的過程，此外還可用于實現其他各種審批流程，并且支持手工和掃描兩種錄入方式。 在工作流建立階段，應能準確地把抽象出的業務流程模型以直觀明了的圖形化形式表達出來，使抽象出的業務流程模型成為計算機可以處理、監控的計算模型，而且還能夠表達一些比較復雜、不太規范的非結構化業務流程，從而適應更廣泛的應用范圍；在工作流運行階段，應提供完整的工作流管理、監控和維護，以了解工作流程支持下的作業如何執行，從而管理那些引導作業環境如何運作的規則與流程，通過 采用計算機化的工作流程解決方案可以幫助人們把作業環境規范化，減少失誤與重復勞動，縮短辦理周期，提供流程優化的依據，從而達到提高效率和科學管理的目的。這些單位目的是確保他 們的業務流程中關鍵的重復操作部分的可靠性，以及減少由人工操作失誤而引起的返工現象，從而提高工作效率， 業務流程的運行歸根結底依賴于群體或工作組的協同工作。 工作流系統 單位的運行可以看作是一些業務流程，業務流程是最能代表整個單位的實質的。 圖 2. 6 電子郵件功能 系統可以根據員工的職務屬性定義該員工可以完成的工作事項，具備工作提醒的功能，并自動與各個系統建立鏈接，使得該名員工能夠集中處理他的所有的日常待辦工作，如，對一般員工而言，他能夠接收所有需要他處理的各項工作，可以上傳工作計劃、階段報告、填寫 工作督辦表的回執；對部門主管而言，在此之外還可以完成部門級的行政管理工作，公布湖南工業職業技術學院 網絡技 術專業教學資源庫 8 部門工作計劃以及實施的進程，公布部門的重要活動安排，發送工作督辦表等。可以稱之為個人的工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項，設置系統提醒，并可以由員工自己定義閱讀權限，使湖南工業職業技術學院 網絡技 術專業教學資源庫 7 得單位能夠掌握員工的動態。 個人辦公系統 電子郵件 電子郵件是網上