公司各項規章制度匯編-wenkub.com

　 　

【正文】 d、期量標準的水平應當先進可靠，當影響期量標準的各種因素發生重大變化時 ,必須及時修改或重新制定。“期”是指時間，“量”是指數量。公司作業計劃落實到車間的步驟和方法是： （ 1）生產部根據生產任務及產品出產進度的要求，分別對各車間提出生產產品品種、數量和期限等要求。這項工作也是編制生產作業計劃的重要工作內容。按照生產作業計劃的任務 內容，規定原材料、輔助材料、燃料、動力的供應，安排設備檢查、工裝夾具和工具的準備工作，并對技術文件的準備、勞動力的調配等生產準備工作提出要求。 辦公室根據上報的月度計劃，進行審查和綜合平衡，經分管領導批準后于每月 22 日前正式下達。 負責公司生產系統生產作業計劃的編制。 十三、對公司以外部門報送的各類報表，必須經部門負責人和分管經理審核。 十一、化驗室每天上午 7： 30 和下午 3： 30 前報化驗單，生產車間每天上午 9： 00 前報生產日報表。不能只談客觀原因，不找主觀原因。設備部人員將行政后勤及各車間用電通知單經用電單位負責人簽字后送交財務部，各車間據此單據核算當月電費。由倉庫人員填寫至出庫單備注欄，成套設備應標明規格型號，對于不能準確提供材料去向的，倉庫人員不得出庫材料。 三、對外有業務往來的部室，每月 20 日前要與財務部核對往來賬目并留有記錄，對有錯誤的帳目，要及時發現、及時更正。每月 15 號前要與財務部核對往來帳，并留有記錄，發現錯誤要及時更正。 七、往來結算 對外有業務往來的部門，都要設立一名兼職記帳員，并報財務部備案。對于報銷 的每張單據，經辦人都要簽字和寫明日期。 22 月末結帳前未結清的借款，借款期限超過 30 天以上的，借條不再退還，將作為記帳憑證入帳。凡是前期借款無特殊原因未還清的，不能再到財務部借款。 對于借款金額，部門負責人和分管經理要嚴格把關。收據不允許撕毀，對于作廢的收據要三聯完整。對于往來發票各部門要及時索取， 25 日前辦理入庫和簽字手續。 四、票據管理 1． 各部門所辦理業務必須取得正規票據（屬購物、購設備、購材料必須取得帶有稅務部門監制章的發票，其它業務需取得行政事業單位收費收據）。 5．財務部在付款時，要認真審核支付款項是否符合審批程序，不符和規定不予支付。大額費用開支按審批的計劃付款。 2．次月開支計劃編制后于當月 30 日前報財務部。 ，丟失者應提交書面報告，說明丟失文件和資料的名稱，編號及丟失原因，到發放管理部門辦理補發手續，新文件和資料的補發由 本文 件和資料發放管理部門給予新的順序號，并注明丟失文件和資料的順序號作廢，防止誤用。 20 （六） 技術文件和資料的發放 。 、儀器、儀表類技術文件和資料，編寫完后由負責人審核，總工程師批準。 （二） 技術文件和資料的編 號按類別統一進行 。 （ 1） 課題立項階段的文件資料 （ 2） 研究實驗階段的文件資料 （ 3） 課題鑒定階段的文件資料 （ 4） 申報成果階段的文件資料 （ 5） 研究成 果推廣階段的文件 （ 6） 產品定型鑒定驗收材料等 （ 7） 新產品階段的文件資料 （ 1） 設備儀器購置階段的文件資料：購置申請及審批，開箱檢查記錄，隨機文件材料等。 。 、產品類文件資料的編制。 19 第十二章 技術文件和資料管理規定 為加強公司技術文件和資料的管理，確保各有關部門均使用有效的技術文件和資料，特制定本規定。 員工短途出差視同出勤，不再享受伙食補助。 乘坐輪船四等艙以下艙位的，按本人實際乘坐艙位票價的比例計發，其中四等艙位按票價的 30%，散席按票價的 70%計發補貼。 工作人員出差分 “長途”和“短途”兩種，即出差時間在一天以上的為“長途”，當天能往返的為“短途”。 住宿費、車船費在規定的標準范圍內按憑據據實報銷，零星開支在規定范圍內按憑據報銷。 以上會議如公司總經理未參加，要及時形成會議紀要報送總經理。 部門臨時性會議要有計劃性和針對性，不得過多過濫，能合并的會議盡量合并，能通過定期會議或例會解決的問題不準另外組織會議。由財務部做好會議記錄，并對會議精神進行落實、督辦。主要內容：對公司范圍內設備使用保養情況、現場管理、衛生、環保等內容進行總結，查找隱患。 生產部技術分析會 由生產部組織，于每 月末在生產部召開，由分管生產副經理主持會議，參會人員有生產部長、工藝技術員。會議主要議題：對上月的貨款回收情況、銷售計劃完成情況、價格完成情況以及整體市場情況進行總結、分析，對當月的銷售工作進 行安排。 質量分析會 由質檢部組織，于每月 8 日下午 1 時在公司會議室召開，質檢部長主持會議，參會人員有分管質量工作的副經理、各車間負責人、生產部負責人、供應部負責人、市場部負責人、總化驗負責人。會議的主要內容：總結、落實當天的生產情況，對第二天的生產工作進行安排，生產部工作人員做好會議記錄，由生產部長對會議精神進行落實、督辦。周二至周五的早會只有經理層人員及行政部室負責人參加，車間負責人不再參加。 四、責任與處罰 出現下列情況之一者，給予警告，并處以 200 元罰款： （ 1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 14 （ 2）已泄露公司秘密但采取補救措施的。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。保密期限屆滿，自行解密。 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 公司所有部門以及員工都有保守公司秘密的義務。 值班干部和當班生產調度長在界定的職責范圍內，對發生的違規違紀情況沒有發現和處置，而經 公司 抽查發現的，承擔同等被處罰責任。 辦公室于每月 2 日前根據匯總情況和值班考核標準完成當月行政值班考核報告，并報總經理審批，審批通過后列入當月績效考核。 （二） 值班干部要將值班期間了解的相關情況如實、全面地記入《值班記錄本》。 五、 值班巡查 （一） 巡查點確定 ：公司所有生產和中間控制崗位。 四、 值班干部職責 （一） 協同生產調度長督察 當 班人員遵守勞動紀律和安全生產情況。 附：通訊報道稿件、作品計劃表 通訊報道稿件、作品計劃表 今日恒邦稿件 今日恒邦稿件 單位 月提交 15 日 30 日 單位 月提交 15 日 30 日 辦公室 2 1 1 質檢部 2 1 1 人力資源部 2 1 1 市場部 1 1 設備部 2 1 1 雙氧水車間 2 1 1 財務部 2 1 1 甲酸鈉車間 2 1 1 生產部 2 1 1 熱電車間 3 2 1 安全部 1 1 機修車間 1 1 供應部 1 1 氯堿車間 3 1 2 行政部 2 1 1 12 第八章 行政值班管理規定 一、 為了進一步加強企業內部管理，維護生產安全和正常的工作秩序，現就 公司行政 值班工作制定本 規定 。 在市級新聞媒體、報紙、報刊發表的 300 字以內的稿件每件獎勵 80 元， 300 字以上的作品，每件獎勵 150 元。 每月 15 日、 30 日按時將稿件、作品交到辦公室，每拖延一天，扣單位負責人當月動態工資的 10％。 四、 要求 通訊報道要健康向上、實事求是，數字準確，人物、事件真實。 三、 宣傳報道范圍 黨的路線、方針、政策。 十、 辦公室應加強對回收刊物的管理，年度結束后應及時對其進行整理裝訂、登記造冊。 六、 公司對發放到各車間部室的報刊、雜志實行定期回收制度，報紙每半年回收一次，各類刊物每年回收一次，每短缺一份扣罰單位負責人 5 元，報刊管理員 10 元；紅頭文件年度根據辦公室下發的《回收文件清單》進行回收（規定性紅頭文件除外），每短缺一份，扣罰單位負責人 20 元，報刊管理員 30 元。 二、 行政部保衛負責公司所有報刊、雜志的接收，并詳細做好記錄，包括接收日期、報刊名稱、期號、份數等。 對嚴格按照本辦法規定程序簽約，認真履行合同，在合同談判、審查、驗收、結算、處理合同糾紛等工作中，為公司降低費用、節約資金、挽回或避免經濟損失的，按公司獎懲制度進行獎勵。 辦公室必須從公司管理實際出發，建立健全合同管理規章制度，合同管理臺帳和合同文本檔案，并將合同簽定情況、履行情況、糾紛情況和統計分析情況于每月二十五日上報公司領導，真正做到組織落實、制度落實、人員落實，實現公司合同管理制度化、程序化和規范化。 在中、英文本并存的情況下，原則上應在合同中注明以中文為準；起草或翻譯合同的人員，應當對中、英文本的準確一致負責。 1 對方供貨，我方付款的合同，經辦人在簽定合同時應注意明確質量標準條款，質保期條款、質量保證金條款；在合同履行過程中，經辦人應隨時檢查質量，發現問題及時與對方協商解決，經協商達不成協議的要及時匯報分管領導，并通知財務暫停付款，經辦人未及時匯報并通知財務停止付款造成公司經濟損失的，將追究經辦人行政、經濟責任。 發現對方有上述情況不及時匯報和采取措施，致使公司遭受損失的，將追究經辦人行政、經濟責任。 8 合同一經簽字生效 ，各部門必須按照合同規定的內容嚴格履行，合同簽定人負責合同履行情況的動態監督，辦公室有權對合同的履行情況進行監督。 （ 7） 其也應審查的內容。 （ 4） 合同的形式是否規范，合同的內容是否合法。 （ 6） 合同會簽后，由辦公室、財務部綜合審核后，交經辦人按本辦法對外正式簽定合同。 （ 2） 辦公室在會簽單上注明的會簽單位順序送各部門負責人會簽合同。 對外簽定合同實行專門業務審查與辦公室、財務部綜合審 查相結合的管理辦法。 本辦法適用于本公司及所屬部門。 5．鏟車、自卸車的日常考核由熱電車間負責，叉車由辦公室負責，辦公室每月不定期監督檢查。 四、車輛考核 1．駕駛員日常考核由小車班班長負責，辦公室不定期檢查，檢查時每發現一處問題，扣小車班班長當月動態工資 5%，扣駕駛員當月動態工資 10%。 （ 2）負主要責任者，給公司造成經濟損失 5000 元以下的，駕駛員承擔 7%； 500110000 元的，駕駛員承擔 5%； 1000130000 元的，駕駛員承擔 3%； 30001 元以上的，駕駛員承擔 2%。修理費的結算必須由司機本人簽字，辦公室審核，總經理簽批。無記錄、無簽字的扣罰當事人 50 元；出勤記 錄每缺一次扣罰責任人 50 元。否則每有一次扣罰當事人 50 元。 9．車輛駕駛員不準將車輛交與他人駕駛，如發現交與他人駕駛的，每次對駕駛員處以 200 元罰款，并調離工作崗位；期間發生交通事故，所有損失由駕駛員和駕車人承擔。 6．車輛駕駛員根據派車單出車并留有記錄。用車當天用車單位到辦公室開據派車單，由副總經理以上領導簽字，司機見派車單出車，門衛查驗派車單后方可放行，并留有記錄，以備核對。各部門于發文之日起一月內對本部門印章進行一次清理，未經壓印登記的須到 經理辦 進行壓印登記，不符合制發規定的須予以繳銷 。 部門章只用于對外聯系工作，嚴禁用于對外簽訂合同、協議等法律文件，違者以越權論處，所造成一切經濟后果由該部門負責人、印章管理人員及當事人承擔。 印章更換、銷毀 印 章破損更換，須到經理辦辦理更換手續。 印章使用 使用印章一律實行審批制。 印章保管 印章實行專人專管。行政部負責聯系專業印章刻制部門，并會同經理辦一名人員共同前往辦理。 對不符合借閱規定及未辦理借閱手續者有權拒絕借閱。 八、檔案管理員職責和權限 應做好一般檔案資料的收集、整理、歸檔以及檔案室的日常管理工作。 利用檔案未經檔案人員同意，不得擅自摘錄、拍照、 復制。 銷毀檔案時，須兩人以上在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。 如因工作需要翻印、復制、拍照檔案時，須經檔案人員同意，經核對無誤后，蓋章生效。 外單位查閱檔案，一律憑部門介紹信，經分管領導批準后方可查閱。 四、歸檔手續 辦理歸檔文件移交時，資料持有人持歸檔資料到辦公室填寫資料交接明細，以備查考。 三、歸檔時間及要求 新建、擴建、改建工程的技術資料，施工單位從工程開始，必須全過程嚴格按照基建啟動驗收規程的要求，將施工 安裝記錄、試驗報告、驗收記錄、竣工圖及各種設備、原材料、出廠說明書、合格證、工程預（決）算書等材料收集齊全，在工程竣工驗收后一個月內整理完畢，移交檔案室。 歸檔文件應齊全完整，對破損文件要進行 裱糊，對字跡、紙張不符合歸檔要求的文件材料應進行復制，不同尺寸的文件材料要折疊為統一幅面以便于檔案的利用和保管。一般包括以下幾方面的內容： 本公司形成的及上級機關頒發的文件材料； 與業務單位工作往來公文，包括各種合同、協議等； 設備方面的各種圖紙、資料，包括各種原理圖、布線圖、說明 書及維護手冊等； 工程方面的各種資料，包括 工程有關的請示、報告、批復文件， 勘測、申請用地、報建、城市規劃部門的審批文件， 與各方簽訂的合同、協議書，對外交涉聯系的重要文件、竣工圖、驗收書、決算等； 會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料； 本單位內部及對外活動中形成的照片、錄音、錄像、榮譽實物等資料 二、歸檔文件整理方法及質量要求 歸檔文件材料的整理原則是：遵循文件材料