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【正文】 綜上所述， 綜合 運用了先進的插件技術、 數據庫技術、工作流技術、 安全技術、 中間件技術以及多層分布式計算技術，是一個界面美觀、 使用 靈活、易學易用 、成本低廉、具備 高可伸縮性與高可擴展性的 信息系統 設計與運行 平臺。 高安全性 由于 可以在 因特網 上運行，所以 網絡 安全問題必須認真對待，為此， 采取了 三 方面的措施： 對數據進行高強度加密 保證所有的調用必須經過認證才能調用 SQL 數據庫 被網絡層隔離 在局域網中， 而不是 暴露在互聯網上 ，外界無法直接訪問 。 在這方面做了充分考慮， 使用了 先進的 中間件技術和多層分布式計算技術， 你 可以根據需要把 服務端程序 的各部分分別放在不同的機器 運行 上， 這樣 你不但可以使用前面 所說 的措施來提高 單臺 服務器的性能，而且還可以通過增加機器的數量來提高系統的整體性能和負載能力，甚至還可以通過相關的設備與軟件來為系統提供負載均衡與容錯能力，從而可以大大 提 高 系統的反應速度 和 可靠性。 提供 EAI（企業應用集成）功能 ，排除信息孤島 企事業在信息化過程中，可能已存在多種 信息系統，但這些信息系統又是相互獨立的，形成所謂的信息孤島，使 系統之間的數據沒法共享， 以致數據的 利用 價值大為降低 ，為解決這個問題， 提供了先進的 EAI（企業應用集成）功能， 可以 把這些原本互相獨立的系統集成為一個有機的整體，使信息孤島不復存在。 提供 工作流 功能 ，規范 日常 工作 的 流程 在企事業單位的日常運作中 ，有很多單據、報表需要嚴格按照一定的流程傳遞到相關的各人 ，以供其進行審閱 ，不符合要求還可以回退等。 數據存儲在數據庫中 ，可 進行自動匯總、數據分析、快速查詢等 高效利用 在 Excel 的傳統使用過程中，是以文件的形式 保存所輸入的數據的，這樣做的缺點也是非常明顯的，例如當數據量很大很復雜時，面對一大堆雜亂的文件，要對其進行有效的管理是非常困難的，更不用說要 對歷史數據進行自動化 統計、 分析、重用等 高級操作了 。 另外由于整個開發流程跨度時間長，往往需要幾個月一兩年甚至更長，期間由于業務發生變化或管理進步需要，往往導致需求變更，這樣又影響到了開發。達到了與 Excel 高度融合、和諧并存的目的。另外，系統設計 完成并投入使用以后 ，并不意味著系統就 從此 不能改變，而是 還 可以根據管理的需要 進行 不斷的優化與擴展功能，真正做到了“持續優化，因需而變”，使到你自己設計的系統永不落伍。 現在，你有了另外一種選擇 ,那就是選用 率敏 軟件 的主推產品 《 》 （ Excel 協同平臺 ） ，不但成本低（包括金錢成本和學習成本），而且成功率高。 要建立自己的信息管理系統 通常有 如下幾種途徑： 購買傳統的現成專用產品 這些產品一般都是已經固定了特定的業務規則與處理流程，但對大多數企業來說，他們都有各自的業務規則與處理流程，所以這些軟件 很難適合每個企業的特定需要，盡管有些功能現在還 可以 滿足要求，但如果企業的業務規則以后發生了變化，這些功能還能滿足要求嗎，這就是個問號了！不過這種方式是最省錢的。 自己成立開發部門進行開發 軟件開發是一個獨特的行業，有著自己的一套管理方法，但對大多數傳統企業來說這是一個陌生的領域，所以企業自己成立開發部門進行開發在很 多 所時候還是不能取到良好的效果，并且成本非常高，因為高工資是軟件行業的一個重要特點。她不同于目前市場上的大多 數產品，她是建立在一套先進的、與眾不同的系統設計理念之上的一個產品，她以 Excel作為操作界面，讓你可以用 最熟悉 、 最輕松 的方式， 循序漸進 地建立 適合自己 的信息管理系統；而且在整個過程中完全不需要專業 IT 程序員的參與，你就是系統的建設者與維護者，一切都在你的掌握之中。 （ Excel 協同平臺） 的特色 集成 Excel，易學易用 ， 大大降低 學習成本 （ Excel 協同平臺）使用手冊 江門市蓬江區率敏軟件技術有限責任公司 第 9 頁 眾所周知， Excel 是全世界 最受歡迎的軟件之一，不但功能強大而且易學易用 ，在信息化普及方面起著積極作用。 面向的是最終用戶，而 不是 IT 專業人員 面向的使用者是各 企事業單位的各級管理人員與工作人員，而不是 IT 專業人員。 這些因素往往會導致工期一拖再拖無法按時完成，甚至以失敗告終。面對一大堆寶貴的數據卻不能有效加以利用，是多么地可惜呀！ 這時讓我們 換個角度想想，如果我們能把這些存 在一個個文件 中的數據提取出來，然后有規律地存儲在數據庫中， 利用數據庫成熟、強大的數據存儲和處理能力， 上面的問題不就是都可以解決了嗎？ 沒錯，而且 這些需求在 當中都已經做到， 你只需要首先 根據自己的需要 定義 好 一個模板，以后你在該模板上輸入的數據都會被 提取，并保存到數據庫中去，當你查看時，又自動從數據庫中把數據取出并填入到模板中，與你在輸入時看到的樣子一模一樣。另外 ， 根據 業務的變更或者管理的需要，這些流程 也是隨時可以改變的。 實現 簡 繁體自動識別 采用了先進的簡繁字體自動識別技術，程序會自動根據操作系統的類型來顯示簡體或繁體，除了基本界面實現簡繁字體自動識別外，數據同樣也實現了簡繁字體自動識別，例如你在簡體系統里輸了一張銷售單并保存，然后再在繁體系統里查看這張銷售單，這時你看到的是一張繁體的銷售單，反過來也是這樣。 另外， 不但可以在局域網上運行，更可以擴展到互聯網上 （不需要 VPN 支持） ，所以無論你身在何處，只要能上網就可以使用 。 以上措施確保 了 可以在互聯網上安全使用。 （ Excel 協同平臺） 的 主要 功能列表 模板設計 新建模板 打開模板 刪除模版 單一數據項目 重復數據項目 行重復表 列重復表 交叉表 權限設置 填報權限 （ Excel 協同平臺）使用手冊 江門市蓬江區率敏軟件技術有限責任公司 第 12 頁 查看權限（高級查看權限） 模板修改權限 數據修改權限 字段（數據項目）的唯一、組合唯一、必填、 清除 使用數據規則 表間公式（ 表間取數公式 、 表間更新公式 ） 流程設置 數據表管理 模板屬性 引用關系 填表 使用數據規則 使用表間公式 重復數據區擴展 鏈接文件 輸入圖片 填入編報說明 保存 保存規則檢查 直接填充下一份數據 快速填表 數據 查看 查看 編輯 多人填報 數據的鎖定與解鎖 數據查詢 臨時查詢 方案查詢 流程處理 待處理任務 回退任務 中止流程 撤銷 傳遞 恢復中止流程 查看已處理未完成 刪除已完成流程 查看處理已完成任務 查看流程流轉歷史軌跡 （ Excel 協同平臺）使用手冊 江門市蓬江區率敏軟件技術有限責任公司 第 13 頁 系統管理 組織機構 角色 用戶 數據類型 數據規范 分類管理 模板鎖定 外部數據源 操作日志 當前登錄用戶信息 數據備份與恢復 基礎數據表 程序自動升級 （ Excel 協同平臺） 的運行環境要求 硬件環境要求 （最低要求） 網絡版 服務端 客戶端 CPU P4 以上 PIII 1GHZ 以上 內存 512M 以上 256M 以上 硬盤 80G 以上 40G 網絡 局域網 /互聯網 局域網 /互聯網 軟件環境要求 網絡版 服務端 客戶端 操作系統 Win2020（推薦） WinXP Win2020 Server(需要打上所有補丁 ) WinXP +SP2（推薦） Vista Win2020 Win2020 Professional Win2020 Server Excel 不需要 OfficeXP Office 2020 Office 2020（推薦） Office 2020 （ Excel 協同平臺）使用手冊 江門市蓬江區率敏軟件技術有限責任公司 第 14 頁 數據庫 MS SQL Server 2020（推薦） , MSDE 2020（免費的，適合小型應用） MS SQL Server 2020 MS QL Server 2020 Express Edition（免費的，適合小型應用） 其它 IIS（ In。 成本低 價格低廉， 跟自己成立程序開發部門進行開發或者交給專業 IT 公司進行開發相比，只是算很小的一部分，還有，由于系統的設計者也就是系統的維護者，所以你不需要聘請專業 IT 開發人員或者 IT 公司進行維護，所以維護成本 更幾乎沒有 。 無論是 C/S 模式還是 B/S 模式都可以同時在局域網 和互聯網上運行。傳統的程序 因為服務端程序只集中在一臺機器上， 在這種情況下 ，只能通過在服務器上增加內存、ＣＰＵ、硬盤等措施來提高服務器的負載能力，但在一臺機器上作這些措施，性能的提升畢竟是有限的，因為你不可能在一臺 機器上無限地增加內存、ＣＰＵ和硬盤。 另外，當你有最新的待處理任務時， 會自動給以提醒， 還提供了方便的查詢功能， 讓你 可以 隨時追蹤報表單據的流轉情況，做到心中有數。 另外，為 了可以從容地應對日積月累的海量數據以及為數據提供足夠的安全保障， 支持了 有著很高 性價比的微軟 ＭＳＳＱＬ系列數據庫。整個流程沒有 IT 程序開發人員的參與，最后完成系統的功能就是管理人員想要的，也就是說管理人員根據自己的管理意圖，不用寫一行代 碼就可以設計出自己想要的系統，并且日后可以根據需要不斷優化與擴展，真正做到了“持續優化，因需而變”的目標。 完全自定義，可以持續優化 與擴展 傳統的軟件開發 流程是：應用人員（管理人員）提出需求 ? IT 系統分析員分析需求 ? 與應用人員確定需求 ? 設計 ? 開發 ? 測試 ? 培訓 ? 交付使用，這種開發流程存在的缺點也是非常明顯的： 由于 IT 系統分析員沒有管理人員那樣清楚業務需求，所以會存在理解誤差；加上環節多，這種誤差會在傳遞中被進一步放大，最終 會導致開發出來的程序不符合管理人員最初的要求。值得說明的是， 使用了先進的智能識別技術，使 你在使用 的同時，可以像往常一樣處理那些獨立的 Excel 文件，因為 會自動識別出你當前正在處理什么，并會自動采取相應的措施 。 它以 Excel 為操作界面，結合大型數據庫與工作流技術，用戶只要運用自己已經掌握的 Excel 操作技術 （不需依靠專業 IT人員） ，就可以 設 計滿足自己需要 （管理意圖） 的各種信息管理系統 。但是由于用戶與 開發人員之間的溝通比較困難，往往導致開發人員做出來的程序與用戶所要求的大相徑庭，加上軟件的開發周期長、環節多，可能產品還沒有開發完成，但客戶可能因為自己的需要而導致需求變更，這樣一來又影響了開發的進度，等等各種復雜的因素會最終導致軟件不能按期完成，甚至以失敗告終，還有就是軟件的維護 始終 不能脫離軟件開發公司，導致維護成本居高不下。（ Excel 協同平臺）使用手冊 江門市蓬江區率敏軟件技術有限責任公司 第 1 頁 使用教程 （ Excel 協同平臺 ） 用最熟悉、最輕松的方式構建適合自己的信息管理系統 （ Excel 協同平臺）使用手冊 江門市蓬江區率敏軟件技術有限責任公司 第 2 頁 目 錄 一、 （ Excel 協同平臺） 概覽 ............................................................................. 8 （ Excel 協同平臺） 是什 么 ..................................................................... 8 （ Excel 協同平臺） 的特色 ..................................................................... 8 （ Excel 協同平臺） 的主要功能列表 ..................................................... 11 （ Excel 協同平臺） 的運行環境要求 ..................................................... 13 人員配置建議 ...........................................................................................