【培訓課件】時間管理與工作統籌技巧-wenkub.com

　 　

【正文】 2023年 2月 3日星期五 10時 35分 54秒 10:35:543 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 , February 3, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 3日星期五 上午 10時 35分 54秒 10:35: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 10:35:5410:35:5410:352/3/2023 10:35:54 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 2月 上午 10時 35分 :35February 3, 2023 1行動出成果，工作出財富。 :35:5410:35Feb233Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。其實這幾天他自己正面臨本科進修班的考試階段，又要抽時間復習，面對這樣的情況： 陳明宇應該如何對待和安排好一天的時間？ 請你幫助小陳做一個時間安排的設計方案。其實，張文斌的 MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發生糾紛，現在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個班長來找李經理。 七、工作目標及其計劃性 50 “ 80、 20”法則 運用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結論： 做重要的少數事情 八、分清工作的輕重緩急 51 —— 請運用“ 80、 20”法則，找出自己日 常工作任務中重要的 20%。 —— 你將如何應對？ —— 是堅持一貫的做法，還是依據本能的反應？ ■通常的表現 —— 有明確標準的，快速決斷 —— 沒明確標準的，依據直覺感受 六、基礎工作與有備無患 41 ４、日常價值法控制時間 ■現象的實質分析 —— 直覺體現為：“對勁”與“不對勁” —— 背后支撐：你的文化素質、思想觀念以及個人 經歷等，在你的潛意識中構建出一個價值評價 體系，我們稱之為： 潛意識模型 —— 通過主動構建人的價值評價體系，建立潛意識 模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準 確反應的能力，這便是控制時間的 日常價值法 六、基礎工作與有備無患 42 ４、日常價值法控制時間 ■基本原理 —— 人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行 動中自然而然地有了對錯意識 —— 人在預定價值體系下的主動行為是強有力的 ■原理分析 —— 價值觀取決于你所希望的體驗和情緒 —— 信條是你決定行為是否產生內在情緒的 規則或標準 六、基礎工作與有備無患 43 ４、日常價值法控制時間 ■潛意識模型 六、基礎工作與有備無患 44 ４、日常價值法控制時間 ■操作運用方法 —— 腦力激蕩：列出你的價值標準和信條 信條模型： “當我 …… 的時候，我感覺 …… ” 例： “當團隊面對挑戰，當我激發出每個隊員的 最大能量的時候，我覺得熱血沸騰。 四、團隊組織的時間管理 26 團隊時間管理的原則 ■時間進度表制定原則 —— 實際花費的時間總比預計的長 ■突發性事件應付原則 —— 為突發事件預留處理時間 ■ 日常性事務維護原則 —— 做好數據庫清理與更新等基礎工作 ■ 時間被占用說不原則 —— 過度熱心腸者的良藥 四、團隊組織的時間管理 27 走出觀念上的誤區 ■“缺我不可”的潛理念 —— 事必躬親的諸葛亮 —— 導致操勞過度的高管人員 ■推遲決策會提高決策質量 —— 借口“需要更多的事實” ■只要授權就可節約時間 —— 相關人員能力不足 —— 無效授權或授權失控 四、團隊組織的時間管理 28 走出觀念上的誤區 ■高效率就是高效益 —— 快就一定好嗎？ —— 方向錯誤和方法不當 ■鑒別問題比進一步解決問題容易 —— 想明白了再行動 ■找到管理捷徑是節約時間的因素 —— 管理上有捷徑可走嗎？ 四、團隊組織的時間管理 29 四、團隊組織的時間管理 時間管理的八大法寶 ■ 樹立時間價值觀 理念變革 ■ 結構流程優化 組織前提 ■ 工作環境“５Ｓ” 準備工作 ■ 工作的計劃性 目標管理 ■ 分清工作輕重緩急 優先級 ■ 并行串行的兼顧性 統籌學 ■ 工作任務轉移 授權與借力 ■ 學會說“不” 拒絕的學問 30 案例 ：華為的時間管理 ■ SMART原則 —— 讓目標達到 SMART標準 ■四象限原則 —— 關注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則 —— 保持自己的韻律并與他人協調 ■流程優化精簡原則 —— 分析流程，減少多余環節 四、團隊組織的時間管理 31 案例 ：華為的時間管理 ■韻律原則 —— “韻律原則”包括兩個方面的內容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如 ），要適當的與上司溝通減少來自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協調，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天 大約 4小時，也就是 50%。 ■結論 —— 通過計劃統籌而相對合理利用和節約時間。 —— 1967年第十三屆國際計量大會又采用以原子內部 輻射頻率為基準的時間計量系統，成為 *原子時。 提問： 如果請你做這個實驗，你將會按怎