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物業公司倉庫管理標準作業規程-wenkub.com

2025-10-05 11:56 本頁面

　　

【正文】四、簽約有關文件裝修公司及業主須簽約裝修承諾書（附件二）裝修公司及業主須簽約防火責任書（附件三）五、管理公司初審以上文件及圖紙，合格的予以申請受理。5備注上述及以后所提及業主應包括本社區業主、租客或由業主授權之裝修承建商。1．2社區樓宇的結構及外貌任何裝修工程均不得影響社區樓宇之結構及建筑外貌。管理處倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上，對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經機電維修部主管上報經理助理審核，報經理審批。（2）公用工具使用注意事項：a、便攜式（小件的）公用工具使用注意事項按4（2）條款；b、大型公用工具使用除應遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養：——對各轉動部位加注潤滑油；——調整皮帶，對于磨損嚴重的皮帶應更換；——檢查、調整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換；——檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應更換； ——檢查或整修接線頭；——調整機械間隙至合理位置；——清潔外表，必要時涂上防銹油；——擰緊所有緊固螺栓。（6）機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。（4）機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具；如屬正常使用損壞則可以經機電維修部主管批準后在倉管員處以舊換新，倉管理員應做好登記。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領一次。個人使用工具由個人領用并負責保管，公用工具由主管負責保管。管理處倉管員負責工具的簿房盤點工作。四、簽約有關文件裝修公司及業主須簽約裝修承諾書（附件二）裝修公司及業主須簽約防火責任書（附件三）五、管理公司初審以上文件及圖紙，合格的予以申請受理。5備注上述及以后所提及業主應包括本社區業主、租客或由業主授權之裝修承建商。1．2社區樓宇的結構及外貌任何裝修工程均不得影響社區樓宇之結構及建筑外貌。作為財務部相關人員考評的依據之一。財務部會計根據盤點結果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務部經理審核。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經其部門負責人簽字后，交財務部經理審核。，應辦理低值易耗品的移交手續。，到倉庫辦理領用手續。，將《進倉單》（或《物資直拔單》）的財務聯和低值易耗品的購貨發票一起拿到財務部，按《費用報銷標準作業規程》中的相關規定辦理報銷手續。如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。b)辦公用品。、入庫、出庫工作。，加密在管理處財務部長期保存。倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對：a）經核對無誤的，倉庫管理員應根據當月發生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，同時編制下月采購計劃； b）如經核對有誤：— 實物多于賬面余額的，報財務會計進行賬務處理；— 如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據公司相關規程處理。物品報廢的程序：a）報廢物品經辦人憑其所在管理處經理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續；b）倉庫庫存的物品報廢，由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》； c）倉庫管理員準備好報廢物品的有關原始資料： —入庫時間； —物品性能介紹； —使用時間； —使用說明； —其他有關資料。：a）工具使用人應憑其所在管理處經理簽名確認的《領料單》到倉庫領用工具；b）倉庫管理員應根據使用人《工具領用卡》的記錄，核對原卡上的領用工具是否有重復現象：— 如經核對，已有領用記錄，但沒有報廢或其他處理記錄，倉庫管理員應拒絕發放；— 如經核對沒有該工具的領用記錄，將工具發放給領用人后，并在《工具領用卡》上登記。c）常用工具、材料和配件等：—不規則物品，用盒或袋裝好后擺放；—規則的物品整齊的擺

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