常用公文寫作技巧-wenkub.com

　 　

【正文】 正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務實直陳，有利辦事。不論去函還是復函主體的內容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。二、主送機關頂格寫機關全稱或規范化簡稱，后標冒號。函的寫法一、標題函的標題量般由發文機關、事由和文種三部門組成。例《中國科學院關于學部委員增補結果的函》。例：《 學校關于商洽同志調動工作事宜的函》；《縣人民法院關于遺產糾紛案 托查的函》。根據形式和規格，函又可分公函與便函兩 類。四、落款正文結束后在右下方署名署時并蓋公章。雖不屬普發公文，但主送機關較多的，也可用相應的規范化統稱。在發文通知里要準確使用“批轉”、“轉發”和“印發”，發布本機關自制規約文書，對重要的規章應由“頒發”、“發布”等動詞提起。會議通知 告知某機關或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關要求，故這類通知兼 有告知和布置作用。三、事項通知、布置性通知 就某些具體事項上級機關對下級機關下達任務、布置工作、提出要求。例：《 總部關于發布〈X X X管理規定〉的通知》。例：《總部關于解決XXX問題意見的通知 》。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。一切較長的公文，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論（新聞學上稱為“導語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續看下去。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。因此，材料必須真實可靠，論據確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。向平級機關寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據什么規定，最后請示協助解決所要解決的問題。敘事是擺事實，說理是講道理，目的（或結論）是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結論。請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。公文中應使用國家法定計量單位。人名、地名、數字、引文準確。當然一些專職機關，如軍事、外交、經濟、法律等的機構另有一些專用公文。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。講到這里，公文寫作的一些基本的規范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學多看多積攢，多寫多練多實踐。地一般用在謂語前面，謂語一般是動詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動作怎么樣，結構為：形容詞或副詞+地+動詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務，天氣漸漸（時間副詞）地冷（形容詞）了。“作出”與“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習慣。再比如，作與做的區別，做側重于具體對象或產生實物的活動，動作性較強，是一個“全動詞”。“定”有完成了的意思，側重的是結果，類似于英文時態中的“完成時”。補語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補充說明作用。謂語是主語發出的動作。（五）語言，語言是文章的細胞，公文的語言講求簡潔、準確、莊重、得體、規范，起草公文不是搞文學創作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。講求直截了當、簡明扼要，開頭直奔主題，內容圍繞主題來闡述。（一）立意，立意是文章的高度。還有一類信息屬于預測性的信息。第二類是綜合類的信息。最后再概括地說一下，常用政務信息寫作要點。最后一個是背景介紹要得當。舉個例子，?某地區大膽探索小企業改革難點?，現在雙創小企業很多，小企業有很多難處。第二種結構方式叫做倒金字塔結構，就是開頭說最重要的結果，結果是有吸引力的，那么后面的內容就有了閱讀的連續性。雖然只有三四百字，但是也是有結構的，有結構就要防止松散，結構很龐大，東扯西拉，或者說結構中的層次不嚴謹，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結構層次怎么能夠嚴謹呢，我們說要講格局，字數越少越要體現有格局觀，要有格局的精神，信息字數少的更需要結構嚴密。第二個是文章立意要新穎。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實現這個高度呢，就是要通過具體現象來提煉聚焦實現它的突出中心思想。信息內容是信息的主體，政務信息主體內容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數據、加點分析，信息質量會很高。第四個，標題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。第二個要準確，標題必須準確、真實地反應信息的內容，與信息內容相吻合。第二個標題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因為開門紅可能是所有單位的特點，那么你實現開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。第二個要求就是信息標題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。結尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。標題有三種形式：(1)發文機關+事由+文種；(2)發文機關+文種；(3)只標明文種名稱，落款寫發文機關全稱，加蓋公章。公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。四是結尾語，特此批復。請你們”三是補充要求。”二是批復意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。一是收文情況，如“你單位?關于；二、四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。，從內容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達性這三種。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。現將有關情況報告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現在六個方面。五是下一步工作打算。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現將有關情況報告如下：”）。經初步測算，修復工程共需資金80萬元。（2）結尾語。有時背景、目的可以省略。可以分成小標題展開，小標題前面也說過了。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉事項，批轉或者轉發、印發前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。專此函告。，可以選用的結尾語 特此報告。”通常可以省略。，可以選用的結尾語常用的指令性通知：“請認真貫徹執行。通常有這么幾種結構：：如“關于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執法隊伍”；：如“思想認識”。三是準確性，就是要一目了然。，用阿拉伯數字，字體為四號半角宋體阿拉伯數字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。4mm。（四）版面版面也是一個重要部分，但不屬于公文格式。年月日標全，不設虛位。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。，就是發文單位署名，需要加蓋發文單位公章。，可以是單位全稱、規范化簡稱或者若干單位統稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發文件主送單位為“各鄉鎮人民政府、街道辦事處、平涼崆峒山大景區管委會，區政府各部門，省、市駐區有關單位：”，區委或區委辦單獨行文變為：“各鄉鎮、街道黨（工）委，平涼崆峒山大景區黨工委，區委各部委，區級國家機關及各部門黨組、黨（工）委，區人民武裝部黨委，各人民團體黨組，平涼新世紀集團、海螺水泥有限責任公司黨委：”。這個標注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。（1）份號就是公文印制份數的序號，一般用6位阿拉伯數字，可以設虛位，份號一般標注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。確定的時候，也有規范要求，一般先取單位名稱的第一個字，然后取表明單位、行業屬性的字，再冠以行文機關的簡稱，比如崆峒區效能風暴行動協調推進領導小組辦公室發文，就是崆效辦發。發文單位名稱一般使用紅色小標宋體字，大小根據文字長短設定。（3）印發有兩點：一般是發非公文，比如工作計劃、工作方案、應急預案，都可以隨文印發；再是公文中的意見，其他公文不能用印發，就是可以用印發的就只有意見一個。一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。這個很好把握，要上級批復，就報請示，不需要批復，就報報告。再有一個，很重要的一點，請示是千萬不能分送的，因為有分管領導，你不能分給所有的領導一人一份，所有領導都給你回復的話這個指示都不同，你按誰的執行？這個就亂套了，出現過這種事，這種事是非常難堪的。上述這些文種當中我們可能用的比較多的，比如說通知、報告、請示、函、紀要，這幾種可能用的比較多，特別是非領導機關，基層機關用的非常多。會議紀要和會議記錄的區分有三點：首先紀要是公文，記錄不是。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。適用于答復下級機關請示事項。二是行文范圍不同，請示必須“一文一事”，報告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當變通；通知則具有指令性，必須不折不扣的遵照執行。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。命令只獎不懲，就是只嘉獎，沒有處分，所以在應用上決定一般是對本機關的工作人員做出的，命令是上級機關對同級，就是他的主管單位和下級機關做出的。（《憲法》規定，國家主席、國務院、國務院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權發布命令，一般分為：發布令、行政令（通緝令）、嘉獎令、任免令。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。（一）公文的種類及主要區別。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯數字，行政公文是中文。第四篇：公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的，各有各的標準，黨內公文遵照執行的是中辦印發的?條例?，行政公文遵照執行的是國辦印發的?辦法?，雙方有7點不同：第一紙頭不同，黨內公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。二、有工作依據和憑證的作用。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。公文的特征一、有鮮明的政治性。它能有效地指導人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。要多讀勤寫，培養公文語感，學習和掌握公文慣用語。五、掌握結構模式，迅速判斷套用文章結構是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結構中就形成了公文的層次安排，公文結構中就形成了公文的三個大的層次，一般將其概括為：緣由——事項——要求，這就是公文內容的邏輯結構模式。四、遵循思維規律，理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結尾？都要胸有成竹。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。公文應實際工作的需要而制發，是為解決現實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。在平時學習中就應有意識地注意搜集和積累相關資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。分析研究材料首先是對材料進行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規律性的實質問題,使材料更加典型,更能表現主題。結尾,無論采取何種形式,都應精練概括,明確肯定。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。②主體的寫作要求。具體如下:第一種:調查多個對象時,按照調查的順序逐點來寫,既分別總結出它們各自的特點與經驗又從它們各自的特點與經驗中總結出共同的規律來。主體。第二種:概述調查報告的主要內容,總領全文。正文。例2:《發展深度加工提高產品附加值xx市婦女經濟合作組織小商品出口大有潛力可挖》。例如:《