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mfp技術(shù)培訓(xùn)使用ppt課件-在線瀏覽

2026-03-07 15:55本頁(yè)面

　　

【正文】輸入密碼后才能輸出。特殊頁(yè)面插頁(yè)：對(duì)于封面或者封底等需要特殊紙張的文稿，可以事先在 MFP上不同紙盒放置不同類型的紙張，打印時(shí) MFP會(huì)根據(jù)設(shè)定，將正文和封面使用不同的紙張。無(wú)須額外軟件，復(fù)印圖標(biāo)下設(shè)置即可。小冊(cè)子復(fù)?。?將多頁(yè)原稿按照書籍排版方式輸出，釘上書釘即成為一本書。作業(yè)構(gòu)建：一套需要復(fù)印的資料中，可能有不同類型的原稿，比如有紙張也有證卡，紙張可以放在 ADF中，證卡需放在平板上，啟用此功能，可以將這些不同來(lái)源的原稿構(gòu)建成一個(gè)復(fù)印作業(yè)，先存儲(chǔ)，然后一并輸出成一份或者多份。 2022 HP Restricted 8 MFP主要功能細(xì)解傳真： MFP產(chǎn)品除了可以進(jìn)行普通傳真外，都具有無(wú)紙傳真能力，即 PC收發(fā)傳真。普通傳真： MFP通常配有模擬傳真卡或可選件，接入電話線，在控制面板或遠(yuǎn)程控制程序（ EWS或者 WJA等）略作設(shè)置，即可發(fā)送傳真。 PC接受傳真： MFP可以將接受的傳真通過(guò) Email或者共享文件夾方式轉(zhuǎn)發(fā)到電腦里面，節(jié)約紙張，避免大量垃圾傳真。掃描功能無(wú)須額外軟件和費(fèi)用。掃描到文件夾：升級(jí)新的固件后可以建立文件夾集，一次向多個(gè)電腦文件夾發(fā)送。 1，將機(jī)器從包裝內(nèi)取出，移除包裝物 2，打開(kāi)掃描組件鎖，取出平板玻璃保護(hù)層。 6，接入網(wǎng)線。 2，運(yùn)行安裝光盤，在主安裝界面選擇安裝驅(qū)動(dòng)程序，根據(jù)提示進(jìn)行，選擇網(wǎng)絡(luò)連接。 4，安裝過(guò)程可以遠(yuǎn)程修改 IP事前配置的 IP。在主安裝界面的管理員軟件里面有掃描安裝向?qū)В梢园惭b掃描到文件夾，還有一些可選的控制軟件和使用工具。使用 USB的連接方法將不能使用掃描功能，因?yàn)閽呙栊枰ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議發(fā)送到文件夾或者 Email。保存，然后再 Manual Setting里設(shè)置IP地址和 Submask。 2022 HP Restricted 13 手工打印驅(qū)動(dòng)安裝手工安裝驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)： 1，速度快 2，靈活性好 3，安裝過(guò)程中可以確定是否有網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題手工安裝方法： 1，在“打印機(jī)和傳真”文件夾，點(diǎn)添加打印機(jī) 2，選擇本地打印機(jī)，并去掉下面的“自動(dòng)檢測(cè)本地連接的打印 …….” 3，選擇下部的”創(chuàng)建端口”，選擇“ standard TCP/IP port” 4，輸入 MFP的 IP地址，端口名稱可以自動(dòng)產(chǎn)生，也可以自定義，正常情況下應(yīng)該向下圖。 2022 HP Restricted 14 使用復(fù)印功能 1. 復(fù)印圖標(biāo)下，可以看到常用的 6個(gè)設(shè)定，比如雙面，縮放，復(fù)印對(duì)比度等。 2. 直接在小數(shù)字鍵盤上可以直接輸入復(fù)印份數(shù)，最大值為 999。方法如下： ? 在主頁(yè)屏幕中滾動(dòng)查看，然后輕觸管理。實(shí)驗(yàn)：作業(yè)構(gòu)建功能，和面數(shù)設(shè)定，背景移除功能。 2，解壓軟件到本地硬盤。 5，輸入掃描到的文件夾名稱，和文件夾位置或者使用瀏覽按鈕。 7，輸入具有訪問(wèn)本電腦權(quán)限的用戶名和密碼。cc= 2022 HP Restricted 17 掃描到文件夾 — 手工配置 1 1，在 PC或者文件服務(wù)器上建立一個(gè)共享文件夾。如果硬盤分區(qū)時(shí) NTFS分區(qū)，要分別設(shè)定共享權(quán)限和 NTFS權(quán)限，加入一個(gè)用戶，并設(shè)定此用戶至少有讀寫權(quán)限或者完全控制。 2022 HP Restricted 18 掃描到文件夾 — 手工配置 2 2，進(jìn)入 EWS，在數(shù)字發(fā)送標(biāo)簽上選擇“發(fā)送到文件夾”，選擇“啟用發(fā)送到文件夾”，然后添加一個(gè)“快速設(shè)置”，可以理解為一個(gè)“文件夾集” 2022 HP Restricted 19 掃描到文件夾 — 手工配置 3 3 給“快速設(shè)置”起一個(gè)名字，將來(lái)這個(gè)快速設(shè)置想一個(gè)文件夾一樣顯示在 MFP上，其下可以包含多個(gè)電腦上的共享文件夾路徑，就是所謂的“文件夾群發(fā)”，或者將“快速設(shè)置”理解為“文件夾集”，當(dāng)然也可以一個(gè)“快速設(shè)置”只包含一個(gè)文件夾路徑，只掃描到一個(gè)電腦，這是最常用的情景。 ? 測(cè)試如果通過(guò)，網(wǎng)頁(yè)上部顯示綠色文字，如果不通過(guò)，比如提示“路徑無(wú)法到達(dá)”可能計(jì)算機(jī)名或者 IP有錯(cuò)，如果提示“沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系管理員”可能用戶名和域填寫錯(cuò)誤。 2022 HP Restricted 21 掃描到文件夾手工配置 5 確定后，回到上一個(gè)“快速設(shè)置”界面，會(huì)看到多一個(gè)成員，如果需要群發(fā)而添加多個(gè)成員（共享文件夾），重復(fù)上面步驟，然后點(diǎn)右下“確定”，完成一個(gè)快速設(shè)定的配置。 2，設(shè)備 SMTP網(wǎng)關(guān)：即輸入公司內(nèi)部的電子郵件服務(wù)器地址， MFP通過(guò)這個(gè)服務(wù)器將掃描結(jié)果發(fā)送到個(gè)人郵箱。 4，輸入默認(rèn)的發(fā)件人地址和顯示名稱， 5，掃描的 Email時(shí)，放入原稿，在 MFP屏幕上選擇 Email圖標(biāo)，輸入收件人郵件地址，并調(diào)整必要的掃描選項(xiàng)，按開(kāi)始鍵。 2022 HP Restricted 24 傳真功能 PC發(fā)送傳真功能 1. MFP如果配置有傳真組件，可以使用控制液晶屏直接發(fā)送傳真，也可以通過(guò)電腦直接將電子文檔發(fā)送傳真，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙發(fā)送。 3. 安裝完成后，會(huì)在“打印機(jī)和傳真”文件夾中產(chǎn)生 FAX圖標(biāo)，在一個(gè)應(yīng)用軟件中傳真一個(gè)文檔時(shí)，選擇“打印”，在打印機(jī)選擇列表中，選擇此 FAX驅(qū)動(dòng)即可。主要是配好 SMTP服務(wù)器和驗(yàn)證方法（用戶名和密碼）。 3. 傳真設(shè)置標(biāo)簽上有個(gè)高級(jí)按鈕。 5. 接受到傳真時(shí)，可以同時(shí)收到一個(gè)用于存檔的 Mail，另外還需

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