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采購制度(已改無錯字)

2024-11-09 23 本頁面

　　

【正文】不按規定程序未經審批采購的，由經辦部門和人員自行負責處理，已經與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔。未經比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經查實后采購人員承擔相應損失，損失額在5000元以上的按公司規定處理。物品使用部門（車間）必須依據生產計劃、生產管理實際需要，認真填制購物申請單。采購部門在確保品質的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經濟損失的，應負相應的經濟賠償責任。特別是結算過程中產生的應收款項，有關采購人員負有無條件的清收責任。財務部必須認真履行審核監督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經理匯報有關事情真相，并造成公司經濟損失的，給予相應的經濟和行政處分。驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規定的質量要求進行質量檢驗。若發現品質不符時，必須及時報告采購部門（必要時直接報告總經理）處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經濟損失的，給予相應的經濟和行政處分。倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續，并對入庫采購物品的數量負責。若發現數量不符時，應當及時向有關部門報告（必要時直接報告總經理），同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規定操作，造成入庫數量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。六、本制度自發布之日起執行，自本制度執行之日起，原有相關規定同時廢止。江陰特恩普科技有限公司二0一一年十月十五日第四篇：采購制度采購制度為采購工作規范化以及維持公司生產和辦公等日常工作有序運行，采購人員應按本采購制度進行各項采購。采購活動須依照各部門主管及車間主任擬訂的采購清單進行，采購人員不得擅自主張更改采購清單并擅自作出購買行為。在采購過程中，各部門主管及車間主任也可及時通過電話等形式通知采購人員增加或刪除采購內容。本公司所需的一切生產、生活及辦公用品一律實行定點采購，采購人員不得擅自主張另選供應商，若情況發生變化確有必要重選供應商時，須經廠務會研究決定。在采購過程中，采購人員應廉潔自律，不得以任何形式收受供應商以任何形式提供的財務，若有違反，一經發現即作開除處理。采購人員應對所采購的物品質量和數量進行把關，如果因采購人員自身失誤致使所購物品出現質量問題或數量不吻合等問題以致影響公司日常生產正常進行，則采購人員承擔相應責任。采購人員應按時、按質、按量完成采購任務，若因特殊原因或意外事故導致采購任務難以按時完成，采購人員應及時和廠部取得聯系，按廠部決定調整采購計劃，采購人員不得擅作主張更改采購計劃。當采購物品價格發生變化時，采購人員應及時和廠部取得聯系，依公司決策行事。當完成一項采購任務時，采購人員應向供應商索要相關票據或證明，當供應商拒絕開具相關票據或

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