重慶安達物業管理公司信息管理系統建設方案-文庫吧

【正文】 合，對部門和員工以及企業資源分級 、分模塊 管理，以實現信息、管理、服務協同工作的 信息化 辦公 和 管理平臺。通過 對信息中心、日常事務、公文管理、個人辦公輔助、物業管理 、系統維護 等現代信息安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 4 頁 化模塊，實現對安達集 團日常工作的全面管理，并能規范辦公流程，提高管理水平和管理質量，準確分析決策，達到全面提升單位辦公效率的目的。 在辦公自動化系統平臺基礎上，構造 安達物業管理 系統 ， 以及未來進一步開發的各類業務系統， 是我們為解決安達物業很多公司業務相對獨立，職能交叉的全新解決方案 。 我們相信這一解決方案對于 解決總公司管理多個小區，各小區和總公司 之 間位置比較分散， 總公司 需要 及時了解各小區的實際情況，進行有效 掌握和 管理 的需要 。同時 它 也將 針對各個小區本身的管理和日常業務 特點 ，進行獨立 方便 操作、管理 ，提高 子 公司的 辦公和 業務能力 ，提升總公 司整體的 管理和服務 功能 ?；诖?，我們將 通過互聯網絡和統一的業務管理系統聯系在一起，統一管理。 系統技術 特點 ? 集團公司本部與所有子公司共用一套信息平臺，各企業資源、財務、行政管理獨立，集團公司內部信息共享，集團公司擁有對子公司所有資源進行查詢的權力。 ? 公司總部與所有小區共用一套軟件平臺，各小區資源、財務獨立，公司內部信息共享，公司總部擁有對子公司所有資源進行查詢的權力。 ? 采用 Inter/Intra 三層結構技術，用戶采用瀏覽器，徹底解決解決信息孤島問題，把應用從單機擴展到 Inter，實現 移動辦公，遠程辦公功能。 ? 采用數據集中方式，整個公司所有的數據都存放在公司總部，一方面解決了數據的存放安全問題，同時更有利于公司總部查詢、挖掘數據。提供決策支持等。 ? 系統基于多帳套系統，用戶正式使用和測試練習可以同時進行。便于盡快熟悉系統。 ? 采用多層分布式 Client/Server 與 Inter/Intra 三層結構技術，小區用戶采用 Client/Server，能更好滿足用戶操作靈活性、易用性，對總部查詢用戶瀏覽器，能實現移動辦公，遠程辦公等功能。 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 5 頁 ? 注重權限管理及監管，保證數據的安全。各操作員輸 入自己的密碼，、并在中心數據庫中加密保存。同時提供靈活的數據轉換方式。 ? 仿人性化工作習慣，改變傳統系統拉式工作方式為推式，并有自動提醒功能。人性化體現在將所有各類待辦工作全部放在個人工作臺上，并提供系統提示功能，不需要去找需要處理的工作。 ? 操作簡單、貼近用戶，符合用戶操作習慣，使用簡單、快捷，能提高用戶工作效率并減少出錯。 實現原理 安達信息管理系統是一個以日常管理事務為中心，通過引入數據權限和功能權限對不同部門及員工進行權限劃分，以實現信息、管理、服務協同工作的信息管理平臺。本系統將采用分布式信息系統解 決方案。即： 集團公司所有子公司從物理上 使 用一臺 業務 服務器 （提供 IIS 服務和中間層應用服務） ，一臺數據庫服務器 （提供后臺數據庫支持） ，兩臺服務器都放置于電信機房內 或總公司機房內 。網絡拓撲圖如下： 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 6 頁 集團公司所有用戶通過瀏覽器訪問一個 固定 IP 地址進行登錄，登錄后根據用戶所屬不同子公司分別進入自己所屬公司的信息系統。 辦公室 市場部 清洗公司系統 ?? 安達集團公司門戶站點 機電公司系統 制冷公司系統 財務部用戶 集團本部信息管理系統 集團公司各部門用戶 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 7 頁 集團公司及下屬所有子公司信息管理系統的功能基本一致的，但集團總公司授權用戶具有查詢所有子公司各類信息資源的功能，而子公司內部所有功能均是獨立的，所查看 到的數據僅僅是其內部的數據資源。在各分公司內部，本信息管理系統 將提供電子資料管理 、公文管理、日常事務管理、 物業管理 系統 、 系統維護等信息模塊 。 信息管理系統以辦公自動化系統作為物業管理系統以及未來若干應用系統的開放式平臺， 它將提供物業系統的查詢和報表輸出等業務模塊，也將提供物業系統 客戶端程序 的下載功能。 這里， 安達物業管理系統將采用分布式辦公系統解決方案。實現公司各物業處在小區的業務和與收費等功能。 它構造于 多層分布式客戶體系的 結構體系中，在系統中將采用 Delphi 的 Midas 技術開發了分布式多層應用體系。 Midas技術解決了 多層次 和 分布式 、 瘦客戶 數據庫應用程序的問題的。 Delphi 將該技術封裝成構件，同時將數據庫訪問構件集合在一起，從而提供輕松實現瘦客戶和多層應用程序的方法。 多層應用模式的優點有： ? 共享中間層：共享業務邏輯 ,使所有用戶共用同一服務器端的業務模塊； ? 瘦客戶應用：讓客戶端安裝和升級極端方便和快捷； ? 分布數據處理 ,：多臺服務器分擔系統對數據處理的負責； ? 安全性好：確保惡意用戶的攻擊和破壞。 如下圖： 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 8 頁 本系統提出了適應物業公司長遠發展的 整體技術框架，以及適應于目前階段的技術框架。目前的技術框架將來可以平滑地擴展到未來的整體技術框架上。 系統運行環境要求和技術概況 服務器的硬件配置要求如下： 硬件環境 CPU： Pentium 200 以上，建議 PII300 以上 RAM： 128M 以上，建議 512M DISK： 100M 以上的可用硬盤安裝空間 軟件環境 網絡操作系統： Windows2020 Server 簡體中文版 安裝 Windows2020 以上 顯示 / 處理等 … 遠程服務器組件 應 用程 序服 務器 D atasetP rovide r 數據庫服務器 客戶端組件 由 RemoteServer 建立的 IAppServer接口存取應用服務提供的服務 使用 Socket 激活應用服務器 ADO 對象 客戶端 應用服務器端 數據庫端 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 9 頁 Microsoft SQL Server 2020 以上版本 客 戶機硬件配置要求如下： 硬件環境 CPU： Pentium100 以上，建議 Pentium200 以上 RAM： 32M 以上，建議 64M 能正常運行 Window 及 IE 軟件環境 Windows 95/98/NT 簡體中文版＋簡體中文 以上版本 或 Windows2020 Professional/Server/Advanced Server 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 10 頁 第 3章 辦公自動化系統 平臺 解決方案 概述 安達辦公自動化系統平臺，是在茂田集團辦公自動化系統基礎上 根據安達物業公司實際情況進行重新定制的， 進行 重新定制 的。 這 里包含幾層意思： 1. 建立安達物業公司信息化辦公平臺，這個平臺集中了辦公、物管、 清洗、機電、制冷等 子公司 的 多個 業務 系統 以及未來可擴充的其它系統（如視頻會議等） 。 2. 將原 OA 系統進行模塊化工作，即讓每一個模塊都相對獨立，并保存于數據庫中。 以便于與物業管理模塊以及未來將要開發的系統模塊一起形成 全動態、 模塊化調用的 開放系統 模式。 3. 改造原 OA 系統的卡通化風格和界面， 使用適應安達物業總公司特點的具有創意性的登錄頁面、主頁和內頁， 使之 更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 4. 改造 和完善 原系統中現有 功能 模塊 ，比如公文流程自定義 、文件審 批 等模塊 ，讓原有組件全部以 SQL Server 數據庫后臺作為依準。 5. 針對 各個子公司制作相應的業務 子 系統， 這里包括： 清洗業務的管理（清洗公司）、設備設施的維修（機電公司）、制冷設備的安裝、維護管理（制冷公司） 、房屋 維修管理（房屋維修公司）、日常 消耗品管理（財務部）等。 辦公平臺的 功能說明如下： 系統功能結構圖 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 11 頁 安達信息管理系統 首頁 共享信息資源 個人辦公輔助 日常事務管理 系統維護 在線