重慶安達物業(yè)管理公司信息管理系統建設方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 幫助 流程管理 處理過程管理 流程回收 流程查詢 流程設計 組織人事管理 人事信息查詢 人事信息維護 部門信息維護 系統管理 信息類別管理 公文表頭定制 用戶權限管理 信息角色管理 首頁默認設置 在線用戶管理 系統字典 系統日志 備份數據庫 恢復數據庫 公文管理 車輛管理 圖書資料管理 信息訂閱 事務日程管理 值班計劃 公務活動計劃 領導日程安排 接待計劃 會議安排 車輛維護 用車登記 圖書查詢 圖書維護 圖書借閱 事務安排 (查詢 ) 個人信息修改 用戶密碼修改 個人首頁設置 個人通訊錄 內部電子郵件 收件箱 撰寫郵件 已發(fā)送郵件 日記與便簽 電子簽章 站內全文檢索 草稿箱 外部電子郵件 收件箱 撰寫郵件 已發(fā)送郵件 草稿箱 配置郵箱信 個人計劃 企業(yè)論壇 短消息服務 物品管理 已辦公文查詢 工作委托 流程狀態(tài)查詢 流程督辦 檔案管理 立卷管理 新增發(fā)文 新增收文 公文草稿箱 待辦事務 已完成事務 已保留公文日志 立卷檔案查詢 新建案卷 立卷檔案修改 工作報表 合同管理 其它業(yè)務系統 安達 物業(yè)公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 12 頁 模塊 功能列表說明 功能名稱 子功能名稱 模塊說明 首頁 可定 制功能和風格 ，要求 改造原 OA 系統的卡通化風格和界面，使用適應安達物業(yè)總公司特點的具有創(chuàng)意性的登錄頁面、主頁和內頁，使之更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 電子資料管理 電子期刊 集團通知 集團各項規(guī)章制度 黨建工作 所有資料類別可動態(tài)定義，每個欄目由相應權限控制 。 日常事務管理 會議管理 添加會議安排 添加一個會議安排 添加會議紀要 會議紀要是開會后形成的文檔 添加會議追蹤 根據會議紀要形成會議追蹤，會議完成后產生相應的事務安排 會議查詢 可以針對任意的會議條目實現模糊查詢 采購管理 采購計劃錄入 提供物品采購計劃的錄入功能 采購計劃修改 提供已申請而未審批的物品采購計劃的修改功能 采購計劃審批 采購計劃的審批和修改 采購計劃查詢 提供采購計劃的查詢功能。 物品管理 物品入庫 物品的直接入庫功能。 物品 (采購單 )入庫 根據采購計劃，將采購物品進行入庫。 物品出庫 提供物品的出庫功能 入庫單沖單 將入庫單進行沖單（作廢），取消已入庫物品。 出庫單沖單 將出庫單進行沖單（作廢），取消已出庫物品。 庫存查詢 庫存物品的查詢功能。 物品維護 提供對物品進行分門別類（樹型結構）地進行維護管理 事務管理 事務安排 提供事務安排的查詢。 添加值班計劃 提供添加值班計劃事務的功能。 添加公務活動計劃 提供添加公務活動計劃事務的功能。 添加領導日程安排 提供添加領導日程計劃的功能。 添加接待計劃 提供添加接待計劃事務的功能。 添加培訓計劃 提供添加員工培訓計劃的功能。 圖書管理 圖書查詢 提供圖書查詢功能。 圖書維護 提供對圖書進行增、刪、改等維護功能。 圖書借閱 提供對圖書進行借閱和歸還的功能 。 車輛管理 車輛基本信息維 車輛基本信息的維護。 車輛明細信息維護 車輛明細（保養(yǎng)、維修、交費等）信息的維護。 車輛信息查詢 車輛信息的查詢。 用車申請 提供用車申請的功能。 用車審批 提供對用車申請進行審批的功能。 安達 物業(yè)公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 13 頁 用車登記 提供用車后進行登記的功能。 用車情況查詢 提供對用車情況進行查詢的功能。 日常事務管理（續(xù)） 信息訂閱 未訂閱信息 查閱和訂閱對電子資料的所有未訂閱的欄目信息。 已訂閱信息 查閱和取消訂閱電子資料的所有已經訂閱的欄目信息。 工作報表 工作計劃填寫 填寫自己的工作周、月、半年、年計劃。 工作計劃審批 對員工填寫的工作周、月、半年、年計劃進行審批。 工作總結填寫 填寫自己的工作周、月、半年、年總結。 工作總結審批 對員工填寫的工作周、月、半年、年總結進行審批。 工作計劃查詢 提供工作計劃的查詢 工作總結查詢 提供工作總結的查詢 計劃協作查詢 提供對工作計劃中需要本人進行協作的查詢 考勤管理 考勤錄入 提供對所轄員工進行考勤錄入。 考勤審核 對所轄員工的考勤進行審核的功能。 考勤明細表 提供對考勤明細表進行查詢 考勤匯總表 提供對考勤匯總表的查詢 考核管理 考核表錄入 提供對所轄員工考核表的錄入功能。 考核表審核 提供對所轄員工考核表進行審核的功能。 考核表查詢 對考核表進行查詢的功能 考核項目維護 對考核項目進行維護的功能。 資金申請管理 資金申請 提供單位授權用戶對資金進行申請，申請結果進入以下功能流程。 復核 提供分公司經理等對資金申請進行復核的功能。 集團部門審核 提供集團部門用戶對資金申請復核后的結果進行審核的功能。 集團分管領導 審核 提供給集團分管領導對資金進行進一步審核的功能。 總裁審定 提供單位授權用戶對資金進行進一步審核的功能。 資金申請情況查詢 提供對資金申請情況及流程狀態(tài)進行查詢的功能。 合同管理 合同錄入 提供對合同進行錄入的功能。 合同查詢 提供對合同進行查詢的功能。 企業(yè)論壇 員工登錄 提供員工按普通登錄方式進入論壇的功能。 管理員登錄 提供給管理員通過特殊入口對論壇進行管理的功能。 公文管理 新增發(fā)文 選擇某一類發(fā)文，開始發(fā)文流程。 新增收文 選擇某一類收文，開始收文流程。 公文草稿箱 它是新增收、發(fā)文時臨時保存的地方，提供重新開始收、發(fā)文的 功能。 待處理事務 列表顯示待處理公文事務，提供員工及時地完成待處理環(huán)節(jié)的公 文的功能。 已完成事務 列表顯示已完成的每個已完成的公文事務。同時可將它轉成日志。 已保留公文日志 列表顯示所有公文日志，提供刪除功能。 已辦公文查詢 提供對已處理的公文的詳細查詢。 公文委托 提供將自己或第三者的公文事務委托給其它人。 流程狀態(tài)查詢 提供對公文當前的流程狀態(tài)進行查詢的功能。 流程催辦 發(fā)文催辦 通過手機短信或郵件方式 催促應辦而未辦的發(fā)文處理者。 收文催辦 通過手機短信或郵件方式催促應辦而未辦的收文處理者。 檔案 檔案查詢 提供對已歸檔的公文進行查詢的功能。 安達 物業(yè)公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 14 頁 管理 檔案借閱 提供對已歸檔的公文進行借閱以及歸還的功能。 檔案借閱信息查詢 對已歸檔的公文的借閱及歸還信息進行查詢的功能。 立卷管理 立卷檔案查詢 對已立卷的檔案及案卷進行查詢的功能。 新建案卷 新建案卷，將公文檔案歸入案卷 立卷檔案修改 對案卷進行修改，對案卷里的公文檔案進行重新分類。 系統維護 流程管理 處理過程管理 提供 對未完成的公文流程強行結束，或對已完成的流程重新激活。 流程回收 提供對已完成的流程步驟回復到上一步驟的功能。 收文過程查詢 提供給管理員對收文過程的查詢功能。 發(fā)文過程查詢 提供給管理員對發(fā)文過程的查詢功能。 查看全部流程 對所有類型的流程進行綜合查詢的功能。 流程設計 提供收文、發(fā)文的工作流程的設計功能。 組織人事管理 人事信息查閱 提供人事簡單信息的查詢功能。 人員信息維護 提供人事信息的維護功能。 部門信息維護 提供部門組織結構的維護功能。 用人申請 提供給基層單位人事部門向總部提交用人申請的功能。 用人申請審批 提供給總部人事部門對基層單位的用人申請進行審批的權限。 系統維護 (續(xù) ) 系統管理 信息類別管理 提供對電子資料的類別樹進行維護的功能。 公文表頭定制 提供對公文表頭進行定制的功能。 用戶權限管理 提供對用戶權限進行管理的功能。 信息角色管理 提供角色維護功能。 首頁默認設置 提供對所有未個性化設置首頁的用戶進行（全公司用戶）首頁默 認設置的功能。 在線用戶管理 提供在線用戶的管理功能。 系統 字典 提供本系統中常用的類別字典進行維護的功能。 系統日志 提供對系統日志進行查詢的功能。 備份數據庫 提供數據庫備份的功能。 恢復數據庫 提供對已備份的數據庫進行恢復的功能。 個人辦公輔助 個人信息修改 用戶密碼修改 提供用戶修改登錄密碼的功能 個人首頁設置 用戶對自己的首頁進行個性化定制。 個人簽章設置 提供用戶導入個人的簽章的功能。 個人通訊錄 添加通訊錄 提供添加個人通訊錄的功能。 修改通訊錄 提供修改個人通訊錄的功能。 刪除通訊錄 提供刪除個人通訊錄 的功能。 內部郵件 收件箱 提供內部郵件的收件功能。 撰寫郵件 提供撰寫內部郵件的功能。 已發(fā)送郵件 提供查看對已發(fā)送的內部郵件的功能。 草稿箱 提供將草稿箱內郵件草稿進行處理的功能。 外部郵件 收件箱 提供對 INTERNET 網上的外部郵箱進行收件的功能。 寄件箱 提供對保存在本地的寄件箱的郵件進行處理的功能。 草稿箱 提供對草稿箱進