會議運營管理課件第13章-文庫吧

【正文】 也把會議所在目的地推向了世界各地 達沃斯 — “達沃斯世界經濟論壇 ” 博鰲 — “博鰲亞洲論壇 ” 重慶 — “亞洲議會和平協會（ AAPP）第三屆年會 ” （ 2022年 4月舉行） 新加坡 — 每年二三百場國際會議 …… 【 實例 】 因會議而成名或提高知名度的城鎮 世界經濟論壇 2022年年會的會議中心 博鰲亞洲論壇國際會議中心 五 .促進目的地的建設和經濟發展 高規格的會議一般要提前數年確定 舉辦地，各申辦地為了競辦會議，都要對本地提出建設美化計劃，取得舉辦權的申辦地為迎接會議的召開，要進行高標準的市政工程建設，對當地 “ 整容 ”和 “ 美容 ” ，提升當地的環境和管理水平，此舉還可以拉動當地或所在國的建筑 、 鋼鐵 、 水泥 、 裝修 、 裝飾等行業的發展 ， 并為當地提供一定的就業機會。 …… “助推器 ” 。 博鰲 —— “博鰲奇跡 ” ： 一座座造型別致的會議場館（亞洲論壇永久會址，亞洲論壇國際會議中心等）建起來了 一條條寬敞筆直的馬路修起來了 一家家設施齊全的酒店（包括投資二十多億元的索菲特大酒店 …… ）蓋起來了 一幢幢異域風格的別墅筑起來了 一片片生機盎然的草坪鋪起來了（高爾夫） …… 【 實例 】 因舉辦會議而獲得大發展的城鎮 博鰲亞洲論壇國際會議中心 博鰲海洋館 博鰲高爾夫鄉村俱樂部球場 博鰲凱賓斯基別墅度假酒店 2022博鰲 21世紀房地產論壇 重慶 —— 取得 AAPP舉辦權以后，對山城形象進行了大規模的 “ 整容 ”和 “ 美容 ” ，投資數千萬元用于整修道路、增設公共設施、拆除影響市容的違法建筑、建設綠地，使重慶的城市建設一下子前進了好幾年，山城變得更加美麗動人了。 周莊 —— 為迎接 2022年 6月 APEC貿易部長非正式會議的召開 00年啟動古鎮污水處理工程， 01年 3月投資 2022萬元的首期工程主管網完成 對河道進行了治理 實施了管線地埋工程 增加綠地 6000多平方米 對有關建筑按照粉墻黛瓦的風貌進行 改造，進一步突出了江南水鄉的風格 …… 六 .會議是社會民主的重要手段 會議本身就有著民主的內涵。每個與會者都代表著一定數量的 社會公眾 ,會議本身賦予與會者發表自己觀點、見解的權力 。 ∴ 會議 成為社會民主的有力表現形式，是實現社會民主的重要手段。 “夫議事之學，西人童而習之，至中學程度則已成為第二性矣，所以 西人合群團體之力常超吾人之上。然中國人受集會之厲禁 ?? 合群之天性殆失，是以集會之原則、集會之條理、集會之習慣、集會之經驗，皆闕然無有。以一盤散沙之民眾，忽而登彼民國主人之位，宜乎其手足無措，不知所從，所謂集合則烏合而已 ” 他認為搞 “ 民權 ” 的第一步就是要 知道如何開會，會中如何表決，決議后如何執行。這一點若辦不到，則假民主便遠不如真獨裁之能福國利民。英語民族在搞政治上的優越性，就是他們會開會：認真開會和實行開會所得出的決議案。其他民族開起會來都是半真半假 ,結果便不能搞 “ 分工合作 ” 和 “ 配合工作 ” 。而英語民族在政治上的最大武器便是 “ 配合工作 ” “ 此書譬之兵家之操典，化學之公式，非流覽誦讀之書，乃習練演試之書也。 凡欲負國民之責任者，不可不習此書。凡欲固結吾國之人心，糾合吾國之民力者，不可不熟習此書 ” 。 七 .幫助人們消除隔閡、促進和平 會議可以溝通信息。有隔閡的各方代表坐在一起開會，進行交流、溝通，彼此就可增多理解，減少誤會，甚至消除隔閡，避免進一步的紛爭。 會議是一種社交活動。有敵意的各方代表能一起開會本身就是彼此友好意愿的表示。在會議過程中，各方代表握手、寒暄、坐在同一個會議場館，傾聽對方的發言，喝著同一種飲料，甚至一起用餐、住在同一個賓館，又能增進友誼，減少甚至消除仇恨、敵意，最終避免戰爭，和平共處。 中國戰國時期的公元前 546年，楚、晉、齊、魯等一共 13個國家聚集在宋國國都商丘，召開了 “ 弭兵會議 ” ，這次會議劃定了各國的勢力范圍，確立了晉楚兩國平分霸權的地位，確保了之后各國間 50多年的和平。 【 實例 】 歷史上的和平會議 1814年的維也納會議是一次著名的和平會議。拿破侖戰爭結束后，相互敵對多年的 6個歐洲國家的君主在維也納舉行了一次會議，重新調整了歐洲各國的疆界，達成了新的 “ 力量平衡 ” ，使歐洲強國的均勢得以持續 30多年。 八 .促進目的地社會文明程度的提高 為迎接會議特別是國際會議的 召開 ， 東道主城市或國家要對有關接待人員進行禮貌禮節等文明知識或技藝的培訓 ， 甚至對當地居民進行一次文明禮貌知識的宣傳教育 。 與會者一般都有較高的文明 禮貌修養 ， 在接待與會者和與與會者交往的過程中 ， 有關人員也會受到影響而自然而然地提高自己的文明禮貌修養水平 。 “ AAPP第三屆年會 ” 在重慶舉行，對地處西南內地、相對閉塞的 重慶市民來說，最大收獲或許是在 思想觀念上，這次高規格的關注和平與發展的國際會議給重慶帶來了開放、文明的思想觀念，開闊了市民的眼界，促進了市民文明程度的提高， 增強了市民的主人翁精神和責任感。 【 實例 】 國際會議促進重慶市民文明程度提高 “ 誠信重慶、知識重慶、禮儀重慶、魅力重慶 ” 的城市精神深入市民人心。 根據中國發展戰略研究會咨詢中心等部門在 AAPP召開前對重慶市民的抽樣調查，所有市民都愿意為 AAPP做貢獻。重慶市社會科學院院長俞榮根深有感觸地說： “ 我看見不少街道、居民區都掀起了英語熱。普通市民這種開放、進取的心態令人感動。 ” 【 本章總結 】 ⑴ 并非所有聚集在一起的人群的活動都可以稱作會議 ， 會議是三人以上的群體為了一定的目的在特定的時間聚集在特定的地點 、 按照一定的規則所進行的發言 、 商議 、討論 、 交流等行為從而集思廣益 、 達成一定結論的活動 。 會議具有信息性 、 社會性和積聚性的本質屬性和七個特征； ⑵ 會議的類型有很多 ,國際會議的標準； （ 3） 會議不僅具有能為舉辦地帶來可觀的經濟收益 ， 而且可以為舉辦地帶來社會效益 。 【 本章思考練習題 】 1. 你是否同意本章中所列舉的會議的定義？請思考、研究、討論并給出你自己的會議的定義。 2. 你認為本章中確定國際會議的標準是否恰當？請思考、研究、討論并給出你自己的國際會議的標準。 3. 討論會議的本質屬性。 中國代表團在北京釣魚臺國賓館同朝鮮代表團舉行會前磋商 第二輪六方會談現場 【 案例分析 】 P16—18 一次事先無確定會期的國際會議 案例分析題 ，中間各方自行臨時安排了多次雙邊磋商，這是否違背了會議的基本規律？ ？ ？ 第二章 會議市場及其細分 【 本章概要 】 會議市場的類型、特點、規律，爭取各種會議的途徑； 社團、企業會議市場和開會的目的。 【 本章學習目標 】⑴ 掌握社團會議和企業會議的特點；⑵ 掌握會議主辦者主辦會議的目的和人們參加會議的目的；⑶ 熟悉如何開拓社團會議市場和企業會議市場；⑷熟悉影響社團會議和企業會議策劃者選擇會議賓館的重要因素；⑸了解會議市場的