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通用excel庫存管理系統(tǒng)設(shè)計-文庫吧

2026-03-10 05:10 本頁面

【正文】　　（1）編號：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號是貨物的唯一標(biāo)識，每個貨物必須有一個編號并且不能重復(fù)。在制定編號時也可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則制定，也可以像示例數(shù)據(jù)那樣直接使用順序編號。　　（2）貨物名稱、規(guī)格型號、單位、庫別(分類)：請根據(jù)實際情況填寫。　　（3）入庫價、出庫價：這里是在出入庫時的默認(rèn)單價，在做賬時表格會自動調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參考，您在做賬時也可以修改為其它單價。　　（4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)量，以后有出入庫記錄時，將在此數(shù)量基礎(chǔ)上進(jìn)行加減，如果沒有期初庫存請?zhí)顚?或者空白。　　（5）最低庫存、最高庫存：可以根據(jù)貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設(shè)定，以后庫存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時給出庫存報警，如果不需要庫存報警功能可以填寫0或者空白。　　右面是貨物出入庫登記時，需要調(diào)用的一些基礎(chǔ)信息　　　　主要包括：供貨單位(供應(yīng)商)、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫類別、出庫類別。　　庫存管理系統(tǒng)里已提供了一些示例的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自己的實際情況添加、刪除或修改。基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)，會在以后的出入庫操作中頻繁調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。　　左上角的“期末結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，可以執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作　　當(dāng)庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行時間過長，并且存在大量的進(jìn)出入記錄時，舊的數(shù)據(jù)可能在企業(yè)中并不是經(jīng)常使用，這時可以把舊數(shù)據(jù)存檔，比方說復(fù)制表格并保存為：庫存系統(tǒng)2014年數(shù)據(jù)。然后執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作，這樣做可以減輕庫存系統(tǒng)的計算壓力、同時讓我們在查詢數(shù)據(jù)時更加快捷。　　提示：期末結(jié)轉(zhuǎn)并不是必須執(zhí)行的操作，請根據(jù)企業(yè)的實際情況，如果數(shù)據(jù)特別巨大或者財務(wù)部門有相關(guān)要求，可以每年或者每季度執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)。如果沒有需要，請忽略此功能。　　三、貨物(商品)出入庫登記　　貨物入庫或者發(fā)出時，在主界面點擊“入庫單”或者“出庫單”，開始登記出入庫記錄，以做為庫存匯總與查

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