外貿出口流程與操作步驟-文庫吧

【正文】 模、經營范圍、組織情況、信譽等級等其自身總體狀況，還包括它與世界各地其他客戶和與我國客戶開展對外經濟貿易關系的歷史和 現狀。只有對國外廠商有了一定的了解，才可以與之建立外貿聯系。我國對外貿易實際工作中，常有因對對方情況不清，匆忙與之進行外貿交易活動而造成重大損失的事件發生。因此在交易磋商之前，一定要對國外客戶的資金和信譽狀況有十足的把握，不可急于求成。 調研信息的主要來源有：（ 1）一般性資料，如一國官方公布的國民經濟總括性數據和資料，內容包括國民生產總值、國際收支狀況、對外貿易總量、通貨膨脹率和失業率等。（ 2） 3 國內外綜合刊物。（ 3）委托國外咨詢公司進行行情調查。（ 4）通過我國外貿公司駐外分支公司和商務參贊處，在國外進行資料 收集。（ 5）利用交易會、各種洽談會和客戶來華做生意的機會了解有關信息。（ 6）派遣專門的出口代表團、推銷小組等進行直接的國際市場調研，獲得第一手資料。 （二）制定方案 制定方案，是指有關進出口公司根據國家的政策、法令，對其所經營的出口商品作出一種業務計劃安排。它是交易有計劃、有目的地順利進行的前提。出口商品經營方案一般包括以下內容： 1．商品的國內貨源情況 如生產地、主銷地、主要消費地；商品的特點、品質、規格、包裝、價格、產量、庫存情況。 2．國外市場情況 如市場容量、生產、消費、貿易的基本情況，主要進出口 國家的交易情況，今后可能發展變化的趨勢，對商品品質、規格、包裝、性能、價格等各方面的要求，國外市場經營該商品的基本做法和銷售渠道。 3．確定出口地區和客戶 在第一步行情研究、信息分析的基礎上，選擇最有利的出口地區和合作伙伴。 4．經營歷史情況 如我國出口商品目前在國際市場上所占地位、主要銷售地區及銷售情況、主要競爭對手、經營該種商品的主要經驗和教訓等。 5．經營計劃安排和措施落實 如銷售數量和金額，增長速度，采用的貿易方式，支付手段、結算辦法，銷售渠道，運輸方式等。 建立與發展關系函電 范文 1：介紹經營業務 范文 2：求建立直接貿易關系 范文 3：接受推薦客戶 范文 4：恢復業務往來 范文 5：介紹商檢業務 范文 6：介紹海關情況 4 范文 1 介紹經營業務 ： 臺布 我們從我駐巴基斯坦使館商務參贊處得悉貴公司的名稱和地址，現借此機會與你方通信，意在建立友好業務關系。 我們是一家國營公司，專門經營臺布出口業務。我們能接受顧客的來樣定貨，來樣中可具體需要產品的花樣圖案，規格及包裝裝潢的要求。 為使你方對我各類臺布有大致的了解，我們另航寄最新的目錄供參考。如果你方對產品有興趣，請盡快通知 我方。一俟收到你方具體詢盤，即寄送報價單和樣本。 盼早復。 SPECIMEN： INTRODUCING BUSINESS OPERATION Dear Sirs, RE:TABLECLOTH We have your name and adress from the Commercial Office of Chinese Embassy in take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you. We are a stateowned pany dealing specially with the export of are in a position to accept orders according to the customer39。s the customer39。s spmples,request about the assorted pattern,specification and package of the needed goods can be indicated particularly. In order to give you a gengral idea of various kinds of the tablecloth we are handling,we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your let us know immediately if you are interested in our will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific inquiry. Looking forward to your early reply,we are. Yours faithfully 范文 2 求建立直接貿易關系 ： 5 尋求建立貿易關系 我們和 ____交往 多年 ,承他向我們推薦了貴公司。 目前，我們專門從事 ____地區的貿易 ,但尚未與貴公司有貿易交往。 由于我們對推銷 ____感興趣，故特致函，以求能早日與貴方建立直接的貿易關系。 我們期待貴方能寄來你們有興趣出售的各種 _____（貨物）的詳細說明和外銷價格。我們將愉快地調查我方市場可能銷售的情況。 另一方面，若貴公司愿從我方購買產品，承蒙關照，請將你們感興趣的貨物逐項列表，一并寄來，以便視我方供貨能力，向貴公司提供一切所需的資料。 盼早日賜復。 范文 3 接受推薦客戶 ： 同意建立業務關系 謝謝貴公司 5月 7 日來函，非常感謝 ____向你推薦了我們。承作為 _____的出口商，你愿意與我們建立直接貿易關系，這恰巧與我們的愿望一致。我們非常愉快地答復你對 ____所需要的資料。所附上的商品樣車，將會給你提供一套完整的各種貨物的詳細說明和出售價格。 目前，我們對混紡人造纖維感興趣，如蒙貴公司寄來商品目錄、樣車以及有關需要的資料，便于我們熟悉貴公司的供貨用料和質量情況，將不勝感激。 我們保證，如果貴公司貨物的質量及價格均具有競爭性，我方將大量訂貨。 欣然等候貴方通知。 范文 4 恢復業務往來 ： 恢復業務往來 回顧去年貴我雙方業務往來的記錄，我們發現已很久未獲貴公司的訂單了。想來貴公司仍在經營我公司的商品，請告知最近貴方推銷打算和意圖為感。如果你們對我公司在訂貨方面有什么意見或建議，請予提出，以便我們慎重研究。你們必定樂于得悉我們的產品在工藝和包裝方面都已做出了一系列的改進，現特郵寄若干貴公司過去訂貨的新型式樣品。當你們收到后，將會發現這些新型式很符合貴方要求，并將導致貴我之間友好業務聯系的恢復和發 6 展。希望得到你們積極的響應。 范文 5 介紹商檢業務 ： 介紹商品檢驗情況 我們很高興在此信中向貴方介紹我國商品檢驗方面的情況。 我國商品檢驗局是獨立的檢驗機構，凡國家規定檢驗的進出口商品以及合同規定檢驗的商品，都由商品檢驗局檢驗并出具證書。海關監管憑商檢合格證書驗放。商品檢驗局還接受對買方、賣方、運輸和保險部門申請的公證鑒定工作，如重量鑒定，殘損鑒定，船艙檢驗。監督裝卸，貨載衡量，產地、價值、包裝證明，簽封樣品等，并出具證明。 為確保買賣雙方利益，對出口商品允許買方在合同規定期限內復驗。如發現質量、數量上有問題，買方可憑第三者檢驗機構的 證明向我出口公司提出異議。 我國商品檢驗局與國外檢驗機構已逐步建立相互委托的業務關系。此間商品檢驗局可以接受國外檢驗機構或對外貿易關系人的委托，辦理在我國的檢驗工作，也可委托國外檢驗機構為我們在國外辦理檢驗。 你們如有詢問，定會給予重視。 范文 6 介紹海關情況 ： 介紹海關情況 我國進出國境的貨物、運輸工具、行李物品都由我國海關監督管理。所有進出國境的貨物必須經過海關查驗放行后，貨物才可以提取或裝運。對出口貨物的查驗，一般是查驗進出口許可證件。但對應進行商品檢驗、動植物檢疫、藥物 檢驗或者其他管制的貨物，還必須查驗有關主管機關簽發的證件，例如出口法定商檢的貨物就必須憑商檢證核放。 凡經準許進出我國國境的貨物，均應按照海關進出口稅則，由海關計征進口稅或出口稅。進口貨物以到岸價格為完稅價格；出口貨物以離岸價格除去出口稅為完稅價格。 資信調查函電 范文 1：委托資信調查 范文 2：介紹客戶資信 7 范文 3：回復資信調查 范文 4：詢問客戶情況 范文 1 委托資信調查 ――――――： 惠請將有關加納阿克拉西非進口公司的資信情況、商業經營情況告訴我們。該公司地址是：加納阿克拉 520 號郵政信 箱。請確信，我們對你們提供的所有資料都嚴加保密，你們不負有任何責任。 謝謝。 SPECIMEN： CREDIT INVESTIGATION Dear Sirs， You are kindly requested to provide us with the information on credit and business operation of Import pany address is .Please be xonvinced that all the materials you supply to us will be kept absolutely secret,for which You will not take any responsibilities. Best Regards. Yours turly 范文 2 介紹客戶資信 ――――――――： 關于貴公司 1月 15 日電傳收悉。茲通知，安德森有限公司由 4 人合伙經營，根基牢固，聲望很高，估計有資本 200 萬美元，貿易成就卓著，是此地最可靠的客戶。我們認為，同他們建立帳戶關系是可靠的。建議 你公司滿足他們首筆 4620美元的賒貸。每季安全的賒貸金額至少為 10000美元。 范文 3 回復資信調查 ――――――――： 你公司 10月 5 日第 E― 51號電傳悉。 茲復，加納阿克拉 520號郵政信箱西非進出口公司成立于 1960年，資本為 50000美元，經營批發、零售業務。進口機械、工具、電器；出口獸皮、木材和其他加納當地產品。 8 我們相信，同該公司進行交易會令人滿意，建議大宗交易用信用證方式收款為宜。 范文 4 詢問客戶情況 ――――――： 亞洲貿易公司寫信告訴我們，他們是貴地縫紉機最大的進口商并想從我處 購買上述商品。由于以前同該公司沒有業務往來，如能將其信用狀況、經營能力以及為何不再從原出口人處進貨而轉向我方進口的原因告訴我公司，將不勝感激。請相信，你們提供的所有情況我們將嚴守秘密。 目標市場選擇標準 目標市場就是企業決定要進入的市場。企業在對整體市場進行細分之后，要對各細分市場進行評估，然后根據細分市場的市場潛力、競爭狀況、本企業資源條件等多種因素決定把哪一個或哪幾個細分市場作為目標市場。一般而言，企業考慮進入的目標市場，應符 合以下標準或條件： （一）有一定的規模和發展潛力。 企業進入某一市 場是期望能夠有利可圖，如果市場規模狹小或者趨于萎縮狀態，企業進入后難以獲得發展，此時，應審慎考慮，不宜輕易進入。當然，企業也不宜以市場吸引力作為唯一取舍，特別是應力求避免 多數謬誤 ，即與競爭企業遵循同一思維邏輯，將規模最大、吸引力最大的市場作為目標市場。大家共同爭奪同一個顧客群的結果是，造成過度競爭和社會資源的無端浪費，同時使消費者的一些本應得到滿足的需求遭受冷落和忽視。現在國內很多企業動輒將城市尤其是大中城市作為其首選市場，而對小城鎮和農村市場不屑一顧，很可能就步入 ?quot。多數謬誤 的誤區，如果轉換 一下思維角度，一些目前經營尚不理想的企業說不定會出現 柳暗花明 的局面。 （二）細分市場結構的吸引力。 細分市場可能具備理想的規模和發展特征，然而從贏利的觀點來看，它未必有吸引力。波特認為有 5 種力量決定整個市場或其中任何一個細分市場的長期的內在吸引力。這 5 個 群體是：同行業競爭者、潛在的新參加的競爭者、替代產品、購買者和供應商。他們具有如下 5 種威脅性： 1．細分市場內激烈競爭的威脅：如果某個細分市場已經有了眾多的、強大的或者競爭意識強烈的競爭者，那么該細分市場就會失去吸引力。如果出現該細分市場處于 穩定或者衰 9 退，生產能力不斷大幅度擴大，固定成本過高，撤出市場的壁壘過高，競爭者投資很大，那么情況就會更糟。這些情況常常會導致價格戰、廣告爭奪戰，新產品推出，并使公司要參與競爭就必須付出高昂的代價。 2．新競爭者的威脅：如果某個細分市場可能吸引會增加新的生產能力和大量資源并爭奪市場份額的新的競爭者，那么該細分市場就會沒有吸引力。問題的關鍵是新的競爭者能否輕易地進人這個細分市場。如果新的競爭者進人這個細分市場時遇到森嚴的壁壘，并且遭受到細分市場內原來的公司的強烈報復，他們便很難進入。保護細分市場的壁壘越低，原 來占領細分市場的公司的報復心理越弱，這個細分市場就越缺乏吸引力。某個細分市場