常見公文寫作格式-文庫吧

【正文】 交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。（五）、范文：綏中縣農電局關于印發《綜合獎考核實施細則》的通知局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：綏中縣農電局《綜合獎考核實施細則》經局六屆三次職代會討論通過，現印發給你們，請遵照執行。電力服務公司參照執行。附件：綜合獎考核實施細則。綏中縣農電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發共印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（一）、按照文面規格分類1．公函：格式較為正規，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發文號。2．便函：內容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規定中明確統一了便函的使用格式，并設立了便函專用發文字號。（二）、標題：由發文機關名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農電局便函綏農電便字[2005]第4號關于轉發《2005年兩錦農電局生產工作安排》的通知局屬各供電營業所、變電所：現將《2005年兩錦農電局生產工作安排》轉發給你們，望遵照執行。綏中縣農電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉發生產工作安排通知綏中縣農電局生產技術科二ΟΟ五年四月二十七日印發共印xx份擬稿：核稿：校對：”、“請批準”、“請示”等慣用語。（四）、落款：正文后，右下角注明發文機關和成文時間。五、報告（一）、分類1．按性質、內容分為工作報告、情況報告、答詢報告。2．按匯報內容的范圍分為綜合報告、專題報告。（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報告事項的總體狀況，事項部分分說有關內容，即成績或損失、經驗或教訓、今后努力方向或對問題處理意見，最后以慣用結束語作結。（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。發文機關看情況可以省略。六、規定（一）、分類1．黨內規定2．法規性規定（二）、標題：由發文機關、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規定的目的、依據；主體部分對有關問題做出具體的規定，并說明違規的懲處辦法，結尾要交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。（五）、范文：綏中縣農電局關于印發《綜合獎考核實施細則》的通知局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：綏中縣農電局《綜合獎考核實施細則》經局六屆三次職代會討論通過，現印發給你們，請遵照執行。電力服務公司參照執行。附件：綜合獎考核實施細則。綏中縣農電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發共印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（一）、按照文面規格分類1．公函：格式較為正規，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發文號。2．便函：內容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規定中明確統一了便函的使用格式，并設立了便函專用發文字號。（二）、標題：由發文機關名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農電局便函綏農電便字[2005]第4號關于轉發《2005年兩錦農電局生產工作安排》的通知局屬各供電營業所、變電所：現將《2005年兩錦農電局生產工作安排》轉發給你們，望遵照執行。綏中縣農電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉發生產工作安排通知綏中縣農電局生產技術科二ΟΟ五年四月二十七日印發共印xx份擬稿：核稿：校對：公文作為傳達政令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，在詞語的運用上有著非常嚴格的要求，而用詞的恰切與否也直接關系到公文內容的表達是否到位，影響到公文的質量的和效力。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點：　　第一，要注意區別的不同含義，務求用詞確切。　　在公文寫作中，選用詞語首先應當把握其意義的輕重、適應范圍以及對象等，切實做到準確無誤。尤其要注意根據公文表達對象的要求，嚴格辨析同義詞之間的細微差別，準確地選用詞語，使所用之詞符合表達對象的實際。　　此外，還要注意對名詞、動詞、形容詞、副詞等關健詞語加以錘煉。錘煉詞語體現著公文寫作者語言表達的功力，錘煉得好可以收到最佳的修辭效果。高爾基說：“必須善于從中挑選最準確、最明晰、最生動的詞語。”（《論社會主義現實主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準確表達。　　第二，要注意區別詞語的感情色彩和語體色彩。　　感情色彩，是指作者要明確表達的意圖和指向，或贊成或反對、或歌頌或批判，必須旗幟鮮明、毫不隱諱，以增強語言的表現力。為此，就要正確區分褒義詞、貶義詞和中性詞，不能錯用或濫用，否則就會因褒貶失宜而影響感情色彩的正確表達。語體色彩主要包括口頭語體色彩和書面語體色彩兩種，對此要注意區別使用。在公文中要使用嚴謹、莊重、簡潔而又典雅的書面語體，摒棄口頭語體。　　第三，要注意區別在不同語境中詞義的變化。　　使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對于保證用詞的準確性從而提高公文寫作的質量十分重要。應當說，一詞多義是語言發展的結果，但寫作中要區分場合，正確使用。　　第四，要注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業性特別強而別人難以看懂的專業術語。　　第五，要掌握公文寫作的特定用詞。　　在長期的公文寫作實踐中，形成了一些特定的詞語，而不同的特定用語又分別適用于不同的語境。公文常用詞匯稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即發端：為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬經辦：經，已經，業經，茲經，現經，一經，擬經，一俟，業于，業已，查，經查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協同，連同，酌辦審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議執行：實行，實施，施行，遂行，貫徹征問：當否，妥否，可妥，能否應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知表態：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸強調：特，要，應，須，需，須即，需經，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一并，務求，切忌，責成，責令，亟，亟待綜合：縱觀，鑒于，基于，據此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述公文常用詞匯　全面分析 全面貫徹 持續推進 全面落實/實施 逐步扭轉 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善) 明顯提高(好轉) 進一步形成 不斷加強(增效,深化) 大幅提高 顯著改善(增強) 日趨完善 比較充分常用短語立足當前 著眼長遠 自覺按規律辦事抓住機遇 應對挑戰量力而行 盡力而為有重點 分步驟 全面推進 統籌兼顧 綜合治理 融入全過程、貫穿各方面切實抓好/減輕 扎實推進 加快發展 持續增收 積極穩妥落實 從嚴控制嚴格執行 堅決制止明確職責高舉旗幟 堅定不移 牢牢把握 積極爭取 深入開展 注重強化規范改進 積極發展 努力建設 依法實行 積極穩妥良性互動 優勢互補 率先發展 互惠互利做深 做細 做實 不動搖 不放棄 不改變 不妥協常用動詞積累 推進 推動 健全 統領 協調 統籌 轉變 提高 推進 實現 適應 改革 創新 擴大 加強 促進 鞏固 保障 方向 取決于　完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調整 優化 解決 宣傳 教育 發揮 支持 帶動 幫助 深化 規范 強化 統籌 指導 服務 健全 確保 維護 優先 貫徹 實施 深化 保證 鼓勵 引導 堅持 深化 強化 監督管理 開展 規劃 整合 理順 推行 糾正 嚴格 滿足 推廣 遏制 整治 保護　健全 豐富 夯實 樹立 尊重 制約 適應 發揚 拓寬 拓