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公文處理趨勢-文庫吧

2026-07-07 19:03 本頁面

【正文】、表達和傳播，具有根本性、決定性影響。比特具有完全不同于原子的性質(zhì)：比特沒有顏色、尺寸或重量；能以光速傳播；是信息的最小單位；是一種存在的狀態(tài)；是數(shù)字化計算中的基本粒子。比特可無限復(fù)制，超越時空障礙，不存在任何邊界和疆域。它是一種新的“DNA”突變基因，正迅速取代原子而成為社會發(fā)展的基本內(nèi)核，幷創(chuàng)造出全新的理念和社會。它將引起應(yīng)用文寫作方式的重大變革。寫作的思維模式、表達方式、存儲形態(tài)、傳播速度等，都將隨之發(fā)生一系列的變化。　　傳遞快速化。傳統(tǒng)公文的傳遞由于受郵局投遞距離和速度的限制，是十分緩慢的。就是特快郵遞業(yè)務(wù)，也受交通工具和地理條件的影響，無法與電子速度相比。計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)超越了時間和空間的概念。因為比特本身沒有體積和重量，在一張光盤上刻錄100部小說或沒有任何比特信息，光盤不會有一點改變。這就意味著通過網(wǎng)絡(luò)的連接，世界將變得越來越小，像一個“地球村”；同時也意味著世界將變得越來越大，人們可以擺脫地域的局限，來到網(wǎng)絡(luò)所延伸到的任何地區(qū)。網(wǎng)絡(luò)中沒有空間方位的坐標，只有一個個網(wǎng)點。時間和空間被壓縮為零，意味著社會公務(wù)活動的節(jié)奏將大大加快。給隔壁辦公室的人和越洋某國同仁發(fā)電子郵件，他們將同時收到。網(wǎng)絡(luò)速度比起傳統(tǒng)原子形態(tài)的文件郵寄不知要快成千上萬倍。時空觀念的變化，對一個民族的文化精神具有十分重要的深遠影響。然而，計算機網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致的社會快節(jié)奏，也會帶來負面影響。正如法國思想家博德里亞在《復(fù)印和無限》書中，對虛擬人所作的描寫：“在計算機前無法行動，透過屏幕作愛，以電子訊息授課，變成痙攣性麻痹患者，甚至腦部發(fā)育不全，這就是效率的代價。……人工智能和輔助科技也可能會從輔助變成必須，可怕的是到時人這種生物就再也不會思考了。”（美國約翰布洛克曼《未來英雄》，海南出版社1998年8月）　　存儲數(shù)字化。就是公文的各種信息，如文字、表格、圖像等，都將被分解為數(shù)字化的最基本元素0和1的比特形態(tài)，存儲在計算機的記憶介質(zhì)上，如軟盤、硬盤、光盤等。它不同于傳統(tǒng)公文存儲的方式，需要占用較大的空間。，從理論上講可存儲1，475，664字節(jié)，相當(dāng)于70萬個漢字的信息。一張光盤的信息存儲量等于 450 張軟盤，能容納多達 680 兆字節(jié)的文字、聲音和視頻圖像，它相當(dāng)于 300 本 100 萬字以上的大部頭書籍。現(xiàn)在一個普通硬盤可以達到20G（即20000兆）甚至更高的規(guī)格，可以想象它信息存儲的浩瀚容量。數(shù)字化的存儲介質(zhì)對于處理網(wǎng)絡(luò)時代迅速劇增的公文信息，可以說是舉重若輕、易如反掌。電子化公文將成為信息時代公文的主要形態(tài)和存在方式。傳統(tǒng)公文的原子形態(tài)，其復(fù)制和傳播受三維物理時空的限制，其數(shù)量和讀者群受到限制，它在一定程度上制約著公務(wù)活動的節(jié)奏和效率。電子化公文復(fù)制速度快，保存時間久，具有明顯的文化優(yōu)勢。它可供無限多的人及時地閱讀，其價值會因讀者的增加而越來越高，從而使政令暢通無阻，大大加快了公務(wù)活動的節(jié)奏和效率。　　檢索網(wǎng)絡(luò)化。這是公文數(shù)字化存儲的必然結(jié)果。傳統(tǒng)公文的檢索，使用的主要是線性方法，即根據(jù)時間和空間的順序在公文檔案中進行查找，如果年代久遠的話則十分麻煩和費力。如果在計算機網(wǎng)絡(luò)上查找特定數(shù)字化的公文，使用的則是一種非線性的網(wǎng)絡(luò)方法，只要利用計算機中文搜索引擎如“中文雅虎”等，運用主題詞或關(guān)鍵詞、類目、媒介、時間、地域進

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