普通發(fā)票機(jī)打系統(tǒng)使用手冊(cè)12-文庫(kù)吧

【正文】 是打開(kāi)的并已準(zhǔn)備就緒。 用鼠標(biāo)右鍵單擊要用作默認(rèn)打印機(jī)的打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊 快捷菜單 上的 “ 設(shè)為默認(rèn)打印機(jī) ” 。 如果 “ 打印機(jī) ” 圖標(biāo)或該命令旁有復(fù)選標(biāo)記，則該打印機(jī)已設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。 1. 設(shè)置 打印機(jī)服務(wù)器屬性 用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機(jī)設(shè)置界面的空白地方，選擇服務(wù)器屬性，如下圖所示 在方框中選中創(chuàng)建新格式，在表格名 中填入打印表格規(guī)格尺寸 210*140，在格式描述（尺寸）中填入紙張大小；寬度 :21；高度 :14,其他設(shè)置為 0 如下圖所示 20 單擊確定。 2. 打印機(jī)參數(shù)設(shè)置 用鼠標(biāo)右擊打印機(jī)選擇屬性 ， 如下圖所示 鼠標(biāo)單擊打印首選項(xiàng)按鈕，如下圖 21 鼠標(biāo)單擊高級(jí)，設(shè)置紙張規(guī)格，如下圖所示 單擊確定。 22 鼠標(biāo)右擊打印機(jī)屬性，選擇設(shè)備設(shè)置，按圖中紙張大小設(shè)置，如下圖所示 單擊確定，打印機(jī)初始設(shè)置完成。 第四章 操作說(shuō)明 發(fā)票管理 發(fā)票入庫(kù) 在完成以上步驟 以后，我們就可以將 U 盤(pán)或存儲(chǔ)介質(zhì)中的發(fā)票信息導(dǎo)入系統(tǒng)，填開(kāi) 發(fā)票。操作如下，單擊發(fā)票管理發(fā)票入庫(kù)，單擊 后 ， 彈出 ： 23 找到 U 盤(pán)或存儲(chǔ)介質(zhì)中的發(fā)票信息 （ 如）選中，單擊 “ 打開(kāi) ” ， 彈出 提示 單擊 “ 確定 ” 。 發(fā)票填開(kāi)： 現(xiàn)在就可以正式的來(lái)填開(kāi)發(fā)票 .進(jìn)入軟件后； a)打開(kāi)發(fā)票管理 發(fā)票填開(kāi) 通用發(fā)票 24 填寫(xiě)所開(kāi)發(fā)票的信息（注意紅色標(biāo)注，選擇發(fā)票票種類型，；在選擇開(kāi)票項(xiàng)目，數(shù)量后，必需按回車鍵，才可以繼續(xù)填開(kāi)下一條信息） 完成后如圖 單擊 “ 打印發(fā)票 ” 。 b)打開(kāi)發(fā)票管理 發(fā)票填開(kāi) 收購(gòu)發(fā)票 25 填入開(kāi)票信息 單擊 打印發(fā)票 。 26 發(fā)票作廢，空白發(fā)票作廢： 對(duì)當(dāng)月開(kāi)具的錯(cuò)誤發(fā)票或尚未繳銷的發(fā)票作廢。單擊“ 發(fā)票作廢 ” 選中要作廢的發(fā)票 單擊按 鈕 彈出 提示 單擊 “ 確定 ” 27 單擊 “ 確定 ” ，作廢成功。如圖 如果恢復(fù)發(fā)票，則單擊 空白發(fā)票作廢： 單擊空白發(fā)票作廢，選擇單個(gè)空白票作廢 在發(fā)票號(hào)碼處填入作廢發(fā)票號(hào)碼，單擊 提示 確定顯示空白發(fā)票作廢的信息 28 如果 需要作廢多張空白發(fā)票 ，則 選擇多個(gè)空白發(fā)票作廢 填入要作廢空白發(fā)票的起始號(hào)碼和終止號(hào)碼，單擊空白發(fā)票作廢。 開(kāi)票情況查詢： 查詢 納稅人開(kāi)具、作廢 的發(fā)票情況，單擊其中某一項(xiàng)也可以查看詳細(xì)信息，預(yù)覽并打印。 庫(kù)存查詢 納稅人需要查 詢發(fā)票剩余庫(kù)存時(shí)，可點(diǎn)擊庫(kù)存查詢，查詢 剩余的發(fā)票。如圖 29 開(kāi)票數(shù)據(jù)報(bào)送 主機(jī)將開(kāi)票數(shù)據(jù)（如 ）導(dǎo)出 并報(bào)送給國(guó)稅局驗(yàn)舊。如圖 單擊 將左欄 開(kāi)票 信息全部移到右欄，如圖 30 單擊 ， 彈出 對(duì)話框 點(diǎn)擊 確定 后，彈出對(duì)話框 單擊保存，導(dǎo)出成功。 發(fā)票分發(fā) 注：分機(jī)分發(fā)信息導(dǎo)入，分機(jī)剩余發(fā)票 交回 和分機(jī)開(kāi)票信息導(dǎo)出功能 為主機(jī)模塊 ；分發(fā)信息導(dǎo)入，分級(jí)剩余發(fā)票交回和分級(jí)開(kāi)票信息導(dǎo)出為分機(jī)模塊 。 發(fā)票分發(fā) 31 主要是針對(duì) 同一單位 需要在不同地點(diǎn)開(kāi)具發(fā)票 所研 發(fā)的功能模塊。由主機(jī)給分機(jī)分發(fā)發(fā)票。 選擇要分發(fā) 發(fā)票 ， 單擊 ， 確定 分發(fā) 后， 彈出分發(fā)號(hào)段設(shè)定文本框，如圖 ： 填入 需要 分發(fā)發(fā)票的起始號(hào)碼和終止號(hào)碼，單擊確定 確認(rèn)分發(fā) 以 例如 命名 格式導(dǎo)出并保存在 存儲(chǔ)介質(zhì) 中，將分發(fā)發(fā)票導(dǎo)入分機(jī)，實(shí)現(xiàn)分機(jī)填開(kāi)發(fā)票 。 分發(fā)信息導(dǎo)入 單擊 “ 分發(fā)信息導(dǎo)入 ” ，彈出分機(jī)庫(kù)票分發(fā)信息導(dǎo)入界面單擊 ， 彈出 對(duì)話框， 導(dǎo)入 主機(jī) 生成的分發(fā)文件 （ 例如 文件），單擊 “ 打開(kāi) ” ，出現(xiàn)以下導(dǎo)32 入發(fā)票信息界面 ，如圖： 單擊 ， 彈出導(dǎo)入成功對(duì)話框 ： 單擊 “ 確定 ” ，導(dǎo)入信息成功。 分機(jī)剩余發(fā)票交回 分機(jī)將沒(méi)有填開(kāi)的發(fā)票交回給主機(jī)。單擊 “ 分機(jī)剩余發(fā)票交回 ” ，彈出 如圖： 33 在票種名稱中選擇發(fā)票名稱，選擇剩余的發(fā)票，單擊 后 ，如下圖： 單擊 ， 彈出 提示 ： 34 單擊 “ 確定 ” ，彈出保存對(duì)話框 ： 將文件保存在存儲(chǔ)介質(zhì) 中，單擊 “ 保存 ” ，彈出 單擊 “ 確定 ” 。 剩余交回發(fā)票導(dǎo)入 將分機(jī)剩余發(fā)票交回 并導(dǎo)入到主機(jī)中，由 主機(jī)統(tǒng)一管理35 報(bào)送 。單擊 “ 剩余交回發(fā)票導(dǎo)入 ” 出現(xiàn)以下界面 單擊 ， 彈出 對(duì) 話框 ： 單擊打開(kāi)后， 彈出 提示 ： 單擊確定 后，如下圖： 36 單擊 ，彈出對(duì)話框： 分機(jī)剩余發(fā)票交回導(dǎo)入成功。 將分機(jī)導(dǎo)出剩余的發(fā)票導(dǎo)入主機(jī)中，單擊 “ 打開(kāi) ” 導(dǎo)入文件后，彈出 提示 ： 單擊 “ 確定 ” 。 37 分機(jī)開(kāi)票信息導(dǎo)入 將分機(jī)填開(kāi)的 發(fā)票 信息導(dǎo)入 到 主機(jī)中 由主機(jī)統(tǒng)一報(bào)送 。操作如下，單擊 “ 分機(jī)開(kāi)票信息導(dǎo)入 ” ，彈出界面 ： 單擊 彈出 對(duì)話框 ： 找到分機(jī)開(kāi)票信息導(dǎo)出的文件單擊 “ 打開(kāi) ” ，彈出確定按鈕 ： 點(diǎn)擊確定 。 38 分機(jī)開(kāi)票信息導(dǎo)出 將分機(jī)填開(kāi)發(fā)票的信息以（ .txt 文件）導(dǎo)出并保存在Ｕ盤(pán)中。操作如下；單擊分機(jī)開(kāi)票信息導(dǎo)出 彈出 頁(yè)面 ： 進(jìn)行相關(guān)操作 。具體操作過(guò)程同分機(jī)發(fā)票交回。 選擇發(fā)票名稱 單擊左邊信息欄要選擇的內(nèi)容 單擊 ， 右欄出現(xiàn) ： 單擊 ， 彈出 ： 39 單擊 “ 確定 ”， 彈出 ： 單擊保存 ，導(dǎo)出成功。 基礎(chǔ)信息 納稅人 單位信息 初始化系統(tǒng)后，進(jìn)入軟件基礎(chǔ)信息模塊，將我們從稅務(wù)局領(lǐng)來(lái)的個(gè)人信息由 U 盤(pán) 導(dǎo)入納稅單位基本信息文本框中40 如下圖所示，保存，完成注冊(cè)。如圖 1 所示 ： 圖 1 常用開(kāi)票項(xiàng)目管理 納稅人 可 將常開(kāi)發(fā)票項(xiàng)目填入常用開(kāi)票項(xiàng)目管理中 方便以后開(kāi)票， 可增加，修改個(gè)人常用項(xiàng)目。 如 下圖 2 所示 ： 41 圖 2 常用客戶信息 打開(kāi) 菜單 基礎(chǔ)信息 常用客戶信息。增加，修改個(gè)人常用客戶 信息以方便 以后開(kāi)票 。如下圖 3 所示 ： 圖 3 開(kāi)票分機(jī)管理 基礎(chǔ)信息 開(kāi)票分機(jī)管理（主要針對(duì)同一單位有其它分機(jī)42 開(kāi)票） 增加分機(jī)編號(hào)，名稱， IP 地址及負(fù)責(zé)人，修改主機(jī)，分機(jī)信息。如圖 4 所示 ： 圖 4 （注：主機(jī)，分機(jī)在發(fā)票分發(fā)功能模塊處有所區(qū)別，基礎(chǔ)信息與主機(jī)填寫(xiě)內(nèi)容相同，其它模塊由分配權(quán)限設(shè)置。在后面有相關(guān) 操作的 詳細(xì) 描述 ） 發(fā)票票種管理 用戶自己購(gòu)置發(fā)票類型，需設(shè)置的打印輸出格式（注：只可以修改打印行數(shù)，一般不要超過(guò) 5 行，此操作在發(fā)票導(dǎo)入以后方可修改） 發(fā)票模板管理 根據(jù)自己所開(kāi)發(fā)票的需求，打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)到報(bào)表編輯器，選擇文件 打開(kāi) （機(jī)打發(fā)票系統(tǒng) 打開(kāi) rpt 文件夾，選擇你需要的發(fā)票模板） 43 客戶端設(shè)置 主要用于設(shè)置自己是主機(jī)開(kāi)票還是分機(jī)開(kāi)票，如圖所示 ： 圖 5 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù) 備份 就是將數(shù)據(jù)以 文件形式存儲(chǔ)保留，以便