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【新整理】公文處理培訓講義ppt-文庫吧

2025-11-06 04:45 本頁面

【正文】批準。,七、行政公文文種簡介,（十）批復適用于答復下級機關的請示事項。（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向有關部門請求批準和答復審批事項。（十三）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。,現行國家行政機關的常用公文13種：命令（令）決定公告通告通知通報議案報告請示批復意見函會議紀要,第二講公文格式及常見問題,一、公文用紙要求,2001年1月1日實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定：我國行政機關公文用紙一律采用長297毫米、寬210毫米的國際標準A4型。《中國共產黨機關公文處理條例》規定：黨委公文可用16K，也可用A4。目前，實際使用的均是16K。,《國家行政機關公文格式》規定，凡未作特殊說明，公文中圖文的顏色均為黑色。,二、公文圖文的顏色,三、公文的排版規格與印刷裝訂要求,排版規格公文標題居中排一行或數行，用2號標宋體。正文用3號仿宋體。一般每面排22行，每行28個字，從左至右橫寫橫排。印刷要求雙面印刷；版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。裝訂要求左側裝訂。訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各l／4處，允許誤差177。4mm。,四、各要素標識規則及常見問題,黨政機關正式公文基本要素16個：版頭、秘級、緊急程度、發文字號、簽發人、橫隔線、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、主題詞、抄送機關、印制版記。根據位置，將這些要素劃分為眉首、主體、版記三部分。,眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱訓眉首,主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體,版記置于主題詞以下的各要素統稱版記,主體,四、各要素標識規則及常見問題,（一）眉首又稱文頭、發文機關標識。國家行政機關正式公文的眉首一般由版頭、秘級、緊急程度、發文字號、簽發人組成。,份號,秘密等級和保密期限,空一字,版頭,發文字號,（一）眉首,版頭。由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件”二字組成，置于公文首頁上部居中，用莊重、醒目的字體套紅印刷。 ①“紅頭文件”。文件的首頁上端，印有“文件”字樣的紅色大字。 ②“白頭文件”。即不用版頭的文件，一般用于印發領導人的講話等文字材料。,（一）眉首,密級。公文的秘密等級。秘密等級依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種。有保密要求的公文應確定具體密級。緊急程度。對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區分開來。不是事關重大、需要緊急辦理的公文，不得標注此項。秘密等級、緊急程度應視文件內容需要標注。黨委文件規定標左上角，政府文件標右上角。,（一）眉首,發文字號由發文機關代字、發文年度和發文順序號三部分組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上的正中位置。固定模式為：機關代字 + 〔年份〕 + 順序號,（一）眉首：發文字號：機關代字 + 〔年份〕 + 順序號,⑴機關代字：發文機關名稱的極度簡縮。一經確定，不得隨意改動。如：商發商政發、商政衛發。陜政字商政字商政衛字商政函商政衛函上行文一律用“字”，下行文一律用“發”，平行文一律用“函。 ⑵年份：發文當年的年度，用阿拉伯數字寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括號，不得用圓括號或別的括號。序號：是機關發文的流水號，當年所發的第一份公文是1號，以后依次順排即可。序號前不加“第”字，數字前面也不加“0”。如：商政衛發〔2007〕33號,機關代字,年份,序號,〔〕六角括號,（一）眉首,簽發人上報公文應在發文字號同一行的右側標注“簽發人”。“簽發人”后面標注簽發人姓名。“簽發人”一項的具體位置，行政公文跟黨的公文一樣，都規定標在“紅頭“下方右側，也就是發文字號右邊。,平行排列于發文字號右側簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。,居左空1字,居右空1字,主辦單位簽發人姓名置于第一行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。,（一）眉首,橫隔線隔開公文版頭部分與公文主體部分的紅色橫線黨委機關一般為中間帶有實心五角星的紅色橫線政府機關一般為一條完整的紅色橫線橫隔線位于發文字號下方,（二）主體,主體也稱正文，一般包括標題、主送機關、正文、發文機關、成文日期、印章、附件7個部分。,（二）主體,標題公文標題的作用，一是提示內容、點明主題，使人一目了然；二是給公文定名，便于收文機關登記管理，便于查找詢問。公文標題位于間隔橫線下方，居中排列，字號大于正文。應準確、簡要地概括公文主要內容，一般由發文機關名稱、公文主要內容和文種三部

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