木業包裝公司運作部門崗位說明書匯編(已修改)

　

【正文】 XXXX木業包裝公司 運作部門崗位說明書 采購部 采購部部長崗位說明書 原材料采購崗位說明書 輔料采購崗位說明書 生產部 生產部部長崗位說明書 生產部部長助理崗位說明書 干燥車間主任崗位說明書 四面刨車間主任崗位說明書 四面刨組長崗位說明書 帶鋸車間主任崗位說明書 油漆車間主任崗位說明書 UV 漆生產組長崗位說明書 PU 漆生產組長崗位說明書 包裝車間主任崗位說明書 倉儲部 倉儲部部長崗位說明書 原材料管理崗位說明書 成品庫管理崗位說明書 輔料庫管理崗位說明書 低值易耗品管理崗位說明書 采購部 采購部部長崗位說明書 崗位名稱 采購部部長 崗位編號 QK0601 所在部門 采購部 崗位定員 1 直接上級 運作副總 工資等級 直接下級 原材料采 購員，輔料采購員 薪酬類型 所轄人員 2 崗位分析日期 XXXX年 7月 本職： 負責采購部各項工作，保證滿足營銷、生產、研發等各項業務物資供應需要 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 制定采購計劃，保證滿足經營活動需要，降低庫存成本 工作 任務 根據公司年度經營計劃制定年度采購供應計劃與預算，并組織實施 根據年度采購計劃、生產材料需求、各部門物資供應需求及現有庫存情況，組織編制短期采購計劃，并領導實施，負責采購過程價格控制，降低采購費用 組織建立合同臺賬，并對合同執行 情況進行監督 督促采購員對每單采購進行跟蹤，確保采購的原輔料保質、保量、按時運至公司 職 責 二 職責表述： 市場信息管理 工作 任務 組織本部門員工對原材料，油漆，包裝物，五金配件等材料及海內外運輸費用的市場行情進行跟蹤， 建立價格變化曲線，預測價格的變化趨勢 對價格的重大變化情況，要及時報告 職 責 三 職責表述： 供應商管理 工作 任務 建立原材料，輔料的供應商及 運 輸公司的名單，監督供應商產品、價格和質量信息的收集和管理 配合財務部對供應商和運輸公司進行定期信用審核 和信用評級 職 責 四 職責表述： 審核采購員的詢價；初審合同 工作 任務 審核采購員，向供應商，運輸公司的詢價 初審合同，一定金額內的合同的簽署 超過金額權限的合同提請運作副總審核 職 責 五 職責表述： 參與公司全面質量管理制度體系的建設 工作 任務 組織采購部質量管理體系的建立 參與制定公司有關采購質量管理及服務標準，并監督檢查實施情況 職 責 六 職責表述： 負責本部門的日常管理工作， 負責和其他部門的協調工作 工作 任務 負責組織制定采購部管理制度，如采購制度，供應商管 理辦法，采購合同管理辦法 負責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執行 負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員 負責部門內工作任務分工，合理安排人員 協調和其他部門的合作 職責七 職責表述： 完成直接上級交辦的其他任務 權力： 一定金額的采購合同的談判權、簽署權 采購商的篩選權 對采購合同的初步審核權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價 權 工作協作關系： 內部協調關系 銷售部、生產部、倉儲部、質量管理部、財務部、 外部協調關系 供應商，運輸公司 任職資格 ： 教育水平 大學專科以上 專業 木材加工相關專業 培訓經歷 采購管理培訓， 經驗 5年以上采購經驗， 3年以上管理工作經驗 知識 精通木材行業知識，基本的英語應用能力 技能技巧 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力，收集市場信息的能力，談 判能力 其它： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備 工作環境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班， 經常出差 所需記錄文檔 采購計劃，供應商名錄，合同臺帳，匯報材料、工作總結、公司文件 備注 原材料采購崗位說明書 崗位名稱 原材料采購 崗位編號 QK0602 所在部門 采購部 崗位定員 1 直接上級 采購部部長 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 XXXX年 7月 本職： 負責原材料的采購 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 市場信息管理，供應商管理 工作 任務 對原材料，及海內外運輸費用的市場行情進行跟蹤 建立價格變化曲線，預測價格的變 化趨勢，建立原材料的供應商及運輸公司的名單，負責供應商產品、價格、質量信息的收集和管理 對價格的重大變化情況，要及時報告 職 責 二 職責表述： 根據采購任務詢價，向部長提供價格對比方案；擬訂采購合同 工作 任務 根據采購任務向各供應商進行詢價，作出價格對比方案，供部長篩選 擬定采購合同 一定金額內的合同的簽署 超出金額的合同報部長審批 職 責 三 職責表述： 跟蹤采購訂單；負責原材料的入庫 工作 任務 對采購訂單進行跟蹤，確保采購的原材料按質，按時運至公司 及 時與報關員聯系，安排采購物資的儲運和報關 做好原材料的入庫工作 對不合格的材料，負責和供應商協商處理 職責四 職責表述： 完成直接上級交辦的其他任務 權力： 一定金額內合同的簽署權 供應商，運輸公司的初步篩選權 工作協作關系： 內部協調關系 銷售部、國際業務部、生產部、倉儲部、質量管理部、財務部 外部協調關系 供應商，運輸公司 任職資格 ： 教育水平 中專以上 專業 木材加工相關專業 培訓經歷 木材相關知識的培訓 經驗 2年以上采購管理工作經驗 知識 精通木材加工行業知識， 技能技巧 具有談判能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力，市場信息收集能力 其它： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備，木材測試設備 工作環境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經常出差 所需記錄文檔 合同初稿，采購對比方案，工作匯報，總結，市場行情報告 備注 輔料采購崗位說明書 崗位名稱 輔料采購 崗位編號 QK0603 所在部門 采購部 崗位定員 1 直接上級 采購部部長 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 XXXX年 7月 本職： 負責 設備和輔料的采購 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責輔料的采購工作 根據價低質優的原則，建立穩定的輔料采購渠道，負責輔料的采購 對價格的重大變化情況，要及時報告 職 責 二 職責表述： 負責木材加工設備的采購和相應供應商的管理 工作 任務 了解供應商的產品、價格、質量信息，建立供應商名錄，便于管理 對采購訂單進行跟蹤，確保購買的設備安全、按時運至公司 及時與報關員聯系，安排購買設備的運輸和報關 職 責 三 職責表述： 根據采購任務詢價，向部長提供價格對比方案； 擬訂采購合同 工作 任務 根據采購任務向各供應商進行詢價，作出價格對比方案，供部長篩選 擬定采購合同 一定金額內的合同的簽署 超出金額的合同報部長審批 職責四 職責表述： 完成直接上級交辦的其他任務 權力： 一定金額內的合同的簽署權 供應商，運輸公司的初步篩選權 授權范圍內的采購物資定價權 工作協作關系： 內部協調關系 生產部、倉儲部、財務部 外部協調關系 供應商，運輸公司 任職資格 ： 教育水平 中專以上 專業 木材加工相關專業 培訓經歷 經驗 2年以上采 購管理工作經驗 知識 精通木材加工行業知識 技能技巧 具有談判能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力，信息收集能力 其它： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備 工作環境 辦公室，經常出差 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 合同初稿，采購對比方案，工作匯報，總結，市場行情報告 備注 生產部 生產部部長崗位說明書 崗位名稱 生產部部長 崗位編號 QK0701 所在部門 生產部 崗位定員 1 直接上級 運作副總經理 工資等級 直接下級 帶鋸、四面刨、噴漆、 包裝車間、干燥車間主任、部長助理 薪酬類型 所轄人員 6 崗位分析日期 XXXX年 7月 本職： 負責公司的生產工作，保質、保量、按時為用戶提供產品 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 組織編制和執行生產計劃，完成生產任務 工作 任務 根據公司年度經營計劃制定生產部年度工作計劃和預算，并組織實施 及時根據營銷部門的生產需求和研發部門試制需求，做好生產準備 組織制定生產計劃和生產作業計劃，檢查生產計劃、生產作業計劃執行情況；對影響生產計劃實施的問題及時處理 組織設備管理，負責 監督制定實施設備維修計劃 職 責 二 職責表述 ：負責生產管理日常工作 檢查產品工藝準備執行情況 協調生產進度，保證計劃的實施 參與產品重大質量問題的分析和處理 負責組織安排在產品的搬運儲存和防護及成品的包裝 檢查、督